1.秘书怎样提高认识能力
秘书的知识结构 一、基础知识： 基础知识是秘书知识结构中的根基部分。
1.哲学类：主要指哲学、经济学、逻辑学等知识。 2.语言文学类：指现代汉语、文学、艺术、文章写作等知识。
3.数学统计类：主要指高等数学、管理数学、统计学等知识。 4.历史地理类：主要指中国近代史、世界近代史、中国经济地理、本地的近代的历史 与人文地理。
5.法律知识类：主要指法学概论及国家颁布的一系列法律规定，如经济法基础、经济 合同法、专利法、中外合资经营企业法实施条例等。 二、专业知识： 精深的专业知识是秘书知识结构中具有职业特点的主要部分。
1.秘书学知识： 秘书学知识成为秘书专业知识中的核心部分。 2.秘书写作知识： 是秘书专业特长的标志，是从事秘书工作的重要前提。
3.文书档案知识： 文书挡案工作只秘书工作的重要组成部分。 4.调研、会务、、人际关系等知识。
秘书经常要调查研究，组织会务，所以这些内容也要掌握。 5.电脑和网络、办文、办会、办事等知识。
三、相关的辅助知识 这些知识可以弥补基础知识或专业知识的不足，较好的发挥作用。 1.管理知识： 秘书是管理者的助手和参谋，秘书工作是管理工作的一部分，因此，秘书人员应当学 习管理知识。
2.外语知识： 改革开放的深入，要求秘书必须掌握外语，才能与世界接轨。 3.地方志知识： 秘书工作要求秘书人员要了解当地的具体情况，如地理条件、自然条件、风土人情、旅游资源等，作为秘书，这些情况都要知道。
4.导游与礼宾接待知识： 秘书人员有时要陪同国内外来宾参观旅游，因此一般的导游接待知识也必须掌握。哲学类 语言文学类 基础知识 数学统计类 历史地理类 法律知识类 秘书学知识 秘书人员的 秘书写作知识 知识结构 专业知识 文书档案知识 调研、会务、、人际关系等知识 电脑和网络、办文、办会、办事等知识 管理知识 相关的辅助知识 外语知识 地方志知识 导游与礼宾接待知识 第二课时 教学重难点：秘书人员的能力要求。
秘书要想把工作做好，光有知识还不够，还要有什么呢？对，还要有能力。一、表达能力： 1.表达能力指通过言语、文字、身形和手势等形式的沟通信息、交流思想、表达感情 的能力。
2.包括口头表达能力、书面表达能力两种形式。 二、办事能力： 1.所谓办事能力，指秘书人员处理各种日常工作的本领。
2.秘书人员的办事能力表现为：要会办事、善办事、善交往、会保护领导。 三、管理能力： 1.秘书人员是领导管理工作的辅佐者，必须具备相应的组织管理能力。
2.秘书人员应从辅助领导决策、计划、沟通、协调、控制等方面来努力提高自己。 四、应变能力： 1.所谓应变能力，就是适应突然变化的环境和事物，完成原定任务的本领。
2.应变能力是秘书人员的一种综合能力，属于智慧才干的范围。 五、社交能力： 1.所谓社交能力，就是与他人进行社会交往的本领。
2.社交能力是秘书工作能力的核心部分之一。 3.秘书人员要培养和发展自己的社交能力，要做到以下几点： （1）必须正确认识自己，正确认识他人，学会理解、尊重、谦让和宽容。
（2）与同事要真诚相处，相互信赖、尊重。
2.文秘应该具备哪些专业性知识
这里有篇论文就是专门讲文秘应该具备的专业性知识的，不过有点多，你不需要全部看完，你大致浏览一遍就知道了，我也是文秘现代企业秘书应具备哪些知识结构【摘 要】本文针对在科技的进步、社会的快速发展、现代企业日新月异的变化这一形势下，秘书也将面临着新的机遇和严峻的挑战，分析了现代企业秘书除熟练掌握过去的知识外，还应掌握的新知识。
还提出了秘书要不断地对自己的知识结构进行自我调节、自我完善；以求秘书能适应这个现代企业的发展和需求。【关键词】新世纪；知识结构；新知识！ 随着社会的发展，经济的繁荣，对外贸易的往来，各种社会关系的多样化，复杂化，秘书工作的具体内容可以概括为辅助领导管理，提供综合服务.它是上呈下达，联络各方，参与政务.管理事务的一项重要工作，是现代企业管理工作中不可缺少的重要组成部分.现代的秘书工作，对秘书工作人员的文化素养，领导能力，社会交际，智谋，口才，写作水平等多方面的综合素质要求也越来越高.所以，秘书工作人员必须循序渐进，不断学习，增强和深化知识，建立和完善应具备的知识结构，提高综合素质，以适应秘书工作日益发展这一要求和需要二、什么是知识结构呢1.知识结构的含义知识结构，是指一个人所掌握的知识类别，各类知识相互影响而形成的知识框架以及各类知识的比重。
这里所讲的“比重”，不仅指数量关系，也指质量关系2.秘书的知识结构对于一个秘书工作者而言，一个完整的合理的知识结构应有三个方面：基础知识、专业知识、相关知识。（1）基础知识是指作为一个企业秘书所必须具备的最起码的知识面。
基础知识越扎实、丰富，秘书的潜力发挥就越大。秘书的基础知识主要包括自然科学知识和社会科学知识两方面。
自然科学基础知识。自然科学基础知识指数学、生物、天文和地理知识等等。
这些常识企业秘书都应掌握。据有关研究表示，数学学得好的人智商都很高。
因此，在对秘书工作的研究和实践当中，人们也开始认识到数学方法论的巨大作用，如辅助决策中的对策论和运筹学方法，经济分析中的抽象方法和定量化方法，市场预测中的坐标象限方法及导数概念的运用，公文研究中的模型方法，等等。同数学一样，其它自然科学如生物、天文和地理等，企业秘书也都不能忽视。
如企业秘书在为领导安排国际旅程时，若无必要的地理知识，忽略或错误地计算了时差变化，就会造成很大的麻烦，甚至耽误要事。 社会科学基础知识。
社会科学知识如历史、政治、社会发展史、哲学理论、法律常识、心理学等等，秘书人员都要对此有基本了解。不但要了解自己学科的发展历程，也要懂得中外文明演进的历程，有利于我们借鉴历史经验，能使我们避免重蹈前人覆辙，能使我们肩负的各项事业都立足于科学决策的基础之上，能使我们在创造现实的活动中变得更加聪明，更加理智。
另一方面是历史中，尤其是我国历史中所弘扬的传统美德，对企业秘书人员良好美德的形成也有极大的塑造作用。不管是“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的情怀，还是“天下兴亡，匹夫有责”的气概、“苟利国家生死以，岂因祸福避趋之”的思想，都为秘书人员奠定了人格基础。
秘书人员对祖国的社会发展变化历史，对几千年形成的璀璨文化，以及从中形成和发展起来的伟大的思想和社会的重大变革都应有大体的认识，才能在工作上维护祖国的利益，发扬民族传统，继承正确的思想。当然，在我们打开世界之窗放眼世界时，企业秘书也要对世界几千年的历史文化，特别是对主要往来国家的历史变迁，民族文化的形成有大致了解。
这样才能准确把握不同国家的特点，对秘书的工作有相当大的补益。 哲学理论对企业秘书来说也是必须具备的。
哲学理论直接影响着一个人的世界观、价值观和人生观。只有对哲学理论有基础的认识，对正确的哲学思想有肯定的认识，企业秘书才能树立正确的观念，从而正确的摆正自己的位置。
可见，哲学理论不但对企业秘书非常重要，对于任何一个想要好好生存的人来说也是必不可少的。 企业秘书作为企业的枢纽级人员，法律知识是必备的基础知识，他们必须做到知法、懂法、守法、护法，才能成为企业名副其实的“参谋助手”。
具体来说，法律知识包括宪法、民法和刑法等等。企业秘书在法律方面的作用有：熟悉、了解与本企业有关的法律、法规，确保企业的生产经营活动在法律允许的范围内；熟悉并了解现行法律、政策在本企业是否已经用足，以协助领导在法律允许的范围内拓宽生产领域和经营渠道，搞活经营活动；密切注意本企业的权益是否受到非法侵害，运用法律武器保护企业。
（2）秘书人员的专业知识可分为两大部分。第一部分是秘书专业的基础知识。
第二部分是秘书所在行业的行业专业知识。 专业基础知识。
秘书专业的基础知识应包括秘书学、写作学、信息学、公共关系学、文书学、档案学、逻辑学、速记、外语以及中国秘书史等等。秘书学是主要研究秘书工作的特性、一般规律和基本原则的一门学科。
内容一般包括：秘书部门的职责范围、任务要求、机构体制；秘书工作的实践经验和工作方法、指导理论；秘书人员的思想。
3.身为一名秘书,怎么样提升自身能力
一、拓展自己知识视野，完善知识结构 .
(1)和理的知识结构是担任现代社会职业岗位的必要条件和人才成长的基础。广博的知识视野是对人才适应社会岗位、应变环境的文化基础。现代社会职业岗位所需要的不仅仅是知识结构合理，而是要求适时拓展自己的知识视野达到终身教育终身学习的境界。只有这样，才能根据当今社会发展和职业的具体要求发展自己、完善自己，拓展所学到的知识，有所创造，适应新情况，解决新问题。因此，大学生在校期间应打下宽厚、扎实、系统、严谨的知识基础及专业技能功底，才能适应工作性质的变动及职业结构调整的变化。
(2)掌握一技之长等于获取竞争特殊专业岗位的入场券。大学生毕业后将从事专业方面工作，专业知识是大学生知识结构的特色所在。有专业特长的毕业生要根据社会对人才评价的资格化倾向要求，不断充实和完善自己，使自己的资质也逐步融于社会化、客观化、公平化、国际化评价标准之中。如：在校期间开始参加相关资格考试获得国家有关部门职业资格证书。职业资格证书是就业的通行证，为以后择业、评聘技术职务、薪酬晋升奠定了基础。
(3)掌握现代管理和人文社会知识为适应社会岗位的全方位要求奠定基础。现代社会，需要大学生具有一定社会知识、经济管理知识和人文知识。因此，大学生应利用专业学习的空余时间多读一些社会科管理方面的书籍，拓宽知识面，开阔视野，从而提高竞争力。如：积极参加学校的社团活动，利用寒暑假到企事业单位进行社会调查，勤工俭学等活动，不断总结经验，提高社会活动能力和竞争能力。
(4)适时吸纳储备大容量的新信息、新知识，为拓展就业空间创造条件。现代科学技术发展迅猛，只掌握本专业现阶段的知识很难与社会需要相适应。因此，大学生在宝贵的在校时间里应在知识的宽度和深度上下功夫延展，关注现代科技发展前沿信息、关注新行业发展动态、涉猎现代科学书籍，使自己具有专业眼光具有前瞻性和先进性思维方法，紧跟国际科技发展的步伐，为自己的择业拓展广阔的空间。
二、锻炼培养适应择业需要的实践能力
知识的积累并不等同于能力积累，将知识升为能力须作出巨大的努力，在完成学习任务前提下，应争取培养自己的社会需要的实际应用能力：
(1)适应能力：根据客观情况变化能随机应变地适时调节择业行为能力。现代社会是复杂多变的，要适应这种状况，保证自己从学校到社会顺利过渡就应该提高自己社会适应能力。学校教育是基础教育、通才教育。走上工作岗位后，有知识用不上、有些不够用、有的要从头学起，这就要求刚走上工作岗位的毕业生根据工作的需要去调整自己的知识结构、能力结构及行为方式，尽快培养自己的社会应变能力。
(2)人际交往能力：妥善处理人与人之间的关系，并与他人和谐共处、共同发展。生活、工作中需要与许多人交往，这就难免发生矛盾。作为大学生只有具备人际交往能力善于处理各种人际关系才能在工作中充分施展自己的才能。在人际交往中，要以我们民族善良、诚实的传统美德来善待他人，“将心换心”“以诚相待”，学会尊重他人；要换位思考，多为他人设身处地着想，这样才能得到他人尊重；要学会能干大事，又能干小事的本领；学会处理具体问题时既坚持原则又不失灵活。
(3)表达能力：以语言或其他方式展示自己思想感情的能力，它是交流思想、交流感情的基础性素质，故又称为语言文字沟通能力。表达能力包括口头表达能力和书面表达能力。口头表达能力要求语言的流畅性、灵活性和艺术性，书面表达能力要求文句的逻辑性、艺术性和条理性。
(4)开拓创新能力：用已积累的知识通过不断探索研究在脑中创造出新的思维，提出新的见解和做出新选择的能力。它包括发现问题、提出问题、发现规律的能力，创造性地分析问题和解决问题的能力，发明新技术、创造新产品的能力，提出新思想的能力。
(5)动手能力：把创造思维变成实际的物质成果或是用生动形象的实践过程呈现创造性思维的转化能力。这种动手能力对工科大学生尤为重要，即在实际工作中既能讲出科学道理又能动手干出样子。大学生充分利用实习和勤工俭学机会提高自己的动手能力。
(6)组织管理能力：包括计划能力、组织实践能力、决断能力、指导能力和平衡能力。用人单位对具有一定交往能力的大学生越来越重视，许多单位挑选大学生时不仅注重学业成绩同时对在校是否担任学生干部、担任过社会工作很感兴趣。因此，大学生在校期间应积极参加社会活动，尽量做一些社会工作，不断增强自己的组织工作能力，以利于今后工作。
4.有关如何提高文秘专业学生职业能力的思考
【摘要】本文将从改变培养方向、改革课程设置、加强校内实训、加强专业教师的职业培训和加强与企业合作等方面来讨论如何提高文秘专业学生职业能力，使学生能更快更好地适应岗位的要求。
【关键词】文秘专业；教学；职业能力一、提高文秘专业学生职业能力的必要性多年来，文秘专业人才的培养模式注重对办文能力的培养，尤其是对学生的语言、文字能力过多地强调，导致课程安排更接近于传统的汉语专业，且以教师为主体的课堂传授多于以学生为主的实际工作过程训练和相应的职业能力培养。（剩余2541字）。
5.文秘专业知识有些什么内容
文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展，适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才。
实践环节：计算机网络、公务文书写作、礼仪与形象设计、基础写作、新闻写作等实习、毕业社会实习、毕业设计、实验实训、社会调查、校外实习、毕业论文和秘书综合实训。
扩展资料：
一、就业方向
文秘专业学生毕业后，可以参加公务员考试，充实到各级政府机关；也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门，从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。
二、业务能力
1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。
3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
参考资料来源：搜狗百科-文秘专业
6.如何努力成为一名秘书
21世纪是知识经济时代，需要的是适用型、技能型、复合型的高素质的综合性人才。随着政治体制改革和经济体制改革的不断深入，我国也逐步进入了用知识创造效益的知识经济时代。于是，各级政府、各企事业单位对秘书的才能要求也发生了根本性变化，即要求秘书必须是一个“通才”和“专才”相结合的综合性人才。要想快速成为一名合格的企业秘书，必须努力培养良好的职业悟性，做到眼里时刻有活；培养职业自觉意识，深入市场、调查研究。我们不但需要在专业学习的过程中，不断提高自己的综合素质，培养自己的职业意识，并在以后的工作实践中不断强化这种意识，致使这种意识在任何时间、任何场合都能自然本能的显现出来，而且还需要掌握进入秘书行业的入门技巧，努力培养较强的沟通能力和良好的礼仪修养。
一、夯实基础、拓展知识面。
知识是基础。要快速成为一名合格的企业秘书不仅要扎实从事秘书职业的入门学科—-秘书学，学精写作学这一关键学科，从中掌握写作的基本理论和相当高水平的写作技巧，懂得不同文种的写作方法等秘书专业的基础知识，还要学会本企业的生产、销售概况，人事变动情况，以及本企业在同行业中的地位、作用和本企业所从事的行业基本常识等企业秘书的第二专业知识，即秘书行业知识。我们在夯实专业知识的同时，还要努力学习数学、生物、天文和地理等自然科学知识和历史、政治、法律常识、心理学等社会科学知识，以拓展知识面，适应秘书的工作需要。
二、努力学习、培养各种能力。
弗兰西斯培根曾指出：“各种学问并不把它们本身的用途交给我们，如何应用这些学问，乃是学问以外，学问以上的一种智慧。”我们学习自然科学基础知识和社会科学基础知识以及专业知识的主要目的是培养解决实际问题、完成一定活动的本领，即培养能力。知识是能力的基础，能力是知识的至高境界。企业要求现代企业秘书人员不但要有高知识素养，而且还要有强动手能力。所以，我们应该努力培养良好的表达能力、调研能力、交往能力、管理能力、办事能力和操作能力，以便在实践中高效率高质量的完成秘书工作。
三、平衡心态，调节心理素质。
在现代社会日新月异的变化下，人们工作生活的节奏加快，几乎每天都有令人感慨的事情发生。但我们不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到别人出问题了，又马上转念，做人还是谨慎为好！无论外面的世界再精彩，我们都要用坚毅的意志、随和的性格、平衡的情感来自我调节以控制心里平衡。只有这样，我们才能克服困难，增强信心，做好秘书工作。
四、积极主动，当好参谋助手。
作为一名秘书人员，虽然工作性质具有辅助性、从属性的特征。但我们应该充分发挥自己的积极性和创造性，根据领导意图，自觉主动的开展工作。并在日常工作中，总结经验，摸索规律，不断提高主动性和预见性，争取把服务工作做在前面，为领导决策提供确实、有效的材料，当好参谋助手。
五、爱岗敬业、拥有责任心。
一位经理曾经说道：“ 一个有责任心的人，他不是一个做事半途而废的人；一个有责任心的人，他永远不会失去对工作的热诚；一个有责任心的人，他办事领导肯定放心。”要想快速成为一名企业秘书，我们必须从各个方面培养自己的责任心，用恭敬的态度对待自己的工作，热爱自己从事的职业，热爱自己的岗位，刻苦钻研，不断进取，勇于改革和创新，以适应改革开放形势发展的需要。
六、完善自我，适应经济发展
要想快速成为一名21世纪的企业秘书，单凭学校正规教育是不够的，要生存在以追求经济效益为主的企业中，就应该在基础知识和专业知识根深蒂固的基础上，把握“三化”（即规范化、制度化、科学化）和“四个转变”（即从偏重办文办事转变为既办文办事又出谋划策、从收发传递信息转变为综合处理信息、从单凭老经验办事转变为实行科学化管理、从被动服务转变为力争主动服务），用发展的观念丰富知识、提高能力、挖掘潜力，以适应经济发展的需要。
总之，要想快速成为一名合格的企业秘书，不但要有“俯首甘为孺子牛”的奉献精神，尽职尽责完成领导交代的各项工作，还要切实转变观念，加强理论修养，提高业务水平。
7.做文秘的专业知识
人做文秘：要的是相貌和交际能力
男人做文秘：要求要具体分析，很多时候能力要求会很综合，但有一点是必须的：细心.除此之外，能力和知识多多益善.相当于上级的助理啊！
如果你是公务员，又是另外一回事.由于这个专业的专业性不是很强，很多不是本专业的人也都能做，所以它的竞争对象就不仅是本专业的人了，但是我想每个专业都有它的优缺点，比如有些人认为文秘专业考公务员比较容易……不过最终还是要看你自己的兴趣了，还有选专业时还要考虑自己的性格是否适合该专业
文秘（涉外商务秘书方向） 本专业主要面向外贸企业、外贸出口权获权企业、外资企业、外事中介服务机构、政府相关部门的涉外商务秘书及相关岗位，培养高技能秘书类专门人才。毕业生将具有较强的商务英语听、说、读、写能力，熟悉国际经济合作、国际贸易的程序、文件、单证，具备涉外经济活动中的外事接待与服务、商务洽谈、会议筹划、会务组织、文件制作、档案管理等专业能力。
本专业开设的主要理论和能力培养课程有：涉外经济贸易法律法规、秘书学、档案学、电脑速记、现代办公技能、国际贸易实务等。本专业学生将参加外事秘书等专业技能的社会认证、并获取相应的职业资格证书
8.秘书需具备那些方面的技能
一是秘书专业领域，另一个是相关领域。
很多人都觉得秘书工作很简单，其实不然。要成为一个好秘书也绝非易事呢。秘书专业领域的知识建议你可以参考一下秘书资格考试的内容，可能你没必要去考了资格证，但学习一下相关的知识体系还是会对工作有所帮助的！
秘书工作要和你的直接上司打交道，同时更少不了各部门之间的协调沟通。因此建议你有空可以多了解一些其它部门的知识，如人力资源、财务、物流等，一方面有助于你与他们之间关系的协调，也有助于不断发掘自己的兴趣点，为未来的职业发展做准备呢！
另外，在工作中从实践中学更是不错的选择，多听多看别人的想法观点，同时与理论知识相结合，你会提高的更快！
