客服专业知识接电话

1.电话客服工作内容

1、有责任心,认真。

2、做事细心、有耐心。

3、具有多面性(性格性格性格性格)。

4、会做详细的记录 。

5、稳重,遇事不惊,不躁。

6、关注事实,尤其是行业信息。

7、对所销产品专业客服人员必须明白,我们是公司的一个程序,任何问题在我们的手里必须解决,所以要求客服人员必须有责任心,认真对待每一通电话,你在电话中的一个小失误很可能会毁掉整个公司。要把别人的事情当自己的事情来做,用任何方法做到让客户满意,公司损失降到最低。

2.如何正确接听客户电话,需要做点什么啊

1、融入笑容的声音 即使你看到和你通话的人,你也要像他们就在你的面前一样对待他们。

他们一直在注意着你的声音,包括语调和心情,你需要把你全部的注意力投入在电话中。你的态度应该是有礼貌的,声音是适中的、清晰的,柔和的,不要在电话里喊叫或声音很尖。

有趣的是,如果你要使你电话里的声音好听,你试一试带着微笑,但他听到你的声音时就像你在微笑。这个试验你不妨试试,非常有效,人们能通过你的声音辨别你的心情是快乐还是烦恼。

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。 无论什么原因,电话中断,首先打电话的人应该再拨。

如果你和某人在他的办公室谈话,而他突然接到了一个紧急电话,你应该问:“我该出去一会吗?”而他在接电话的时候也应该说:“对不起,我一定要接这个电话。” 当你通话时,注意背景不要太吵。

有太闹的电视或收音机,请尽量调轻一点。 当你打长途电话给别人请求帮助,正好对方不在,你应该选合适的时间再打去,最好不要让对方回电,因为对方可能会顾虑到昂贵的电话费。

如果打电话拨错了号码,应当说一声:“对不起,我拨错了号码。”如果接到拨错的电话,应当客气地告诉对方打错了,请他重拨,不要使对方难堪。

(2)秘书应有的电话礼仪 如果你用了一个新秘书,应该教你的秘书有一个良好的电话礼仪,并逐渐把所有要领灌输给她。 首先是让她不要过多地参与你的电话,使你几乎不能直接和来电人联系。

为此,作为她的老板,你至少应该给她提供如下的名单: 你的至亲的人_____家人、朋友、医生、老师……那些可以立刻与你取得联系的人。接到这类电话,秘书会说:“我知道老板很想立即与你通话。”

你的重要客户______如果你有时间就和他们通话。如果暂时没有时间,秘书应说:“我知道老板很想接你的电话,他现在正在接另一个长途电话,等他处理完,我会叫他打回电给你的。”

你不想接听电话的人____接到这类电话,秘书则说:“我很抱歉,老板目前仍在开会,他没有时间来接电话。所以我只能建议你把你要说的写封信,然后寄到办公室来。”

同时要告诉秘书,不要让任何人等待超过15秒,如果你不得不持续时间长一点,让他告诉来电的人你会在几分钟之内回电给他!然后务必要做到。 此外,还要教你的秘书怎样将电话转给其他的人。

换句话说,让她多了解公司,什么人是负责什么事的,以便当你不在的时候,她可以知道将电话转给其他也有能力解决此类问题的人。2、办公室电话礼仪 (1)接听电话 在一个跨国公司的办公室里,来电必须在第二声铃响之后讯即接听。

公司接电话应该是非常正规的,在礼貌称呼之后,先主动报出公司或部门的名称。如:“您好,羽西公司。

Can I help you?”如果是一位秘书,则应说:“您好!这里是(某先生∕小姐)办公室,我是(名字)。Can I help you?”切忌拿起电话劈头就问:“喂!找谁!” 如果一时腾不出空来,让电话响了四次以上,拿起电话就应先向对方致歉:“对不起,让您久等了。”

当来电话的人说明找谁之后,不外乎三种情况,一是刚好是本人接电话;二是本人在,但不是他接电话;三是他不在办公室里。 第一种情形,说:“我就是,请问您是哪位?” 第二种情形,接话人说:“他要旁边,请稍候。”

第三种情形,接话人则说:“对不起,他刚好出去。您需要留话吗?”切忌只说一声“不在”,就把电话挂了,打电话人需要留话,应清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言,但要注意言语简洁,节约时间。

我常要从美国打长途电话到国内找朋友,但因为他的同事或家人没有礼貌,我不能留言,浪费了很多钱和时间,需要再拨一遍找人。替你的同事留个言是很容易做到的事,这不难,而后这个举手之劳同时帮助了两个人,为什么不做呢? 最好在别人方便的时候打电话给他,而不仅只是你方便的时候。

谈话可以这样开始: “现在与您交谈合适吗?”_____你还要考虑到别人是否方便与你在电话中长时间交谈。 (3)做好电话留言 当别人给你打电话时,有礼貌的做法是当天回电给对方。

但是如果你没接到电话,最好是两天之内回电。如果你没办法回电,那么,你应该在两天之内,请别人替你回电话。

在办公室里,每个人上班、下班及中间离开或外出的时间都不一样,当接听同事的电话时,要替同事做好电话留言,记下别人的姓名、电话。在这方面我们要互相帮助。

在家中也是一样的。无论是生活中,还是工作中,我们都应当多替他人想。

现在许多人都在电话上安装录音装置。外出时将装置打开,就可以把打来的电话留言录下来。

在录制自己的话音时,要注意措词的语调,说:“对不起,**现在不在家,请留言。” 当你听到留言,应该直接说出你要留下的信息。

留言时,最重要的就是清晰地说出你的姓名,慢慢地讲出你的回电号码和简洁的信息,最好将电话号码慢慢地重复一遍。 (4)留意时间差 我在美国的家,有时候在凌晨5点,会接长途电话,这实在是太没有礼貌了。

打国际长途尤其要注意时间差。 若你真的十分需要在半夜打电话,。

3.客服行业接电话接了四年多,毫无长进,想换个工作,又觉得自己什

干一个行业干久了,一定会出现这种困惑,就像把你关在一个有吃有喝的房子里,给你一台电视,你只负责拿着遥控器换台,你呆了四年,感觉自己什么都了解一点,但是却什么都不会做。这时候你需要做以下几点:

1、明确自身的优势是什么,电话客服做了四年,你的优势是什么?:你有良好的耐心,你有良好的沟通能力,你有良好的语言表达能力,你有喝多的电话名单,你有很强的随机应变能力,你的反应速度要快于常人等等,你去考虑,这些都是你的优势

2、以上优势适合在什么行业呢?销售肯定是没问题的,但是会有压力、会累;文员秘书相对较轻松一些,但收入不如销售高;前台接待没有问题,轻松胜任,但一定要选择较大的公司;助理、秘书岗位也可以,但你要熟练学习掌握office办公软件;

综上,你发散思维,你的就业机会很多哈,同学 来自职Q用户:王宝季

4年的这行工作经验对你来说是份财富呀。以后的职业规划可以继续做这行然后往主管方向发展,也可以继续充电学习。把一行做到精你就成功了。不管是做什么 来自职Q用户:匿名用户

4.客服的工作职责

原发布者:微力试卷

网络客服工作职责篇一:客服专员岗位职责(网络技术部)客服专员岗位职责(网络技术部)1.接听电话、处理客户提出的问题并回复。2.协调各个部门反馈处理结果并与客户沟通。3.收集整理客户的常见问题和反馈意见。4.维护客户资料,对客户进行帮助和管理。篇二:网络客服工作职责1网络部客服专员1、定位潜在客户;2、向客户宣传介绍公司的产品和服务,了解确定客户的需求;3、维护与新老客户的良好合作关系;4、根据客户需求和市场变化,对公司产品、商务拓展提出建设性分析及意见;5、根据公司制定的销售工作计划,完成公司下达的销售任务。(一)某金融行业公司的客服专员岗位职责:1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;2、能及时发现来电客户的[3]需求及意见,并记录整理及汇报。3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。(二)某网络公司的客服专员岗位职责:1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;2、回复电话咨询和网络咨询;3、接受电话订单和网络订单,处理订单;6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。五、工作时间9、若客户提出的问题不明白或不能确认时,不能随便问答。可请对方联系相关事宜负责人,不得拖拉不处理。如果遇到相关人员不在而

5.如何接听客户投诉电话,一般常用语是什么,如何安抚客户的激动情绪

许多从事客服服务工作的朋友对于接听投诉电话都很头疼。

花费的时间长,还常常被愤怒的顾客一顿臭骂,心情很不愉快。然而其实投诉电话并不那么难以应付,只要遵循以下3个步骤,很多投诉都会迎刃而解。

3个步骤是:1、注意力集中 集中注意力有一个好处,就是可以避免恐惧心理。很多话务员对于投诉电话有一种天生的恐惧,生怕处理不当而被用户责怪甚至再投诉。

这时如果把注意力集中到用户所反映的问题上来,就不会有时间去想其他的事情了。 实际上接听每一个电话的时候都需要注意力集中。

但对于投诉电话而言这一点更重要。因为愤怒的用户往往说话很快,还夹杂着较多的和正题无关的感叹词甚至骂人的话。

这时如果不注意听就会对用户遇到的问题弄不清楚,导致产生误解或者遗漏。 这一步是电话交流的准备工作。

一个训练有素的话务员,在电话响起的一瞬间,就应该抛弃杂念,把心思转移到和用户的交流上面来。如果这时候还在想着其他的事情,那就极容易错过用户反映的问题。

2、弄清问题所在 尽快弄清用户遇到的是什么问题。用户和专业的话务员不同,他们往往没有太多关于产品或服务的专业知识,所以遇到的问题五花八门。

说出来的话充满了个人色彩,比较口语化,而且未必就是事情的真实情况。这时候需要话务员通过询问的方式,一步步弄清事情的真相。

下面是某通讯公司电话录音 用户:喂,你们怎么乱扣钱啊?(这时话务员要弄明白用户说的“乱扣钱”是什么意思) 客服:请问您在哪里查到乱扣钱了?(有的话务员会直接把用户的疑问挡回去,说:我们是不会乱扣钱的。这样的说法极其危险,很容易火上浇油,所以妥当的方法是顺着用户的说法) 用户:我充值了100块钱,没两天就停机了,你们怎么回事?(现在知道用户是因为话费用的过快而产生了疑惑,话务员可以查询用户的手机使用记录)客服:请稍等,我帮您查询一下。

(在查询的过程中,也不要让用户干等着,可以一边查询一边询问相关的信息。)客服:请问您什么时候充值的。

用户:上个星期吧。客服:那什么时候停机的? 用户:今天上午!客服:请问您都打了一些什么电话?有没有打长途或者打一些信息台?这些收费都比较多。

用户:长途我打了。你们不是说3毛钱一分钟吗?怎么扣起来那么快?(这时候问题已经逐渐明朗了,并非系统扣费错误,而是用户对费用的理解上有问题) 客服:是这样的,先生。

您打长途的时候,每分钟的话费分成两个部分。一部分是基本话费,也就是市话费。

另一部分是长途费。要把两个费用加起来才可以。

用户:啊?不是3毛钱?客服:不是的。您在打长途的时候是怎么打的? 用户:就这么打呗,直接打区号加他的号码。

客服:请问前面有没有加17951? 用户:(愣了一下)没有。(这时候问题已经完全清楚了。

用户不但对费用不清楚,而且也不知道优惠的拨打方式。这时候只要耐心的讲解就可以了) 客服:先生,是这样的。

您以后打长途电话,可以前面加17951。这样每分钟一共是6毛钱的市话费再加上3毛钱的长途费,一共是9毛钱。

(当涉及到费用的计算方法时,话务员要放慢语速,以便用户听清楚) 用户:哦,是这样。客服:是的。

您现在直接打过去,那么一分钟就要6毛加7毛,一共1块3毛钱了。所以您以为是3毛钱一分钟,打了很长时间。

用户:这么贵啊! (用户这时候已经知道是自己的问题了,话务员可以转到第3个步骤。这时候千万要注意,一定要给用户一个台阶下,不可以指责或者嘲笑用户) 3、给出处理建议 客服:如果用我告诉您的方法打长途,可以节省一些钱。

请您记一下,先拨17951,然后再拨对方的号码。这样就可以了。

用户:哦…… (这时候用户还不是完全明白,还在若有所思。话务员应该趁热打铁) 客服:这样吧先生,我这里发给您一条短信,上面有拨打长途电话的方法。

您照着做就可以了。好吗?用户:好吧。

(事情完美的解决了。可以挂机) 客服:谢谢您的来电,以后有什么问题可以再给我们打电话。

再见。用户:再见。

(挂机) 话务员要掌握用户经常弄混的问题,通过几个问题就可以明白到底用户说的是什么意思。从这个例子看,实际上是用户没有弄清楚,但一开始却说是通信公司的责任。

此时,要理解用户,毕竟用户并非专业人士,很多事情需要我们去告诉他们。 如果投诉处理不当,则会出现以下情况:用户:喂,你们怎么乱扣钱啊?客服:对不起,我们是不会乱扣钱的。

(没有顺着用户的话说,反而急着撇清关系) 用户:那我的钱怎么少了?客服:您可以到我们的营业厅打印清单。(进一步激化矛盾,和用户的期望有错位) 用户:(发火了)明明是你们扣错了钱,为什么要我去查。

来回路费你给报销啊?花的时间怎么算?客服:那什么时候停机的?用户:今天上午!连个通知都没有就停了!耽误了我的生意你们赔得起吗?(用户开始讲到自己的损失,下一步就有可能提出赔偿的要求) 客服:请问您都打了一些什么电话?有没有打长途或者打一些信息台?这些收费都比较多。用户:我怎么记得清这么多?让你们领导来接电话!(到这时候电话已经很难再接听下去了。

因为前面的处。

erp系统是什么意思啊

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