地产售后客服专业知识

1.房地产开发公司里的客服人员应该具备哪些知识

进取心与责任心 进取心是使个体具有目标指向性和适度活力的内部能源,认真而持久的工作是个体事业成功的前提,而具有进取特质的个体也就具有了职业成功的心理基石。责任心强的人常能够审时度势选择适度的目标,并持久地、自信地追求这个目标,责任心强的人事业容易成功。 自信心 自信为个体在逆境中开拓、创新提供了信心和勇气,也为怀疑和批评提供了信心和勇气,自信常常使自己的好梦成真。没有信心的人会变得平庸、怯懦、顺从。喜欢挑战、战胜失败、突破逆境是自信心强的特点。 自我力量感 虽然人的能力存在差别,但只要个体具有中等程度的智力,再加上善于总结经验、教训,善于改进方法和策略,那么,经过主观努力之后,许多事情是能够完成的。因此,可以把成功和失败归因于努力水平的高低和工作方法的优劣。 自我认识自我调节 了解自己的优势和短处,与组织环境的关系,善于调节自己的生涯规划、学习时间等。 情绪稳定性 稳定的情绪对技术性工作有预测力。冷静、稳定的情绪状态为工作提供了适度的激活水平。焦虑和抑郁会使人无端紧张、烦恼或无力,恐惧和急躁易使人忙中出乱。 社会敏感性 对人际交往性质和发展趋势的洞察力和预见力,善于把握人际交往间的逻辑关系。行动之前要思考行为的结果,设身处地的想一想他人处境,乐于与人交往,能设身处地体察他人的感受。 社会接纳性 在承认人人有差别和有不足的前提下接纳他人,社会接纳性是建立深厚的个人关系的基础。真诚对他人及他人的言语感兴趣,言语表达时认真倾听并注视对方。 社会影响力 有以正直和公正为基础的说服力,有使他人发展和合作的精神,有一致性和耐力。善于沟通和交流。具有自信心、幽默等对情感的感染力,仔细、镇静、沉着等对行为的影响力,仪表、身姿等对视觉的影响力,忠诚和正直等对道德品德的感染力。

2.房地产售后阶段应注意哪些服务

房地产售后服务不容忽视

对售后服务中所反映的问题的处理办法和对策商品房是房地产企业向社会推出的商品,由于房屋本身的特殊性,难免会出现一些问题。然而售后服务工作中所面临的问题,并非没有解决的办法,只要在整个项目建设的各个环节加以整合统一协调,加强管理和检查,制定更加周密和完善的制度,规范所有员工的言行,认真进行上岗前的培训,从整个项目的前期规划到中期开发,

以及后期服务按照预定的模式展开,尊重客观规律,理性开发,严格按照国家有关法律法规和建设程序开展工作,就一定会取得良好的成效,保证整个项目的成功。1、规划和设计方面:认真学习成功项目的经验,特别注意交付使用几年以后的物业使用效果,吸取经验和教训,避免在设计中留下“硬伤”,在充分考虑规划项目的 设计品位和整体效果的基础上,更应认真考虑各部门的使用功能,突出“实用性和适用性”。2、营销方面:服从于、服务于整体项目的开展,正确处理局部、眼前利益和整体、长期利益之间的关系,不能只为了销售而销售,应有全局观念,消除短期行为。另外,营销人员要经过必要的专业知识培训,并且随着新技术、新工艺和新材料的应用,不断更新自己的知识,避免说外行话。3、施工方面:充分利用目前建设单位自身优势,在合同制定过程中,有针对性地制定合同条款,充分发挥施工单位的作用。利用经济手段,对施工单位的工作予以有效的监督和控制,使之服从于统一管理,为我所用。要真正使施工单位成为开发商的合作伙伴和利益共同体,让施工企业得到应得的利润。4、质量监督方面:充分调度监理公司人员工作的积极性和主动性,增强质量管理意识,深刻认识质量问题在使用中的危害性和处理的难度,特别是注意汲取售后服务维修人员以及物业管理公司的反馈意见,把此类问题引申到在建工程中来,在工程建设监理阶段,有针对性地采用一些行之有效的技术措施,杜绝问题的再次发生。5、材料、设备的选择和确定方面:从后期售后服务反馈来分析,入住之后,各类设备使用中的问题是投诉的焦点,在选定设备和材料时,除考虑外观造型、成本、以及合作关系等因素外,更应在使用功能上、后期的售后服务保障上提出更明确的要求。6、物业管理方面:物业管理工作确实难度很大,尤其是在目前相应的物业管理配套法规还不健全的阶段。物业管理工作者首要问题是强化服务意识,以细致周到的服务赢得广大业主的认同。对待业主的各种疑问,给予专业化的解答,应使所有员工,包括保安员、保洁工都了解公司经营理念,在日常工作中给他们以潜移默化的影响

通过他们影响和感化业主。另外,物业公司和地产公司应统一思想,按照整个项目的规划去安排自己的工作,架设业主和地产公司之间联系的桥梁。在今后房屋开发建设中售后服务工作应采取的策略以及所应发挥的作用随着市场的发展,房地产企业更多要靠雄厚的实力,精干的管理队伍,优秀的合作伙伴,良好的品牌信誉以及完善的售后服务和物业管理来竞争,要想在目前日益激烈的房地产开发市场占有一席之地,作为一项承前启后的项目——房屋的售后服务工作,就显得尤为关键和重要。需要逐步形成一套具有自己特点的、符合中国国情的、适应市场需要的房地产行业的售后服务工作程序和框架。可采用以下办法:1、制定售后服务工作的流程图,明确各项问题的转接渠道和具体处理方法,规范员工的言行,统一步调,避免主观随意性地处理问题。2、制定售后服务各项工作的操作规范和检查办法,针对所反映的集中问题,制定一套完整的操作规范和验收规程,保证同类问题的解决尺度一致,提高专业化水平和效率,有效地控制费用支出。3、积极参与工程前期的合同制定工作,包括各类材料设备的选择和订货,在合同中明确“保修”的详细条款以及承建单位和供货单位的质量保证义务,分解后期的工作强度,提高社会化专业服务程度,减轻后期售后服务压力。4、紧密依靠工程承建单位的售后服务组织,利用各种手段,按照开发公司统一要求和公开的承诺开展工作。5、积极开展《建筑法》关于房屋“保修”规定的宣传,适时开展对不同季节里设备的使用保养知识的普及和宣传,减少人为因素对售后服务工作的干扰。6、认真学习有关法律法规,设立律师咨询。7、对房屋问题中的技术难度较高的以及新出现的疑难问题,采用走出去,请进来的办法,广泛学习国内外先进技术和成熟办法,务求彻底解决,不留隐患。8、建立信息传递渠道,把售后服务中的热点和难点问题及时和工程管理部门和监理单位沟通,使问题在初期给予注意和消除,减少返工和后期的售后服务维修的难度,相应节约后期的维护费用。总之,房地产企业的售后服务工作是一项极为重要的工作,也是所有房地产企业发展到一定阶段必然遇到的新课题,它关系到房地产企业的信誉和今后的发展,运作得当,不但可以成为企业的新项目宣传的卖点,还可给企业节约大笔的后期维护资金,避免陷入无法脱身的困境。

3.请问房地产客服的工作内容和流程

物业管理公司客服部管理规定 1.0 目的 规范客服部内部管理,确保客服部工作能够高效有序。

2.0 范围 适用客服管理处。

3.0 职责

3.1 物业公司经理负责对客服部工作进行检查、监督,

3.2 客服部主管负责组织、实施。

3.3 客服部员工负责负责客服部的具体工作。

4.0 方法和过程控制

4.1 客服部工作内容有:接报修管理、档案管理、收费管理、库房管理、钥匙管理、回访管理、投诉管理、社区文化活动管理、装修管理等。

4.2 接报修管理

4.2.1 报修接待管理员负责具体记录报修内容,及时传达至维修部,并跟踪、督促维修工作按时完成。

42.2报修接待管理员在接到住户报修要求时,应立即填写《住户报修记录表》;并在规定时间内将记录的报修内容(包括:住户姓名、地址、联系电话、报修内容、预约维修时间等)通知维修部维修人员;维修完成时,收回《维修任务单》,并在《住户报修记录表》上标注“**时间已完成维修”。

4.3回访管理

4.3.1 客服部负责回访工作的组织和具体实施。

4.3.2回访工作应由客服主管指定专人负责;按照《回访管理标准作业规程》规定的回访时间和回访率进行;回访人员回访后应将回访结果准确客观的记录在《回访记录表上》。

4.4档案管理

4.4.1客服部是管理处档案管理的主责部门,应由客服部主管指定专人负责(以下简称档案管理员)。

4.4.2每年制定档案检查计划,定期检查,至少2次/年,并将档案的检查计划归入客服部年度工作计划。

4.4.3涉及到档案的更改时,客服部档案管理员应针对更改情况随时进行整理,确保档案的及时有效性及机密性。

4.4.4涉及到档案的查阅、借阅时,公司上级部门临时性检查等特殊情况除外,必须经过管理处经理的许可。

4.5钥匙管理

4.5.1 客服部指定专人管理钥匙。

4.5.2 钥匙分类:业主(住户)钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙、水表箱钥匙。

4.5.3 钥匙标识:业主(住户)钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙、水表箱钥匙和信箱钥匙等五种;公共门窗按楼层,设备房按设备分别进行标识。

4.5.4 钥匙挂放牌应按照公司规定进行制作。

4.5.5 钥匙保管注意事项:无工作需要任何人不得以私人名义借出,借出时须严格办理登记手续;每个种类的钥匙要保留出一套“紧急备用钥匙”,防止发生突发事件时把损失降低到最大程度,严格执行《钥匙借返管理制度》。

4.6 投诉管理

4.6.1 客服部负责客户投诉的接待、跟踪、统计、回访等工作。

4.6.2 各管理处客服部务必按照本项目《等级服务标准》规定的时间要求受理客户的投诉。

4.6.2客服人员在接到业主投诉时,应立即填写《业主投诉记录表》并将信息在规定的时间内传递给相关部门,处理过程的其它工作严格按照《投诉处理标准作业规程》进行。

4.7装修管理

4.7.1 客服部负责装修手续的办理、装修注意事项的告知等装修管理工作。

4.7.2 在住户装修申请表中涉及到装修改动的内容,必须经过维修部的核实(在不影响安全范围内)同意后方可继续办理装修手续,否则不可进行装修。

4.7.3 客服人员按照物业公司的规定收取装修相关管理费用,做好核查、登记工作,避免错收、乱收。

4.7.4 装修工作结束后,客服部组织维修技术人员进行验收工作。

4.8 收费管理

4.8.1 管理处客服部收费员负责小区内各项费用的收取工作,主要有物业服务费用、代收代缴费、装修管理费等,各种物业服务费要明码标价。

4.8.2 管理处收费员做好费用收取、登记、核查、上交工作。每月应按照财务相关知识做好本月的收支明细表。

4.8.3 各项费用收取后,管理处任何人不可挪作它用,如有违反按照公司财务制度处理。

4.8.4各种费用的收取要做到日收日清,大型费用的收取要做到日收日报。

4.8.5管理处经理做好监督、检查工作,发现违反财务制度的情况及时上报。

4.9 客服部各种工作按照公司规定要做好记录。

4.房地产售后服务流程

原发布者:志岗

售后服务流程售后服务,是树立企业形象、企业品牌的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。(一)售后服务工作由客服部负责完成。(二)售后服务工作的内容。1、整理客户资料、建立客户档案当工程完工后,客服人员应于二日内将客户有关资料整理并录入客户服务系统建立归档。客户有关资料包括:开工日期、完工日期、投入使用日期、保养周期等。2、根据客户档案资料,研究客户的需求客服人员根据客户档案资料,研究客户的服务需求,找出“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。如通知客户按期保养、检修,通知客户参与本公司联谊活动,对客户进行节日问候等。3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务客服人员通过电话联系,让客户得到以下服务:(1)询问客户使用情况和对本公司服务有何意见。(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳。(3)告之相关的产品知识和注意事项。(4)介绍本公司近期为客户安排的各类联谊活动或维修保养项目。内容、日期、地址要告之清楚。(5)必要时安排客户所属人走访客户。(三)售后服务回访阶段1、安装期间跟踪回访:客服人员在材料进场安装期间,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪回访,并征求客户对本公司服务的意见或建议,以示本公司在服务上追求尽善尽美的态度。2、交付使用跟踪回访:工程完工并

5.对房地产售后服务工作的合理化建议

对售后服务中所反映的问题的处理办法和对策商品房是房地产企业向社会推出的商品,由于房屋本身的特殊性,难免会出现一些问题。

然而售后服务工作中所面临的问题,并非没有解决的办法,只要在整个项目建设的各个环节加以整合统一协调,加强管理和检查,制定更加周密和完善的制度,规范所有员工的言行,认真进行上岗前的培训,从整个项目的前期规划到中期开发, 以及后期服务按照预定的模式展开,尊重客观规律,理性开发,严格按照国家有关法律法规和建设程序开展工作,就一定会取得良好的成效,保证整个项目的成功。1、规划和设计方面:认真学习成功项目的经验,特别注意交付使用几年以后的物业使用效果,吸取经验和教训,避免在设计中留下“硬伤”,在充分考虑规划项目的 设计品位和整体效果的基础上,更应认真考虑各部门的使用功能,突出“实用性和适用性”。

2、营销方面:服从于、服务于整体项目的开展,正确处理局部、眼前利益和整体、长期利益之间的关系,不能只为了销售而销售,应有全局观念,消除短期行为。另外,营销人员要经过必要的专业知识培训,并且随着新技术、新工艺和新材料的应用,不断更新自己的知识,避免说外行话。

3、施工方面:充分利用目前建设单位自身优势,在合同制定过程中,有针对性地制定合同条款,充分发挥施工单位的作用。利用经济手段,对施工单位的工作予以有效的监督和控制,使之服从于统一管理,为我所用。

要真正使施工单位成为开发商的合作伙伴和利益共同体,让施工企业得到应得的利润。4、质量监督方面:充分调度监理公司人员工作的积极性和主动性,增强质量管理意识,深刻认识质量问题在使用中的危害性和处理的难度,特别是注意汲取售后服务维修人员以及物业管理公司的反馈意见,把此类问题引申到在建工程中来,在工程建设监理阶段,有针对性地采用一些行之有效的技术措施,杜绝问题的再次发生。

5、材料、设备的选择和确定方面:从后期售后服务反馈来分析,入住之后,各类设备使用中的问题是投诉的焦点,在选定设备和材料时,除考虑外观造型、成本、以及合作关系等因素外,更应在使用功能上、后期的售后服务保障上提出更明确的要求。6、物业管理方面:物业管理工作确实难度很大,尤其是在目前相应的物业管理配套法规还不健全的阶段。

物业管理工作者首要问题是强化服务意识,以细致周到的服务赢得广大业主的认同。对待业主的各种疑问,给予专业化的解答,应使所有员工,包括保安员、保洁工都了解公司经营理念,在日常工作中给他们以潜移默化的影响 ,通过他们影响和感化业主。

另外,物业公司和地产公司应统一思想,按照整个项目的规划去安排自己的工作,架设业主和地产公司之间联系的桥梁。在今后房屋开发建设中售后服务工作应采取的策略以及所应发挥的作用随着市场的发展,房地产企业更多要靠雄厚的实力,精干的管理队伍,优秀的合作伙伴,良好的品牌信誉以及完善的售后服务和物业管理来竞争,要想在目前日益激烈的房地产开发市场占有一席之地,作为一项承前启后的项目——房屋的售后服务工作,就显得尤为关键和重要。

需要逐步形成一套具有自己特点的、符合中国国情的、适应市场需要的房地产行业的售后服务工作程序和框架。可采用以下办法:1、制定售后服务工作的流程图,明确各项问题的转接渠道和具体处理方法,规范员工的言行,统一步调,避免主观随意性地处理问题。

2、制定售后服务各项工作的操作规范和检查办法,针对所反映的集中问题,制定一套完整的操作规范和验收规程,保证同类问题的解决尺度一致,提高专业化水平和效率,有效地控制费用支出。3、积极参与工程前期的合同制定工作,包括各类材料设备的选择和订货,在合同中明确“保修”的详细条款以及承建单位和供货单位的质量保证义务,分解后期的工作强度,提高社会化专业服务程度,减轻后期售后服务压力。

4、紧密依靠工程承建单位的售后服务组织,利用各种手段,按照开发公司统一要求和公开的承诺开展工作。5、积极开展《建筑法》关于房屋“保修”规定的宣传,适时开展对不同季节里设备的使用保养知识的普及和宣传,减少人为因素对售后服务工作的干扰。

6、认真学习有关法律法规,设立律师咨询。7、对房屋问题中的技术难度较高的以及新出现的疑难问题,采用走出去,请进来的办法,广泛学习国内外先进技术和成熟办法,务求彻底解决,不留隐患。

8、建立信息传递渠道,把售后服务中的热点和难点问题及时和工程管理部门和监理单位沟通,使问题在初期给予注意和消除,减少返工和后期的售后服务维修的难度,相应节约后期的维护费用。总之,房地产企业的售后服务工作是一项极为重要的工作,也是所有房地产企业发展到一定阶段必然遇到的新课题,它关系到房地产企业的信誉和今后的发展,运作得当,不但可以成为企业的新项目宣传的卖点,还可给企业节约大笔的后期维护资金,避免陷入无法脱身的困境。

6.房地产售后服务流程

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做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。

(一)售后服务工作由客服部负责完成。(二)售后服务工作的内容。

1、整理客户资料、建立客户档案当工程完工后,客服人员应于二日内将客户有关资料整理并录入客户服务系统建立归档。客户有关资料包括:开工日期、完工日期、投入使用日期、保养周期等。

2、根据客户档案资料,研究客户的需求客服人员根据客户档案资料,研究客户的服务需求,找出“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。如通知客户按期保养、检修,通知客户参与本公司联谊活动,对客户进行节日问候等。

3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务客服人员通过电话联系,让客户得到以下服务:(1)询问客户使用情况和对本公司服务有何意见。(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳。

(3)告之相关的产品知识和注意事项。(4)介绍本公司近期为客户安排的各类联谊活动或维修保养项目。

内容、日期、地址要告之清楚。(5)必要时安排客户所属人走访客户。

(三)售后服务回访阶段1、安装期间跟踪回访:客服人员在材料进场安装期间,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪回访,并征求客户对本公司服务的意见或建议,以示本公司在服务上追求尽善尽美的态度。2、交付使用跟踪回访:工程完工并。

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