冲预付款会计分录怎么做?
冲销预付账款的会计分录
货物验收入库后,编制会计凭证,金额大于预付账款,需要做以下两笔分录
借:原材料
贷:预付账款
借:预付账款
贷:银行存款(补付少支付的账款)
实际入库原材料金额小于预付账款,有两笔分录如下
借:原材料
贷:预付账款
借:银行存款(收回多付出的预付账款)
贷:预付账款
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项.一般包括预付的货款、预付的购货定金、预付工程款、预付备料款等,也是公司债权的组成部分.
预付账款需要开发票吗?
预付账款不需要开发票.根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十六条填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票.未发生经营业务一律不准开具发票.所以预付账款不符合收入确认原则,不能开具发票.
预付款不需要开具增值税专用发票,一般情况下只需要向对方开具收款证明(收据)即可.但,如果支付方要求收款方开具增值税专用发票,也是可以开具的.由于收款方收到预付款时,约定的商品尚未交付,销售尚未实现,所以根据与支付方的沟通,有两种开具方式.
暂时不需要纳税的开具方法
收款方可在与支付方沟通后,在开具增值税专用发票时选择”未发生销售行为的不征税项目”进行开具,税率一栏填写”不征税”.
这样开具增值税专用发票的好处是,开具的增值税专用发票暂时不需要缴纳税款,待纳税义务发生后,开具正式发票时一起缴纳税款即可.
温馨提示:虽然,开具这种增值税专用发票暂时不需要缴纳税费,但是,待后续纳税义务发生后,再开具正常增值税专用发票是需要一并缴纳税款的.并不是说,运用这种方法开具增值税专用发票就不需要缴纳税款了,只是暂时不予要纳税.
需要纳税的开具方法
付款方有时也会要求必须为预付款开具正式的增值税专用发票,这种情况下,即便商品尚未交付,销售也尚未实现,但因为开具的是正式的增值税专用发票,其纳税义务已经发生.因此,需要依法缴纳税款.
以上整理的资料内容,就是我们关于”冲预付款会计分录怎么做?”这一问题的简单回答.预付账款只是预先支付一笔钱给对方,通过预付账款科目核算的.在这个过程之中,出现实际金额大于或者是小于预付账款的话,我们后续还需要冲销预付账款.