1.作为文员这一职业应具备那些能力
一、文员分类1.财务文员，是负责现场工资统计，跟客户财务部对账之类的；2.电脑文员，负责电脑表格打印、文档制作，招待客人等；3.跟单文员，是从接单一直到产品出货的进度追踪，包括追货款；4.统计文员（生产文员），负责算现场生产的每日每月产量，进出存报表、也有算计件工资的，生产递减表，也有统计成本的等。
5.版房文员（开发室助理）负责样品的进度追踪，包括从接单到备料、加工等整个流程，按急缓来安排。并注意样品的品质；6.生管文员，（有车间和总部）一般是制造加工业才有的，进度追踪。
库存盘点，预排交期等；7.人事文员（行政文员），员工考勤、饭堂安排、员工资料登记、请假、病假统筹；工资审核，员工福利（娱乐活动安排）等；8.高级文员（秘书），负责帮助上司处理一些事务，等等；9.采购文员，物品购买安排，跟进，保管，发放等。
二、职位描述 文员工作中，经常会处理很多办公细节事务，要求也有很多：主要有：会议纪要记录、文书编写，保存修改，录入、信函收发、档案管理存档、客户来宾接待、宣传材料制作、文件和报纸的收发管理，业务电话接打，并且还需要负责传达引见等方面的具体工作，无论是办公室，还是行政，前台，甚至商务，销售文员都可能有以下这些具体的要求： 1、拨打接听、转接客户电话，热情的接待来访宾客. 要求：必须做到言辞清晰准确，措辞得体，态度热情积极，动作灵活，充满活力。
前台和商务，销售文员会更多的接触. 2、处理第一手信息资料，机秘文件要求严格保密，并做好文档的收集，整理，保存工作。要求：收集信息要及时，准确，整理文件文档要细心，耐心，杜绝因疏忽造成的错误， 另外机要文档需要做到保密，并另外保存！ 属于行政和办公室文员的工作范围.主要属于办公室，行政文员和统计文员工作范围. 3、为办公室营造清洁，舒适，整齐，空气清新的工作环境。
要求： 勤打扫，办公用品，设备合理整齐的摆放，经常更换室内外空气，保持清爽. 4、一般的企业公司领导都会经常要求文员参加会议，并做好记录，纪要，还可能会附带做一些比如，换茶倒水之类的工作。要求：参加会议要专心，把握会议的主要内容并认真做好记录， 然后整理，保持条理清晰，主题明确. 5、不同岗位的文员都会遇到 信函，邮件的收发，包括传真。
具体要求： 视邮件的重要程度进行排序，及时送交领导，并保持信件，邮件的完整性，不得私自拆阅，或因处理不当而发生破损。.对于电子邮件需要进行查毒并判断是否为垃圾邮件，视具体情况做出适当处理，不得随意外传，转发！ 尤其是商务文员！ 6、很多企业都会有自己的企业文化，一般都会开辟 宣传栏而这一任务往往是有文员负责的：具体要求是： 态度要认真，字迹清晰，排版美观，信息及时准确，并要求体现主题。
经常保持更新也是必须的，否则就失去了宣传的作用.这一条办公室，销售，前台以及行政文员[企业内招，或者行政人事变动，员工事迹等].需要注意. 7、员工的人事档案材料，制作，建立，更新，归档，工资单的发放以及社保项目申领，缴纳等也是文员重要的工作。要求：细致严谨，不得发生错误，尤其是工资薪水的核算，有必要做到多次检查，确保无一遗漏，无一错误后才能发放，对于已经离职或新员工需要按照公司规定核算发放！ 主要属于行政，办公室文员工作范围。
这一点尤其需要行政和财务文员注意. 8、管理好各种办公各用品，设备，以及公司财物，爱惜这些设施，并保持清洁，合理摆放。 其实文员是一个比较全面的工作，工作要求远不只这些，可能还需要处理一些临时性的事务，这就需要大家按照领导的要求来完成了！三、职位要求 公司企业对文员有比较高的要求，因为作为文职人员是需要具有一定的素质，学历，甚至年龄方面也有限制，主要是为了提高企业形象，保证工作质量和效率。
比如你是前台文员或者商务文员，销售文员，经常会接待比较重要的客户，那么你的谈吐和形象就都需要具备很高的要求了。总的来说只要你是文员，你就需要具备一些共同的职业要求： 1、具备一定的企业管理知识。
如果是行政文员还需要具备人力资源方面的专业知识，这样才能完成一些比较专业的事务.这也是最基本的要求. 2、独立能力。因为文员一般都是单枪匹马的工作，销售文员的工作是在企业外部与客户打交道，商务文员甚至会参加聚会，与公司重要业务对象进行单独的谈判，而办公室文员，前台文员，接待文员都是单独的进行工作，与前台可见独立性是必要要求了. 3、有较好的计算机操作能力，熟练运用各类办公自动化设备。
只要你是文员，那么你几乎每天的工作都离不开电脑，至少要求你具备最基础的电脑知识，一般要求熟练操作word、Excel、Powerpoint等办公自动化软件，掌握Internet邮件收发、处理技巧。 4、良好的工作态度。
不要说是文员了，就是普通的员工，任何公司也都有一定的工作态度，心态，工作热情，方面的要求.所以我们还应该注意培养自己积极认真，热情仔细，踏实肯干，务实创新，勤奋好学，团结同事，等这些哪怕是在生活中都需要具备的要求的。认真，文员与文件、材料、领导。
2.文员工作需要哪些技能
文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
我认为，一个合格或者优秀的文员应具备如下几点： 1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。
比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。 2、电脑应用能力。
应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。 3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。 需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。
但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。 另外，附上各级文员的一些职责： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 13、领导或上级交代的其他工作。
3.军队文职考试考什么内容
公共科目：考察十个方向的内容，包括政治、经济、法律、人文与社会、科学技术、国防军队、言语理解与表达、数量关系、判断推理、资料分析。
专业科目：考试涉及到大家很久没有接触过的专业知识，哲学类、经济类、文学类、历史学类、理工类、农学类、管理学类、教育学类等等。面试：有结构化试题和专业知识试题，难度不亚于笔试的哦。
一，题型分析公共科目共110道题目，满分100分。1、公共知识考试题型分为单项选择题和多项选择题两类考试形式，其中单选题50道（1—50题），每小题0.5分，满分25分；多选题10道（51—60题），每小题1.5分，满分为15分。
2、岗位能力考试题型均为单选题，其中数量关系10道（61-70题），每小题1.5分，满分15分；言语理解与表达15道（71—85题），每小题1分，满分为15分；判断推理10道（86—95题），每小题1.5分，满分为15分；材料分析15道（96—110题），每小题1分，满分为15分。二，专业科目所有岗位均有1门相应专业科目，主要考核报考人员的专业基础。
专业科目考试大纲分为哲学、经济学、法学、教育学、文学、外国语言文学、历史学、理工学、农学、医学、图书档案学、艺术学、管理学等13类44个专业。来看看各专业科目分别在考些什么？哲学专业科目主要为应聘各院校、科研单位、从事哲学类教学科研和管理工作的文职人员岗位者设置。
测查范围包括哲学概论与马克思主义哲学原理、中国哲学史、西方哲学史、科学哲学等。医学类专业科目设置临床医学、中医学、药学、中药学、护理学、医学影像技术和医学检验技术共7个专业。
测查范围包括医学类基础综合和医学类专业知识两部分；☑医学类基础综合部分应聘卫生专业技术岗位人员考试的公共内容。主要包括解剖学、生理学、病理学、诊断学、感染病学、医学伦理学和卫生法规等；☑医学类专业知识部分。
应聘卫生专业技术岗位人员考试的专业内容统称。不同专业的岗位考察内容不同，可以查看相应的考试大纲。
管理学类专业科目为应聘文职人员管理岗位者设置。测查范围主要包括管理学基础、组织行为学、人力资源管理、公共事业管理、行政伦理学和公文写作。
法学类专业科目应聘法学教学、科研和管理工作专业技术岗位的文职人员笔试的专业内容。测查范围主要包括法学理论、宪法学、民法学、刑法学、诉讼法学及国际法学等。
4.文职人员工作内容有哪些
办公室文员工作职责：
1、会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发
2、.接听、转接电话；接待来访人员。
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
4、负责总经理办公室的清洁卫生。
5、做好会议纪要。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16.各部门办公用品的采购、发放、管理等
17、车辆使用管理
18、办公设备（电话、电脑、传真机、办公桌椅等）管理
19、接受其他临时工作
