HR的日常工作中,除了之前提到的招聘工作之外,那么与新录用员工签订劳动合同也是重点工作和必不可少的工作之一,对于刚入门的HR来说,听说过很多关于劳动合同签订的案例和规定,但是真正系统的了解和熟悉与员工签订劳动合同应注意的事项并不是很清楚,所以今天我们就劳动合同签订的各种注意事项进行总结,让更多的HR能够明白和掌握,减少在工作中的风险。
11其他约定条款的注意事项
实践中,大部分用人单位都是采用的当地劳动部门给出的劳动合同范本,有很多出入HR行业的新人们奉若圣旨,不该随意地增加和修改相应的条款,其实他们并不知道,在这些劳动合同范本中,是可以增加和修改合同条款和内容的,只要遵循合同签订的基本原则,即是合法就可以。
注意:不合法的条款,无论是什么内容,什么时候添加的,均是属于无效条款,不具备法律约束力的,也不能成为后续的劳动纠纷的依据,这里就对HR工作者提出了很高的要求,什么是合法?什么是不合法的界定,HR就必须提高自身的知识储备和对法律法规的理解。
12其他协商的注意事项
劳动合同内如果有涉及到其他协商的内容,是可以通过手写填上去和以文件形式作为劳动合同附件的,但是要注意第一内容首先要合法,第二就是内容上要盖上公司公章,第三是内容上要让员工盖上手印指纹,代表协商的内容是通过用人单位和员工共同协商的结果,是具有法律约束力的。
13劳动合同保存的注意事项
劳动合同签订之后,正常情况是HR部门、劳动部门、员工和档案室各保存一份,特别要注意的是保存的劳动合同不能全部放在HR部门,因为如果出现合同丢失或者因管理不善遗失的话,那么该员工以用人单位未签订劳动合同为由,申请劳动仲裁,此时用人单位不能举证,拿不出劳动合同的,就会陷入非常尴尬难堪的境地,也势必会因保管原因而造成企业的损失。防患于未然,以防万一。
14落款的注意事项
落款时的员工签名,一定是要亲眼看是员工亲手签名,遇到不会写字的员工,一定要记得盖上手印指纹。因为上面提到过如果签名不是员工自己签或是别人代签,那等于给员工签订劳动合同的后果就是每月支付双倍工资。
另外,劳动合同落款上仅限制员工签名,尽量避免员工在签名处增加签字内容引述的文字。
15劳动合同签收的作用
当劳动合同签订完毕,用印结束后,在发放给员工时,一定要让员工在《劳动合同签收表》上签字,这样可以避免在后期当用人单位和员工都找不到劳动合同的情况出现时,出具《劳动合同签收表》,可以证明员工已签收,同样具有法律效力。
16劳动合同书面通知和签订时效的注意事项
如果员工入职后,因各种原因拒绝签订书面的劳动合同,可以采用《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但企业应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。
这里其实已经告诉我们面对这样的员工如何处理了,即以书面通知的形式通知员工签订劳动合同,通知后劳动者不与用人单位签订劳动合同的,HR可以书面通知劳动者终止劳动关系,无需支付经济补偿,但是需要支付工资;
注意:不要超过一个月,劳动合同的签订不要安排在入职后的第30天,这样对于HR的回旋余地几乎没有,势必会增加未签订劳动合同而造成的损失风险加大。如果劳动者不愿意签的,在处理的时候也要注意遵循一个月的奇效要求,在既定的时间内必须处理完毕,避免引起其它的劳动争议,造成不必要的损失。
结束语:劳动合同的签订其实对HR工作的要求非常高,因为很多时候都是一不注意就会出现某个环节的遗漏,而这些遗漏或多或少的都会引起超过自身几倍的破坏力,所以HR的日常工作中对于签订劳动合同一定要注意,千万不要因小失大。