会计事务所询证函怎么回复
函证程序是注册会计师根据《中国注册会计师审计准则第1312号–函证》规定所执行的一道非常重要的程序,这道程序是注册会计师直接从第三方(被询证者)获取书面答复作为审计证据的过程.随着国内监管形势越来越严,目前的询证函基本都是通过纸质书面进行回复.
回复流程:询证的结论部分分为两块,左边一般为”信息证明无误”,右边一般为”信息不符,请列明不符项目及具体内容”,根据您提供的信息,您应该在右边进行回复,回复的内容建议这样写”本公司应收贵公司款项余额为XXX元”,不建议您听信客户的说法这只是形式,还是认真对待.回复完成后,加盖贵公司公章或者财务章.询证函一般都有回函时间和经办人,填写实际回函时间和实际经本人即可.填写完毕后,按照询证函上注明的地址,直接邮寄给会计师事务所即可.
特别提醒:询证函上有回函地址,这个地址一定是会计师事务所所在地址,不要直接回函给你的客户,回函给客户会被会计师事务所认定为无效回函.事务所可能会再给您寄一封询证函,增加您工作量.
怎样回复银行询证函
询证作为审计中一种常用的程序和方法,它包括查询和函证.查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法.函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法.银行询证函是向银行发函询证银行存款、银行借款、托管证券、应付票据等情况,金融机构应当按照财政部、中国人民银行有关文件要求作出确证答复.
写银行询证函时应该注意以下几点:
1、分清银行余额的询证和银行发生额的询证.余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果,通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在.发生额是业务发生时的原始记录,通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生.如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证.在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证.
2、正确签章.发函方应该签署公章.复函方应根据实际情况分别在”数据证明无误”、”数据不符及需加说明事项”签署单位公章,并由经办人员签名或盖章.不能以单位内部机构公章代替单位公章.
3、如实填写,及时回复.发函方应根据本单位帐簿记录如实填写,作为复函方的金融机构应根据原始记录核对,按银行询证函项目逐一填写,填写完毕后及时回复至会计师事务所,并按有关规定向发函方收取询证费用.
4、注意银行询证范围.银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行,还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的帐户.因为有可能存款帐户已结清,但仍有银行借款或其他负债存在;也有可能借款帐户已结清,但仍有未付利息.
5、询证程序要恰当.注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后,应亲自将询证函寄出,不可将询证函交给客户,从客户取得询证函回函要评估回函的可靠性,不可粗心大意.
6、询证工作底稿要齐备.银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备,附于银行有关项目审定表下.正确运用银行询证函对于提高会计信息质量,保证银行有关项目的真实性完整性有着十分重要的意义.
关于会计事务所询证函怎么回复的问题大家应该都有所体会了,收到询证函时,可以根据你账面巳核对准确的实际余额数字填写并盖章.如果对方与你家是长期业务关系且相互信任,也可以根据对方的具体要求帮助填写一下并盖章.关键看你们之间的信任度.考虑清楚,以免产生账务上的后患.
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