票据粘贴单怎么粘
报销单据粘贴单粘贴原始凭证可以依照如下方法粘贴:
1、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴.粘贴时请切勿使用双面胶.
2、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布.
3、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀.
4、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分,请将超出粘贴单的部分折叠好
票据粘贴单如何填写?
1、报销单是填写报销内容的,粘贴单是粘贴单据用的.
2、报销单是原始凭证,粘贴但不是.
3、粘贴单是粘贴报销单据的,可以混在一起贴,但在填写报销单时要分开添,比如油费写一起,餐费加在一起写.
4、报销单可以同时填写几个人报销的费用,只是报销人能分清每个人的金额就行.
5、不要粘在一起,把它们排列好就行,粘了反而不利于装订.
费用报销单如何填写规范?
答:1. 在”报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室.
2. “用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容.
3. “金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额).
4. 合计各项费用合计填写阿拉伯数字(小写).合计此行上方有空栏的,划S 线注销
5. “金额大写”此处填写合计的大写金额. 人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万
6. 在费用报销单右下角的”报销人”处签字.
7. 关于票据粘贴
(1) 所附发票真实、合法,抬头正确.
(2) 票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上 向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴 单的范围.票据分类粘贴并方向朝上.票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致.
8. 报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销 要分别填写.
9. 工程项目类费用项目涉及:
原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费, 修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费, 安全 施工费(建安费), 业务招待费,文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费, 脚手架费等.
10. 行政办公类的费用项目有:
办公费(办公用品), 差旅费, 通信费, 劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费 用(五险)等. 最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固 定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处.
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