汽车费用报销如何做账
报销加油费要分如下情况处理:
1、如果是销售部门的车辆加油,报销加油费的账务处理:
借:销售费用–油料费或小车费
贷:银行存款或者应付账款
2、如果是管理部门的车辆加油,报销加油费的账务处理:
借:管理费用–油料费或小车费
贷:银行存款/应付账款等
3、如果是生产部门的车辆加油,报销加油费的账务处理:
借:制造费用–油料费或汽油费
贷:银行存款/应付账款等
综合以上,我们可以看出,报销加油费的账务处理具体要根据报销部门分别核算:销售部门报销加油费时应该计入会计科目”销售费用”进行核算,管理部门报销加油费时应该计入会计科目”管理费用”进行核算,生产部门报销加油费时应该计入会计科目”制造费用”进行核算.
交通运输企业加油费用的会计处理怎么做?
1、预付汽柴油价款
借:预付账款–××加油站
贷:银行存款
2、购入汽柴油
借:原材料–油料
应交税费–应交增值税(进项税额)
贷:预付账款–××加油站
注意,大多数小微运输企业没有自己的油库,一般都是直接到加油站加油,所以油料库存都储存在汽车邮箱里,因车辆的邮箱库存容量较小,实务中可以忽略不计,将每次加油的成本费用计入相关成本科目,原材料–油料科目的期末余额一般是0.
3、确认、结转油料费用
借:劳务成本–车辆营运成本–油料
贷:原材料–油料
注意,因油料的耗费与运输作业价款结算往往不同步,为实现成本和收入的配比,应先将油料的耗费归集到劳务成本科目,待运输作业结束、确认主营业务收入时,再将归集到劳务成本中的对应的油料成本结转到主营业务成本科目.当然了,小微企业如运输业务均衡发生、运输作业周期较短(比如不超过一个月)的情况下,也可以直接将当期消耗的油料直接计入主营业务成本科目.
4、确认营业成本
借:主营业务成本–油料
贷:劳务成本–车辆营运成本–油料
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