1.招聘专员需要具备哪些技能和素质
一、一个招聘专员应该具备以下几点基本的素质:
1.形象较好,亲和力较强;
2.对本职工作充满激情,热心;
3.有良好的职业道德,能够保守企业人事秘密;
4.具备基本的招聘技巧及熟悉通常的招聘渠道;
5.语言表达能力强,能够准确、清晰、生动地向应聘者介绍企业情况;并准确、巧妙地解答应聘者提出的各种问题
6.独立工作能力强,能够独立完成布置招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力因素评价等职务;
7.熟悉所在行业的招聘特点;
8.工作认真细心,能认真保管好各类招聘相关材料;
9.有较强的沟通能力,及敏锐的判断力,能快速鉴别简历的真假好坏;
10.能够承受招聘压力;
11.有交好的公关能力,能准确的把握同行业的招聘情况。
12.能有较强的团队协作,上通下达协调能力;
13.有锲而不舍的精神,
14.掌握背景调查的基本技巧。
二、招聘专员岗位职责
1、全面负责公司内部的人才招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
10、招聘费用的申请、控制和报销;
11、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
12、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
13、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
14、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;
15、跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司;
16、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
2.招聘专员的工作职责和胜任条件是什么
招聘专员属于人事部一员,专门负责招聘。
职责:
1.根据公司人力资源规划,协助部门经理建立并完善公司各种员工招聘制度及政
策,并根据需要进行及时调整、修改;
2.根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划,协助部门经理制订员工
招聘计划;
3.定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需
求分析;
4.利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信
息;
5.协助部门经理,组织开展招聘工作;
6.根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位
说明书;
7.完成直接上级交办的其他工作。
取胜条件:
1.招聘面对的是各种各样的人,所以应该具备较全面的知识,尤其是你所要去
的那个行业的岗位知识,因为只有你了解了岗位才能正确判断来应聘的人能否胜
任该职位。
2.要有一定的写作能力,会拟招聘广告。
3.要会电脑,会管理公司的招聘网页。
4.要会一定的英语,对某些职位要对来应聘的人进行英语面试。
5.具备人力资源管理基本理论知识。
6.形象要好,要自信,要热情,要能给来应聘的人亲切的感觉,树立公司的良好
形象。
7.细心、负责。
3.公司招聘业务员一般有些什么要求 专业什么的
公司在招聘业务员的时候一般对专业没有什么具体的要求,都是需要应聘人员有激情来做销售啊。
如果是应届毕业生的话,因为没有经验就会对学历作出要求,但是专业一般不会受限。
如果是有工作经验的社会人士的话,一般对学历和专业都不会有具体要求,唯一要求的就是社会经验了。会对以前的工作经历有好奇,想听一下做业务员的原因 。
做业务员工资一般底薪很少,是需要考业绩说话的。业绩高了就会有晋升机会。业绩不好那么就有辞退的可能性了。
4.应聘招聘专员需要知道哪里常识
一、筛选简历(主动搜索简历)在进入面试环节之前,招聘专员的任务就是获得合适的简历,前文介绍的各种招聘渠道都有助于招聘专员获得简历。
筛选简历,关键依据就是匹配程度。业务不熟练时,可对照每个职位的招聘要求;业务熟练时,招聘要求自然熟记于心。
一般来说,看简历,应选择快速浏览的方式。先看专业学的是什么,是否匹配;再看工作经历,做过什么,是否匹配。
简历多的时候,标准要严格;简历少的时候,标准可放宽。简历可能是有水分的,要注意圈出其中的疑点,作为电话面试的问题。
如工作断档被掩饰了,职位、工作责任被放大了,离职原因被美化了,工作经历被删除或隐蔽了,都有可能出现。有经验的招聘专员具有一定的敏感性,看到疑点,就会产生直觉。
(一) 网络招聘:主动搜索简历的必要性招聘专员与求职者的关系比较微妙。公司在人才网发布招聘信息,求职者投递简历,招聘专员去查看筛选,这种情况,会让招聘专员产生一种求职者有求于自己的错觉。
有的公司有时不舍得花钱,在人才网站投放的招聘广告不显眼,导致投递简历不多。这时候怎么办?等待是不可取的,招聘专员还可以选择其他方式,就是主动搜索简历。
这时候,招聘专员与求职者的关系,就变成了:我求你。因此,有些招聘专员或主管不喜欢这样做。
他的理由可能是:主动搜索简历,要费很多口舌,有些求职者很拽(因为是你主动找我的)。这与猎头打电话或发邮件给候选人,候选人立马觉得自己的地位攀升了类似。
但猎头是中介方,HR 代表公司,与求职者是甲方乙方的关系。在这里,我特意点出这种心态,希望招聘专员要克服、调整。
其实不管你愿不愿意,招聘主管、人力资源部经理也会要求你这么做。因为他们也需要承担用人部门、公司下达的压力。
所以,主动搜索简历,是招聘专员必须掌握的技巧。(二)主动搜索简历的技巧和心理预期主动搜索简历的技巧,关键在于关键词的输入。
包括职位、专业、学历、薪资期望、工作地、简历最新更新等的单独或组合的设置。条件设置少,筛选的简历就多;条件设置多,筛选的简历就少。
可以多试试,才有感觉。比如:将“简历最新一周更新、自动化专业、本科、自控工程师、杭州、3000——4000 元/月”设置为关键词,看看有多少简历?如果筛选的简历要求薪资高,而公司对学历要求可以放低,可将“本科”设置为“大专”,其他条件不变,看看有多少简历?如果最新更新一周的合适简历不多,就选择更新一月内,甚至两月内,看看有多少简历?筛选简历有时不在工作时间完成,因为白天的杂事比较多,经常被打断,为了完成工作,招聘专员不得不在业余时间,如晚上或周末自己加班。
这个搜索的过程,会带来兴奋感,如发现很多简历,下载后,以电话或邮件的方式,提交给直接主管;也会带来沮丧感,搞了半天,设置多种条件,合适简历很少,没法提交给直接主管,或者简历虽不少,但电话打过去,很多人处于在职状态,离职意向不强,本公司影响力小、薪资低,人家不理你。对于这些,招聘专员都要有心理预期。
二、面试应聘登记表加一句话的必要性应聘人员应先填写应聘登记表,见书中的表3.9。注:本人保证以上信息真实,否则自愿承担责任。
签名:年月日由于劳动法是保护员工的,企业在处理与员工的劳动合同关系时,需要企业举证。除了员工奖惩条例等制度和程序,在应聘登记表末加了上述这句话,对企业有利。
三、面试题目选取组织面试时,面试维度及面试评分可参考表3.10 。该表主要从以下方面考虑:基本条件、资料证件、语言表达能力、仪表举止、精神面貌。
然后,确定多个评价项目及对应的评价要点、参考题目:反应应变能力、工作经历、专业背景与招聘岗位的适配度、对企业文化的认同度、综合分析能力、团队精神。(一)表3.10 :评分参考基本条件是否符合要求 年龄、学历、专业等条件是否基本与招聘条件一致相关资料、证件是否真实 各类证书的原件与复印件是否一致语言表达能力 口齿清晰、语言流畅;谈话内容有条理、逻辑性强并能使他人准确理解;有说服力;用词准确、恰当、有分寸仪表、举止、精神面貌 容貌端正;穿着打扮得体;言行举止符合一般礼节;精神面貌积极向上(二)下面是更详细的标准描述。
1. 反应、应变、理解能力的面试题选取评价项目:反应、应变、理解能力。评价要点:头脑的机敏程度;对突发事件的应急处理能力;能否迅速、准确地回答主考官提出的问题。
参考题目:(1) 假设你所在的部门下设6个科,你是某科的科员,在你们科里,除了科长之外,大家公认你的业务能力最强。有一天,部门经理交给你一份刚收到的会议通知,让你去参加某个会议。
请你谈谈,从你接到通知那一刻到参加会议前,你会做些什么?(2) 如果你入选了,但你的岗位级别定得较低,而你的主管在学历、资历、能力等方面都不如你,你该怎么办?(3) 请你说说与领导相处和与同事相处的不同点。(4) 你和你的上司有过意见不一致的情况吗?如果有,且你觉得自己理由充分,你会据理力争吗?如果不会,为什么?你是否担心今后他给你“穿小鞋”?(5) 企。
5.应聘招聘专员需要知道哪里常识
一、筛选简历
在进入面试环节之前,招聘专员的任务就是获得合适的简历,前文介绍的各种招聘渠道都有助于招聘专员获得简历。筛选简历,关键依据就是匹配程度。业务不熟练时,可对照每个职位的招聘要求;业务熟练时,招聘要求自然熟记于心。
二、面试应聘登记表加一句话的必要性
注:本人保证以上信息真实,否则自愿承担责任。签名:年月日
由于劳动法是保护员工的,企业在处理与员工的劳动合同关系时,需要企业举证。除了员工奖惩条例等制度和程序,在应聘登记表末加了上述这句话,对企业有利。
三、面试题目选取
该表主要从以下方面考虑:基本条件、资料证件、语言表达能力、仪表举止、精神面貌。然后,确定多个评价项目及对应的评价要点、参考题目:反应应变能力、工作经历、专业背景与招聘岗位的适配度、对企业文化的认同度、综合分析能力、团队精神。
扩展资料
招聘专员主要负责通过各种渠道(比如媒体、网络)发布和管理招聘信息,并进行正式招聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新
等 与招聘相关的工作。
人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业大学专科以上学历,有人力资源相关认证,熟悉人力资源管理各项事务的操作流程的人士即可以应聘此职位,未来发展趋势将成为人力资源经理或招聘经理。
工作内容
进行聘前测试和简历甄别工作; 组织和执行招聘计划,包括通知和安排面试等; 员工各类人事手续办理,包括员工录用手续、人事合同签订,人事关系转移; 员工档案管理并及时更新; 维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息。
虽然日常所做的筛选简历、电话面试等工作都很琐碎,但待积累经验后发展空间还是非常大的,可以向招聘经理、人力资源经理乃至总监发展。
百度百科-招聘专员
6.作为一个招聘专员应该注意哪些细节
首先要明确公司招聘人员所需的具体目的、需求、类型和要求,在招聘中你出了按照这些细节挑选人员外:
1.主要看之前的工作经验;
2.找现有岗位的人员出一些实践的题以及需要注意的东西,然后向面试的人提问;
3.到网上找找面试中需要问的问题,然后抄一些;
4.如果自己不行,或者怕自己定下来了然后这些人实际工作不行,那么你一是找这些部门的负责人一起面试,你主持,进来先让自我介绍,然后你提一些之前工作为什么离开、为什么到这来的大众性问题,然后让这些部门负责人提问,问完了就哦了,人走后让他们拿意见,人以后好坏和你没关系;二是如果这些部门负责人没工夫或者不愿参与,你把他们的简历以及问题回答的客观情况等整理好,拿给这些人以及相关主管领导那,让他们拿意见,以后好不好和你没太大关系。
至于表格和到哪招聘的细节倒是简单我就不多说了。
7.作为招聘人员应具备的素质与注意事项
一、良好的职业素养
招聘人员是所有应聘者接触公司的窗口,招聘专员所拥有的职业道德不仅反映的是个人的修养,也代表着公司的形象,除此之外,招聘专员还会碰到某些应聘者或者中介机构的贿赂与诱惑,稍有不慎,就会陷入漩涡,悔恨终身。因此,招聘专员不仅要保守公司人事秘密、应聘者的基本信息,还要保持廉洁客观的意识。
二、组织协调能力
招聘工作离不开公司其他部门的支持和配合,往往涉及到的人与物较多,不但要预约好应聘者与面试官的时间、安排会议室,还要针对应聘者突然爽约、面试官临时有事、会议室被占用等情况进行协调。所以,招聘人员需要具有一定的组织协调能力。
三、沟通表达能力
招聘人员要能准确、清晰、生动地向应聘者介绍企业及业务情况,并准确、巧妙地解答应聘者提出的各种问题。同时,招聘人员还需要与人才市场、广告媒体或媒介接触,他们需要通过面谈、电话、邮件等形式来地表达自己,表达企业对应聘者的要求等。所以,招聘专人员需要具有良好的沟通表达能力。
四、倾听能力及亲和力
在面试过程中,优秀的招聘人员需要善于找到与应聘者的契合点,打开他的话匣子,迅速与陌生的应聘者打成一片,让他敞开心扉,展示自己真实的一面。而且,还要时刻把握”1-9原则”,做一个积极的倾听者,并进行适当引导。所以,招聘专人员需要具有良好的倾听能力及亲和力。
五、学习能力
招聘专员不但要熟练掌握心理学、人力资源管理等知识与工具,还要了解业务部门的业务流程等。只有这样,才能在人员甄选中迅速找到与空缺岗位匹配的求职者。所以,招聘专人员需要具有良好的学习能力。
心理学方面,要掌握应聘者在面试过程中一些面部表情、行为举止背后的含义,比如目光接触代表了友好、真诚、自信与果断,打哈欠代表了厌倦等。
人力资源管理中的面试工具,包括使用测评工具、多问引导式的问题(引导应聘者去说),运用STAR(情景-任务-行动-结果)原则进行追问等。
业务流程,在面试前能提炼出关键点,包括岗位需要掌握的知识、技能、能力及意愿等。
六、情绪控制能力
招聘人员的工作成绩一般是可以直接量化的,很多时候得不到公司领导及业务部门的认可,一旦招聘不及时或出现差错,必然会受到业务部门或领导的指责,因此招聘人员需具备一定良好的情绪调节和控制能力。