小公司财务制度及流程
小公司财务制度是公司企业实施经营管理活动,对财务管理体系建立、维护;对会计核算与监督的制度保障.订立原则依据国家现行有关法律、法规及财会制度,并结合公司具体情况制定.在实际工作中起规范、指导作用.
流程:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账.
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的.月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块.就是提取税金及附加、有城建税、教育费附加等.
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录.第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益、其他业务收入等)贷本年利润.第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加、其他业务成本等).转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金–应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的).
4、最后根据总账的资产(货币资金、固定资产、应收账款、应收票据、短期投资等)负债(应付票据、应附账款等)所有者权益(实收资本、资本公积、未分配利润、盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用、主营业务成本、投资收益、主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表.财务流程.
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类.
6、注意问题:以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行.月末结现金、银行账款,一定要账证相符,账实相符.每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项.月初报税时注意时间,不要逾期报税.另外,当月开出的发票当月入账.每月分析往来的账龄和金额,包括:应收账款、应付账款、其他应收款.
小公司库存现金管理
1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金.
2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全.现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任.
3、不准用”白条”入帐.
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金.
5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往.
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙.
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内.
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