年末企业关账应收款项注意事项
年终关账是企业一项重要事宜,轩荣财务温馨提示,年终关账企业一定要注意:
☑(一)财产清查
年终的财产清查属于前面清查,此时不仅包括实物的清点,而且也包括各种债权、债务等往来款项的查询核对。另外,财产清查范围不仅包括存放于本企业的各项财产物资,也包括属于但未存放于本企业的财产物资(也可以包括存放但不属于本企业的财产物资)。财产清查的具体内容主要包括如下:
①货币资金的清查,包括现金、银行存款、其他货币资金的清查;
②存货的清查,包括各种材料、在产品、半成品、库存商品等的清查;
③固定资产的清查,包括房屋、建筑物、机器设备、工器具、运输工具等的清查;
④在建工程的清查,包括自营工程和出包工程的清查;
⑤对金融资产投资的清查,包括交易性金融资产、可供出售金融资产、持有至到期投资、长期股权投资等的清查;
⑥无形资产和其他资产的清查;
⑦应收、应付款项的清查,包括应收账款、其他应收款、应付账款和其他应付款等的清查。
☑(二)制度管理
年终关账时需要企业自查工资薪金制度、费用报销制度、资产管理制度,这些制度企业是否都有。
☑(三) 台账建立
企业的弥补亏损、异地预缴、加速折旧等情形的台账是否建立,同时要注意台账资料打印时一定要注意图片的大小和文件的摆放顺序,并做好台账目录,方便考核部门的查阅。
☑(四) 错账调整
☑(五) 合同梳理
☑(六) 票据整理
☑(七)报表分析
☑(八)优惠备案
哪些税收优惠需要填备案表,哪些优惠需要备查资料?这些企业都要做到心里有数。
企业应收账款的日常管理需要注意哪些工作?
第一、设置应收账款明细分类账
即在总分类账的基础上,再按信用客户的名称设置明细分类账,详细地、序时地记载与各信用客户的往来情况。这样既可以实时关注欠款客户的付款情况,又可以将此作为分析客户信用程度的依据。
第二、编制账龄分析表,建立应收账款预警制度,定期分析应收账款账龄。一般来说,应收账款账龄最长,其催收难度越大,催回的可能性也越小。因此,做好应收账款的账龄分析工作,显得尤为重要。
编制账龄分析表,如果分析结果显示,企业的赊销客户中,有相当大一部分是在信用期外付款,且逾期时间较长,则必须马上采取行动,调整企业信用政策,重新梳理赊销客户,努力提高收现效率,降低坏账风险。
第三、建立定期拜访客户制度。
定期拜访客户,不但可以及时了解客户的需求及客户对企业提供产品及服务的意见,还可以加深买卖双方对合同条款理解上的偏差,防止因理解有误造成的合同履行上的障碍。
第四、密切关注客户动态,做好应收账款的跟踪、监控工作。
密切关注客户动态,目的是为了尽早发现客户在资金、经营或产权方面所出现的重大变化或即将发生的一些征兆和迹象,一旦客户出现经营困难或支付不足的现象,好立即采取行动催缴欠款。这方面需要做的是:通过各种信息渠道,对客户今后的经营情况和偿付能力,尤其是对大额赊销客户的经营状况及产权情况,及时地进行追踪分析,及时了解客户的现金持有情况及周转情况,防止客户由于陷入经济纠纷或其他突发事件而面临偿债不能或倒闭、破产等现象,一旦出现这些迹象,应及时采取催款行动或提起诉讼。
四、加强企业信用管理,严格信用审批。
信用管理是指企业为提高竞争力、扩大市场占有率而进行的以信用销售为主要管理内容的管理活动。
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