库存商品明细账怎么处理
由于企业的商品销售成本主要是通过库存商品明细账进行计算的,因此要求库存商品明细账能够正确地反映商品的购进、销售和结存的情况。
而库存商品明细账的记账方法与一般明细账有所不同,现说明如下:
1.购进:根据商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏。
2.销售:根据商品销售的发货凭证,记入该账户的发出方。若逐日结转成本的,应登记销售数量、单价和金额栏;若定期结转成本的,则平时只登记销售数量栏,不登记单价和金额栏,销售成本金额在月末一次登记。
3.进货退出:根据进货退出凭证,用红字记入该账户收入方的购进数本的,用红字登记销售数量栏和金额栏,用蓝宇登记单价栏;若定期结转成本的。平时只用红字登记销售数量栏,不登记单价和金额栏,红字表示销售的减少。
4.购进商品退补价;将退补价款的差额记人收入方的单价和金额栏,退价用红字反映,补价用蓝字反映。
5.分期收款发出商品:根据分期收款商品发出凭证记入该账户发方的其他数量、单价和金额栏。
6.商品加工收回:根据商品加工成品收回单记人该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。
7.商品发出加工:根据商品加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。
8.商品溢余:根据商品溢余报告单汇入诙账户收入方的其他数量、单价和金额栏。
9.商品短缺:根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。
库存商品明细账反映的是会计库存。会计库存以商品验收入库作为商品收入,以商品销售的入账时间作为商品发出。财会部门通过会计库存全面掌握商品资金的运用情况,据以了解库存商品动态,加强商品资金管理。
库存商品的注意事项
1.库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,合乎标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。
2.企业应设置”库存商品”科目,核算库存商品的增减变化及其结存情况。商品验收入库时,应由”生产成本”科目转入”库存商品”科目;对外销售库存商品时,根据不同的销售方式进行相应的账务处理;在建工程等领用库存商品,应按其成本转账。
3.库存商品明细账应按企业库存商品的种类、品种和规格设置明细账。如有存放在本企业所属门市部准备出售的商品、送交展览会展出的商品,以及已发出尚未办理托收手续的商品,都应单独设置明细账进行核算。库存商品明细账一般采用数量金额式。
4.实行售价金额核算的商品零售企业,库存商品明细账按实物负责人设置。其格式一般要用三栏式,只记售价金额不记数量。由于库存商品按售价记账,为随时了解库存商品的实际价值,同时也便于月末各实物负责人已销商品进销差价,也可采用“库存商品”和“商品进销差价”明细分类账户相结合的方法,设置“库存商品及进销差价”明细账。
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