关于行政管理专业面试的专业知识

1.作为面试官,对行政管理方面的面试会问些什么

一、面试官:主要从你的工作经验问起,面试官需要的是你最好有经验,你的经验就职就是他所需要的,所以你做过的很上手的工作在有机会的情况下都说出来;其次他会问一些他们公司需要你做的事情,问你有没有做过,你的回答是说做过,回答不要吞吐;一般谁也想不到他们问什么,只能猜,所以下面给你列几条面试官的问题: 1、如何有效做到信息的上传下达、上请下报? 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述有效做到信息的上传下达、上请下报的方法和程序。

能够谈到:发现实际工作中的问题并及时上报并予以高效率地协调解决,能协助决策层作出正确的判断。 2、如何有效协助后勤工作? 按照公司的有关制度,及时了解后勤的相关事项,根据需要积极高效协助相关的后勤服务工作,取得显著成效,直接主管满意。

3、在电话接转工作中应注意的事项 :(1)有权根据上级主管指示或实际情况决定是否接转电话;(2)接转电话态度礼貌、用词恰当;(3)接起电话时首先应自报单位名称,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受苦话人提供便利;(4)当正在通电话,又碰上客人来访的时候,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,当电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话,等通话结束后再招待来访客人。

4、如何进行有效的办公用品管理? 严格遵守公司有关办公用品管理制度的要求,及时准确购置、保管、发放和盘点公司的办公用品、做到无浪费、无差错、无遗漏、并且及时认真登记,要有完整清晰的工作记录。 5、如何有效组织公司接待工作和会务管理工作? 接待和会务的准备工作要充分,接待要有礼貌,保证实际影响良好,能够认真总结经验,不断提高接待和会务管理工作的水平。

6、阐述行政管理的工作程序 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述行政管理的工作程序。按你做过的工作经验来回答。

7、简述日常所负责的行政事务的具体内容 :(1)帮助公司各部室订阅需要的报刊、书籍、杂志;(2)各部室的印章刻制、物品速递、信件邮寄、名片印制工作;(3)公司员工边防证办理工作。 8、如何有效进行信报的分发工作? 掌握公司各部室信报订阅信息,及时分发公司领导和各部室的报刊和信件,无遗漏,发现问题及时跟踪处理,及时认真完成邮件收发登记工作,无任何错漏。

9、如何有效完成公司领导交办的工作? 根据总经理的指示,做好总经理日常工作安排,承办总经理或其他领导班子成员临时交办的事项,发现领导班子临时交办事项中的问题要及时汇报并提出可行意见,并能及时总结工作经验用于指导今后的工作。 10、公文起草工作中需注意哪些事项? 公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定;拟写文稿要达到:情况确实,观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅简短;文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日;文稿中如要引用某公文,应当先引标题,后引发文字号;用词要准确,用字要规范。

注意:有的公司还会测试你的计算机运用能力,比如OFFICE软件的运用,以及打字速度,制表等。 二、做为应聘者,你注意礼貌用语,双手递简历,坐姿正确,着装最好是正式点的,面试时尽量要实是求事,不要紧张,不紧张才能发挥更好。

最后建议你再看看面试者应注意的问题,可以在一些招聘网站看文章,如51JOB,智联,英才等,在百度里搜也行。 好了,这些都是一条条帮你整理出来的,希望对你有帮助!我也正在找工作,是人力资源方面的,祝我们早日找到称心的工作:)。

2.行政管理复试面试怎么准备

1复试面试,除了准备口语的介绍之外,你对于你为什么选择跨考,为什么选择师大,为什么跨行政管理而不是其他专业等问题,你应该要有一个准备。

2英语除了自我介绍,对于学校对于家乡多多少少都要做个简单的底稿,然后在论坛上或者百度上找找模板 自己参考下3专业问题难度与初试相当,但是别把初试的书目与题目看的太轻了。同作为跨考生,我们差的是基础,其实我们学起来并不差。

但是大部分老师会这样认为,虽然有一定偏见,但是我们不差!我们能力不差!这个是需要你向面试的老师证明的,具体证明法,你可以试着把你的想法事先做个排序,123,这样说起来有条理性。面试的时候,很少有学生可以很从容,大多数都是带有些许忐忑些许不安与些许激动的心态,心态要好努力吧!对了,加试,加试一般是前一天,你要早来半天或者是一天。

加油,祝你好运。

3.学行政管理的,毕业后应该面试什么职业

用处不大,任何职业都可以,现在无论怎么样都需要经验的。你可以接着考研当老师,也可以去考公务员。我觉得这两个比较和专业。如果不要求和专业,拿任何职业都可以,就是你要慢慢去学习适应。

其实现在学习的专业如果是不属于技术含量类的一般不需要学什么,就职什么。有机会你就要去应聘,进去了你可以慢慢学习,摸索,慢慢积累真正的社会工作经验。 读点商务知识的书籍和文章,如:市场营销,管理学,国际贸易,等等书籍,以及各种成功和失败的案例。这些只是弥补你没有在校学习到相关的知识。 我个人和团队的看法一样,不过我比较建议你选择企业。政府部门这水太混了。企业比较适合你。这些证书在大公司以及政府部门要用到,如果是中小企业一般不会用到证书。要从最小的坐办公室的慢慢做,有经验了也就会上升。

4.大学招聘行政管理人员(各处室)面试一般会问到什么问题

一般可能会问到下面的问题:

1、你认为学校的行政管理人员应该具备哪些基本素质?

2、你是如何认识学校的行政管理工作的?

3、做好新时期行政管理工作的思考?

4、说一说你对本校校训的理解?

5、请拟一份关于国庆节放假的通知。

行政管理人员面试需要注意的问题:

1、注意衣着和外在形象:行政专员是一个非常重要的岗位,他的岗位对应聘者的外貌有一定的要求,所以小伙伴们去面试时一定要着正装,不管男性还是女性。

2、行政专员必须知道如何管理会议室,会议室卫生管理、预订管理、会议通知、会议纪要等。面试前需要充分了解情况,以防面试官会问此类问题。

3、行政专员必须知道办公用品怎么管理,办公用品申购,办公用品发放,每月固定申购一次,采购回要验收,清点,然后登记入库,每月固定发放一次,并让申请人签字等。

4、行政专员必须知道学校行政类固定资产如何管理,固定资产的盘点、固定资产的日常维护和台帐管理,固定资产申购和维修、报废等流程必须熟悉。

5、行政专员必须撑握门卫如何管理、或者食堂及员工订餐如何安排等。这些也是面试官必考的问题。(门卫和食堂主要针对厂工,一般写字楼里面的行政不需要的负责)。

注意事项:面试前做好这些准备工作,基本面试成功的把握就比较大了。

5.行政工作面试需要准备什么

面试前的准备:面试前要先预想主考官会问的问题,并准备谨慎而有条理地回答。

事先有准备的人,表情和肢体语言比较笃定从容,且具备较好的回应能力。大学毕业生由于缺乏面试经验,可事先找朋友练习面试技巧。

面试时最好提前10分钟到达地点,先去洗手间放松一下,整理一下思路,还可最后检查一下自己的仪容,整理因挤公车而弄乱的发型,女士还可趁机补补妆。面试时的礼仪:面试务必要准时,一进公司就是面试的开始,对人要客气有礼,秘书或接待人员都可能影响到你是否能得到这份工作。

面试前应关掉手机和传呼机,若当着主考官的面关掉,更可显出你的诚恳。注意自己坐姿,节制不该有的小动作。

与主考官保持视线的接触,但不要紧盯着对方的眼睛,眼神切勿乱瞟乱看。面试时的应对:仔细聆听对方的问题,审慎回答,不要太简略,切忌只回答”是的”、”好”、”对的”、”没问题”等无法使内容更生动的字句,要完整并举实例说明,但要避免冗长。

若对应征公司不了解,不妨坦诚相告,以免说错而得不偿失。当对方问你”你能为公司做什么时”,若无法马上回答,可先请问对方这份工作上最重要的内容是什么,你好就这些部分来回答。

当对方问及你的专长时,别忘了针对专业特性来回答。对自己的能力和专长不需刻意强调,但也不必大过谦让。

主考提及你是否有问题时,一定要把握机会发问,以表现自己对这份工作的强烈兴趣,但要就工作内容、人事规章等范围发问,不要离题太远。面试结束后:无论告辞时说些什么,要表现出信心坚定,给主试者一个深刻的印象。

离开前应谢谢主试者给你面谈的机会。若面试时间较长,在面试结束时,可以赞扬主试者在面试过程中使你获益的特殊观点,还可寄封一封感谢信,(关于感谢信的写法,在千里马个人简历网上面有介绍),以加深对你的印象。

若你认为这份工作不适合你,可打电话或写一封措辞客气、亲切的信,告诉对方原因,切忌从此人间蒸发。

6.面试行政方面的工作,需要具备什么样的素质

企业行政管理和生产、市场、技术管理不同,前者侧重企业日常的人、事;后者需要很高的专业知识和技能。打算毕业后能从事管理工作的,需要注意以下几个方面:

需要学习更多的课程和技能。除了大学的公共基础课,前面提到的管理学、经济学、营销学、法规和网络技术基础等课程外,还需要学习和企业行政管理 密切相关的其它课程,比如:组织行为学、人力资源管理、基础会计、管理心理学、公共关系学、商务写作、信息管理系统、办公室管理、秘书学、商务礼仪、驾驶等等。

应该牢记一个观念,你毕业后只能从一个入门职位开始,而初级职位强调“做好事”、“会做事”。所以,计算机、英语、写作、说话、打字、开车这类 “技能”要会、要熟、要精。初进职场,不管是行政的哪个职位,只有被人管,哪有管人的份。等多年后,自己进入中高级管理层,手下一大帮;那时,再去谈领导 风格、制度、企业文化,会有人说你有水平。初入职场,空谈不合适宜。

选择企业行政管理,需要塑造人格上的亲和力再次。性格上要活泼、开朗,有修养、有亲和力。亲和力可以产生领导力,亲和力是发展到企业行政高管的不可缺少的一个素质。据说广泛阅读、艺术熏陶、宗教上的灵修对塑造品性有帮助。

应该积极参加各类校园活动,旦叮测顾爻该诧双超晶随时锻炼自己。尽可能争当学生干部,争取进学生会担任职务。校园里的活动,如运动会、文化节、展销会、各种比赛,多参与有好处。这些活动,是锻炼计划、组织管理、协调沟通能力的大好机会,是一种“管理实践”,且末错过。

7.本人高考生,请问行政管理专业出来工作怎么样

行政管理学属于管理类学科,根据考研相关专业规定,管理类必须有三年以上工作经验才能参加全国研究生入学考试,因为管理类一些课程和工作经历密切相关。参考如下。备注报考说明:国民教育序列博士、硕士毕业2年、本科毕业3年或专科毕业5年以上。行政管理(专业学位)专业2015年考研招生简章招生目研究方向1、行政管理2、市场营销管理3、人力资源管理4、财务与金融管理考试科目199管理类联考综合能力204英语二复试科目、复试参考书形式:面试+考生背景资料审核。内容:1、审核《面试申请书》;2、面试内容:政治理论、英语应用能力、心理素质、专业知识、综合能力等。成绩:满分300分。备注:报考说明:国民教育序列博士、硕士毕业2年、本科毕业3年或专科毕业5年以上。

有几位朋友都是这个专业出来的,一般都是考公务员或者办公室文秘类工作,相关的中等职校和高等院校有行政文秘专业,如果你有教师资格证也可以从事行政文秘方面的教学工作。以上希望对你有帮助。

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