电商怎么对账?
答:对于电商来说,当日订单200单是一个门槛:
当订单少于200的时候,基本上可以依靠手工对账来完成;
当订单数大于200的时候,就可以要使用专门的ERP了。
第1种情况,当订单少于200的时候。主要是通过手工将淘宝的订单,录入到进销存系统中,填写其中的商品和订单数量等等。其中资金是下载各平台的Excel数据来和进销存资金来对比的,库存的话以进销存里面的库存为准。
第2种情况,当日订单大于200的话,则需要专门的电商ERP软件。常见的有管易云、聚水潭,E店宝等。使用这种软件的话,订单和库存的信息都能够同步到ERP里面,而且能够一键生成会计的凭证,这样对账就只需要在ERP软件里面。
为了保证账簿记录的真实、正确、可靠,应坚持对账制度,通过对账工作,检查账簿记录内容是否完整,有无错记或漏记,总分类账与明细分类账数字是否相等,以做到账证相符、账账相符、账实相符。
电商为什么要对账?
对账其实是对一定周期内的交易进行双方确认的过程,一般都是在第二天第三方支付公司对前一日交易进行清分,生成对账单供电商平台下载,并将应结算款结算给电商平台。
所以对账有以下作用:
电商平台通过对账单与自身系统订单进行比对,确认是否存在异常订单;
电商平台作为结算金额的计算依据 。
对账一方面对信息流,一方面对资金流,信息流对账主要是确认双方订单金额、状态等是否一致,如果一致,则根据对账单计算出应结算款,与第三方实际结算款进行资金流对账。
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