复核现金付款凭证的注意事项是什么?
1)对于涉及现金和银行存款之间的收付业务,即从银行提取现金或以现金存入银行,为了避免重复,只按照收付业务涉及的贷方科目编制付款凭证.
(2)现金付款凭证如出现红字时,实际经济业务应是现金收入的增加,但在处理时,为了避免混淆,出纳人员在凭证上加盖印章时,仍应加盖现金付讫章,以表示原经济业务付出的款项已全部退回.
(3)发生销货退回时,如数量较少,且退款金额在转帐起点以下,需用现金退款时,必须取得对方的收款收据,不得以退货发货票代替收据编制付款凭证.
(4)从外单位取得的原始凭证如遗失,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的名称、金额、经济内容等,经单位负责人批准,方可代替原始凭证.如确实无法取得证明的,由当事人写出详细情况,由同行人证明,并由主管领导和财务负责人批准,方可代替原始凭证.
(5)”原始凭证分割单”可作为填制付款凭证的依据.但出纳人员需要对原始凭证分割单进行审查.
用现金支付货款怎么写记账凭证?
按照适用的经济业务分类
一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类.
1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证.专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种.
a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证.
.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证.
c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证.
2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证.
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务.
按照会计科目分类
二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类.
1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证.
2).单式凭证:又叫单科目记账凭证.每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证.
按照是否汇总分类
三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证.
1)汇总记账凭证:是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是为了简化登记总分类账的手续.汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和全部汇总两种.
分类汇总凭证.分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的.
全部汇总凭证.全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的.
2)非汇总记账凭证:是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证.
出纳人员每天要跟现金打交道,需要办理现金收入业务与支出业务,而这些业务需要相关凭证作为办理业务的依据.为了确保相关凭证的合法、真实以及准确,出纳人员还需对这些凭证进行复核.那么在复核这些凭证时,需要注意的事项就是这些啦,希望大家都能学有所悟.
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