填制会计账簿内容主要包括哪些方面
填制账簿内容主要包括以下几个方面:
(1)封皮.
(2)扉页,或使用登记表,明细账中称经管人员一览表
①单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容一致.
②印鉴,即单位公章.
③使用账簿页数,在本年度结束(12月31日)据实填写.
④经管人员,盖相关人员个人名章.另外记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名.
⑤粘贴印花税票并划双横线,除实收资本、资本公积按万分之五贴花,其他账簿均按5元每本贴花.
另外,如果明细账分若干本的话,还需在经管人员一览表中填列账簿名称.
(3)总分类账的账户目录
总分类账外形采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码.但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码.如”库存现金”用第1、2页,”银行存款”用第3、4、5、6页,根据单位具体情况设置.并要把科目名称及其页次填在账户目录中.
明细分类账由于采用活页式账页,在年底归档前可以增减账页,故不用非常严格的预留账页.
现金或银行存款日记账各自登记在一本上,故不存在预留账页的情况.
(4)账页(不存在期初余额)
现金和银行存款日记账不用对账页特别设置.
①总账账页
按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章.
②明细账账页
按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称.另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示,如”管理费用”借方要分成:办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示,具体的是按企业管理需要,即费用的分析项目列示,每个企业可以不相同.
另外,为了查找、登记方便,在设置明细账账页时,每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸,并各个账户错开粘贴.当然口取纸上也要写出会计科目名称.一般只写一级科目.另外,也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按红、蓝不同颜色区分开.
登记会计账簿的规则和要求有哪些?
账簿启用后,就可以用来记账了.账簿是企业的基本财务信息资料库,又是编制会计报告的主要依据,因此账簿的登记必须做到内容完整、科目正确、摘要简明清楚、数据明确真实、字迹工整易认,并且不错记、不重记、不漏记.账簿的连记必须严格遵守以下规则:
1.为了使账簿记录保持清洁和防止篡改,记账时不得使用铅笔和圆珠笔(复写账页除外),必须使用蓝色或黑色墨水书写.红色墨水只用于划线、改错和冲账以及表示余额为负时使用.
2.账簿必须按照规定的页次连续仔记.不得隔页跳行.万一发生隔页跳行,也不得撕毁账页(特别是订本账),而应在空白处用红线对角划掉,注明”作废”字样,并由记账人员签名盖章,以示负责.
3.为了保证账簿记录的正确性和合法性,记账前必须对会计凭证进行严格的审核,根据正确无误的会计凭证登记账簿.为了便于对凭证及账簿进行查阅和相互核对,应将会计凭证的编号记在会计账簿的”凭证字号”栏内,同时在记账凭证上注明过入账簿的页次(也可以用”√”号代替),表示已经登账.
4.为了保持账簿记录的连续性和衔接性,同时减轻月末结账的工作量,在每一张账页登记完毕时,应在账页的最末一行,加计出自本月1日开始到该笔为止的借、贷方发生额和余额,并在摘要栏注明”过次页”,同时,在新开账页的第一行登记由上页转入的借、贷方发生额及余额,并在摘要栏内注明”承前页”的字样.
5.登记账簿应当及时、正确,一般应做到日清月结.日记账应逐日逐笔进行登记,分类账也要逐日或每隔若干天登记一次,不得拖延.文字和数字应紧挨底线书写,不要写满,写到中线附近为宜.
6.记账后如发现有错误,应根据具体情况,按规定的方法进行更正.不得刮擦、挖补、涂改或用褪色药水更改字迹.
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