设立明细账时应该注意哪些事项?
明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供有关的明细核算资料.明细账是形成有用的会计信息的基本程序和基本环节,借助于明细账既可以对经济业务信息或数据做进一步的加工整理,进而通过总账形成适合于会计报表提供的会计信息,又能为了解信息的形成提供具体情况和有关线索.
明细账建账时,应该注意以下几点:
(1)明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置.会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目.
(2)根据财产物资管理的需要选择明细账的格式.明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式.
(3)明细账的外表形式一般采用活页式.明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换.因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管.
明细账本怎么记账?
明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式.
(一)三栏式
三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏.这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记.适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算,如”应收账款”、”应付账款”等债权债务结算科目的明细分类核算.
(二)数量金额式
数量金额式明细账的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三个小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量.这种格式适用于既需要进行金额核算,又需要进行账物数量核算的各种财产物资的明细核算,如”原材料”、”库存商品”、”产成品”、”周转材料”等财产物资科目的明细分类核算.
(三)多栏式
多栏式明细账的账页按照明细科目或明细项目分设若干专栏,以在同一账页上集中反映各有关明细科目或某明细科目各明细项目的金额.这种格式适用于费用、成本、 收入和成果的明细核算,如”制造费用”、”管理费用”、”营业外收入”和”营业外支出”等科目的明细分类核算.
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