如何设计原始凭证?
原始凭证按其来源不同,分为自制凭证和外来凭证两种.对于外来凭证,不在企业会计制度设计的范围之内.因而原始凭证的设计侧重于自制原始凭证的设计.
自制原始凭证是由本单位内容经办业务的人员,在办理经济业时自行填制的原始凭证.例如,企业材料仓库收发材料时所用的”收料单”、”领料单”,企业产品仓库收发产品时所用的”产品入库单”、”产品出库单”等.在此实务操作的小编为大家整理了原始凭证设计的相关知识,希望对大家在日常工作中有所帮助.
1.自制原始凭证的内容
自制原始凭证是为了适应会计主体内部发生的经济业务的需要而填制的,种类、格式比较繁多,其必须具备的内容可概括如下:
(1)凭证的名称.
(2)填制凭证的日期.
(3)经办人员的签名或者盖章.
(4)经济业务内容.
(5)数量、单价和金额.
概括起来,就是原始凭证设计的基本内容包括:原始凭证的名称;接受凭证单位的名称;填制凭证的日期;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及到的数量、单价和金额;填制凭证单位、人员的签章;凭证的编号;凭证的联次、附件等.
2.自制原始凭证设计时需要考虑的问题
在设计自制原始凭证时,应着重考虑下列几个问题:
(1)每一类经济业务发生时需要记录哪些方面的内容;
(2)处理各类经济业务分别需要经由哪些手续;
(3)据以编制记账凭证或登记分类账、日记账时各有哪些要求;
(4)审核原始凭证应把握哪些要件等.据此规定原始凭证设计的种类、内容、格式和联次等.
3.设计原始凭证的基本步骤
设计原始凭证的基本步骤包括以下五个方面:
第一, 确定所需原始凭证的种类.
第二, 明确各种原始凭证的用途.
第三, 拟定原始凭证的格式.
第四, 规定原始凭证的传递程序.
第五, 严格原始凭证的保管制度.
4.设计原始凭证的基本要求
在原始凭证设计过程中,还应注意遵循下列要求:
第一, 要适应企业生产经营的特点,兼顾统计部门、业务部门以及其他有关部门对业务管理的具体要求;
第二, 要适应企业内部机构设置和人员分工情况,贯彻内部控制制度,加强各业务部门和经办人员的责任意识,防止错误及舞弊行为;
第三, 要保证会计凭证简便易行,促使会计信息及时、高效传递;
第四,要正确处理好借鉴与改进的关系,尤其对于有统一规范格式的原始凭证,如非必要应尽量采用,以简化设计工作,保证会计实务规范统一.
原始凭证的种类有哪些?
原始凭证按照来源不同,分为自制原始凭证和外来原始凭证.
1.自制原始凭证
收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等.自制原始凭证按其填制手续不同,可分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证三种.
2.外来原始凭证
购买货物时取得的增值税专用发票、银行收付款通知单、对外单位支付款项时取得的收据、银行转来的各种结算凭证、职工出差取得的飞机票、车船票等.
以上整理的资料内容,就是我们针对”如何设计原始凭证?”这一问题的全部解答.我们在设计原始凭证之前,一定要考虑到原始凭证会涉及到的内容,然后根据其种类、用途、格式、传递程序、保管制度来进行设计即可.还要不懂之处,可参考上述原始凭证设计具体步骤,