如何自查银行存款日记账中的错误
(1)制造余额差错.
即会计人员故意算错银行存款日记账的余额,来掩饰利用转账支票套购商品或擅自提现等行为,也有的在月底银行存款日记账试算不平时,乘机制造余额差错,为今后贪污做准备.这种手法看起来非常容易被察觉,但如果本年内未曾复核查明,以后除非再全部检查银行存款日记账,否则很难发现.
(2)擅自提现.
擅自提现手法,是指会计人员或出纳人员利用工作上的便利条件,私自签发现金支票后,提取现金,不留存根不记账,从而将提取的现金占为己有.这种手法主要发生在支票管理制度混乱、内部控制制度不严的单位.
(3)混用”库存现金”和”银行存款”科目.
会计人员利用工作上的便利,在账务处理中,将银行存款收支业务同现金收支业务混同起来编制记账凭证,用银行存款的收入代替现金的收入,或用现金的支出代替银行存款的支出,从而套取现金并占为己有.
(4)公款私存.
即将公款转入自己的银行户头,从而、侵吞利息或挪用单位资金.其主要手法有:
将各种现金收入以个人名义存入银行,以”预付账款”名义从单位银行账户转汇到个人银行账户.
虚拟业务而将银行存款转入个人账户,业务活动中的回扣、劳务费、好处费等不交公、不入账,以业务部门或个人名义存入银行等.
(5)出借转账支票.
即指会计人员利用工作上的便利条件,非法将转账支票借给他人用于私人营利性业务的结算,或将空白转账支票为他人做买卖充当抵押.
(6)转账套现.
指会计人员或有关人员通过外单位的银行账户为其套取现金.这种手法既能达到贪污的目的,也能达到转移资金的目的.在这种手法下,外单位的账面上表现为”应收账款”和”银行存款”等科目以相同的金额一收一付,而本单位为外单位套取现金,从中牟取回扣.
(7)涂改银行对账单.
涂改银行对账单上的发生额,从而掩饰从银行存款中套取现金的事实.在这种手法下,一般是将银行对账单和银行存款日记账上的同一发生额一并涂改,并保持账面上的平衡.为了使账证相符,有的还涂改相应的记账凭证.
(8)支票套物.
是指会计人员利用工作之便擅自签发转账支票套购商品或物资,不留存根不记账,将所购商品据为己有.
银行存款日记账具体要求是:
(1)根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿.(2)所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致,不得随便增减.
(3)要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿.
(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕扯账页.
(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误.
(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写.
(7)每一账页记完后,必须按规定转页.方法同现金日记账. (8)每月月末必须按规定结账.
上文小编讲诉了如何自查银行存款日记账中的错误,上文介绍家几种自查的方法,如果不知道的请按以上内容的要求去做.小编提醒大家一定要熟知要求相关操作,这是企业在日常工作过程中一定要注意的,根据上文小编建议大家一定要在理解中记忆,以免再碰到类似问题!