账实不符应该怎么处理
在账务处理的过程中,也经常会遇到账实不符的情况,造成账实不符的原因是多方面的:在财产物资保管过程中发生的自然损耗;由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗;财产收发过程中由于计量或检验不准,造成多收或少收的差错;在账簿记录中发生的重记、漏记、错记;由于有关凭证未到,形成未达账项,造成结算双方账务不符,以及发生意外灾害等等.
但是遇到上诉情况之后,必须要采取一定的措施在账面上来反映到其实际情况,那么该怎样处理,才能使得其账实相符呢?根据以上情况,有以下几种处理的办法:
1.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额不相符.
通过与开户银行转来的对账单进行核对,来查明银行存款的实有数额.如果银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致则可能是:一是双方或一方记账有错误;二是存在未达账项.对于未达账项,应通过编制银行存款余额调节表进行调整.
2.有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录不相符.
一般采用发函询证的方法进行核对.在保证往来账户记录完整正确的基础上,编制”往来款项对账单”,寄往各有关往来单位.对方单位核对后退回,盖章表示核对相符;如果不相符,须对方单位说明情况.据此编制”往来款项清查表”,注明核对相符与不相符的款项,对不相符的款项按有争议、未达账项、无法收回等情况归类合并,针对具体情况及时采取措施予以解决.
3.各项财产物资明细账余额与财产物资的实有数额不相符.
对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制盘存单,并同账面余额记录核对,确认盘盈盘亏数,填制实存与账存的对比表,作为调整账面记录的原始凭证.
4.现金日记账面余额与库存现金数额不相符采.
用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符及盈亏情况.现金清查后应填写”现金盘点报告表”并据以调整现金日记账的账面记录.
企业哪些账簿和实物要保持一致?
根据国家财会制度的规定,有关存货、货币、固定资产、债券等实物资产,其账簿记录必须与实物保持一致.但各单位存在账实不符的情况却十分突出,有的有账无物、有的有物无账,还有的账物不符,这种混乱的情势是非常容易给一些不法分子有可乘之机.
如某企业仓库保管员早已将库中的一些物资私自盗卖,收入落入自己的口袋,而财会账簿上这些物资却依然存在账上,库管人员正是利用所在企业这种较差的内控制度,来达到个人不法目的.
又如审计人员在检查某粮食企业时,账面库存虽存有100万斤,但实际库中粮食大部分已被盗卖,收入已经挪用无法收回,为应付审计人员的审计,该企业竟借其他单位的粮食来顶库存.
账实不符主要表现为有账无实、有实无账和账实不匹配.
账实不符应该怎么处理?其实不少学员通过小编老师汇总的相关介绍资料后,对此公司出现的账实不符的情况应该都是可以处理的.上文中小编老师以及罗列的四种账实不符的情况,如果你们在后期的日常工作中还遇到其他的账实不符的情况,都是可以来本网站上找会计老师进行交流学习的.