文秘专业知识讲解

1.文秘学哪些课程

课程:职业生涯规划管理 沟通技巧 简报技巧 客户与品质意识 中国传统文化与现代企管思维 计算机应用基础 公共英语 大学语文 思政课 大学体育专业基础课模块领导艺术与自俺管理 文秘人员地角色认知 经济与基础会计学 企业管理概论 商务礼仪 职业装束与化装 文学欣赏与训练 网页制作基础 秘书英语专业理论课模块管理心理学 有效简报技巧 办公自动化 知识管理 档案管理学 秘书学 领导心理学 秘书实务 企事业公文写作与应用 企事业英文写作与应用专业技能课模块办公自动化设备 专案管理 OA&KM地应用 辅助与管理上司 白领工作实务 办公软件及c作员 普通话测试 形体训练 会议组织与管理 秘书资格认证考证实训 礼仪接待 文件管理 生产实习/顶岗实习 毕业论文选修课模块逻辑学 创造学 社交形象与礼仪 诗歌欣赏等文秘专业地培养目标是:培养服务社会主义现代化建设文秘行业需要地,掌握具有企业单位文员、助理应有地基本知识;具有较好地人际关系技巧、沟通表达技巧、简报技巧、商务管理技巧等基本技能;具有必备地跨部门沟通、文件管理、会议管理、员工活动管理、商务接待、文书处理等专业技能;具有较强文秘工作业务能力跟良好地文秘综合素养,毕业后能够胜任用人单位需要地德智体美全面开展地高素质技能型专门人才圆满。

2.文秘专业知识有些什么内容

文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展,适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才。

实践环节:计算机网络、公务文书写作、礼仪与形象设计、基础写作、新闻写作等实习、毕业社会实习、毕业设计、实验实训、社会调查、校外实习、毕业论文和秘书综合实训。

扩展资料:

一、就业方向

文秘专业学生毕业后,可以参加公务员考试,充实到各级政府机关;也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门,从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织,人力资源管理等工作。

二、业务能力

1、理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。

2、实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。

3、办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。

参考资料来源:搜狗百科-文秘专业

3.文秘主要做些什么

文秘的基本要求或者具备的基本技能:1、公文写复作知识2、办公电脑应用知识3、组织协调能力4、接待、信访、商业礼仪基本知识一个优秀的文秘应该具备以下素质:1、协调能力,对上与董事长、董事会领导,对下要对各个制部门、员工;2、能说会道。

由于接触的都是领导级,平时说话就要掌握分寸,注意bai保密,该说就要说好,不该说要学会圆滑应对;3、文字功底要强,这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等,都需要很强的du文字能力。

4、把握领导脉搏,注意听领导讲话,领会领导意图,做好记录,这是为领导起草讲话的重要内容。zhi5、善于总结,要把领导凌乱的意图和思维,归纳起来,总结成领导思dao想。

6、对董事长要全面关注,工作上、生活上,个人喜好,包括点菜、喝酒、娱乐这些情况要掌握。

4.做文秘的专业知识

人做文秘:要的是相貌和交际能力

男人做文秘:要求要具体分析,很多时候能力要求会很综合,但有一点是必须的:细心.除此之外,能力和知识多多益善.相当于上级的助理啊!

如果你是公务员,又是另外一回事.由于这个专业的专业性不是很强,很多不是本专业的人也都能做,所以它的竞争对象就不仅是本专业的人了,但是我想每个专业都有它的优缺点,比如有些人认为文秘专业考公务员比较容易……不过最终还是要看你自己的兴趣了,还有选专业时还要考虑自己的性格是否适合该专业

文秘(涉外商务秘书方向) 本专业主要面向外贸企业、外贸出口权获权企业、外资企业、外事中介服务机构、政府相关部门的涉外商务秘书及相关岗位,培养高技能秘书类专门人才。毕业生将具有较强的商务英语听、说、读、写能力,熟悉国际经济合作、国际贸易的程序、文件、单证,具备涉外经济活动中的外事接待与服务、商务洽谈、会议筹划、会务组织、文件制作、档案管理等专业能力。

本专业开设的主要理论和能力培养课程有:涉外经济贸易法律法规、秘书学、档案学、电脑速记、现代办公技能、国际贸易实务等。本专业学生将参加外事秘书等专业技能的社会认证、并获取相应的职业资格证书

5.文秘专业都学什么

高级文秘专业:要学的课程分为公共课和专业课 1.公共课:主要是大一大二上,是英语、马毛列三、计算机、体育等。

2.专业课又分基础课和专业课。基础课主要有古代文学、现当代文学、外国文学、古代汉语、现代汉语、写作学等。

3.专业课主要有秘书学概论、公务员制度、秘书实务、应用文写作、档案学等。另外,还开设有公关与礼仪、演讲与口才、广告学、传播学概论、日本文学等课程。

拓展资料: 一、文秘专业基本要求 1.身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。

身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。 2.心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。

每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3.思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。 二、文秘专业业务能力 1.理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。

另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。 2.实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。

3.办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。参考资料:百度百科。

链接:文秘专业。

6.文秘应该具备哪些专业性知识

这里有篇论文就是专门讲文秘应该具备的专业性知识的,不过有点多,你不需要全部看完,你大致浏览一遍就知道了,我也是文秘现代企业秘书应具备哪些知识结构【摘 要】本文针对在科技的进步、社会的快速发展、现代企业日新月异的变化这一形势下,秘书也将面临着新的机遇和严峻的挑战,分析了现代企业秘书除熟练掌握过去的知识外,还应掌握的新知识。

还提出了秘书要不断地对自己的知识结构进行自我调节、自我完善;以求秘书能适应这个现代企业的发展和需求。【关键词】新世纪;知识结构;新知识! 随着社会的发展,经济的繁荣,对外贸易的往来,各种社会关系的多样化,复杂化,秘书工作的具体内容可以概括为辅助领导管理,提供综合服务.它是上呈下达,联络各方,参与政务.管理事务的一项重要工作,是现代企业管理工作中不可缺少的重要组成部分.现代的秘书工作,对秘书工作人员的文化素养,领导能力,社会交际,智谋,口才,写作水平等多方面的综合素质要求也越来越高.所以,秘书工作人员必须循序渐进,不断学习,增强和深化知识,建立和完善应具备的知识结构,提高综合素质,以适应秘书工作日益发展这一要求和需要二、什么是知识结构呢1.知识结构的含义知识结构,是指一个人所掌握的知识类别,各类知识相互影响而形成的知识框架以及各类知识的比重。

这里所讲的“比重”,不仅指数量关系,也指质量关系2.秘书的知识结构对于一个秘书工作者而言,一个完整的合理的知识结构应有三个方面:基础知识、专业知识、相关知识。(1)基础知识是指作为一个企业秘书所必须具备的最起码的知识面。

基础知识越扎实、丰富,秘书的潜力发挥就越大。秘书的基础知识主要包括自然科学知识和社会科学知识两方面。

自然科学基础知识。自然科学基础知识指数学、生物、天文和地理知识等等。

这些常识企业秘书都应掌握。据有关研究表示,数学学得好的人智商都很高。

因此,在对秘书工作的研究和实践当中,人们也开始认识到数学方法论的巨大作用,如辅助决策中的对策论和运筹学方法,经济分析中的抽象方法和定量化方法,市场预测中的坐标象限方法及导数概念的运用,公文研究中的模型方法,等等。同数学一样,其它自然科学如生物、天文和地理等,企业秘书也都不能忽视。

如企业秘书在为领导安排国际旅程时,若无必要的地理知识,忽略或错误地计算了时差变化,就会造成很大的麻烦,甚至耽误要事。 社会科学基础知识。

社会科学知识如历史、政治、社会发展史、哲学理论、法律常识、心理学等等,秘书人员都要对此有基本了解。不但要了解自己学科的发展历程,也要懂得中外文明演进的历程,有利于我们借鉴历史经验,能使我们避免重蹈前人覆辙,能使我们肩负的各项事业都立足于科学决策的基础之上,能使我们在创造现实的活动中变得更加聪明,更加理智。

另一方面是历史中,尤其是我国历史中所弘扬的传统美德,对企业秘书人员良好美德的形成也有极大的塑造作用。不管是“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”的情怀,还是“天下兴亡,匹夫有责”的气概、“苟利国家生死以,岂因祸福避趋之”的思想,都为秘书人员奠定了人格基础。

秘书人员对祖国的社会发展变化历史,对几千年形成的璀璨文化,以及从中形成和发展起来的伟大的思想和社会的重大变革都应有大体的认识,才能在工作上维护祖国的利益,发扬民族传统,继承正确的思想。当然,在我们打开世界之窗放眼世界时,企业秘书也要对世界几千年的历史文化,特别是对主要往来国家的历史变迁,民族文化的形成有大致了解。

这样才能准确把握不同国家的特点,对秘书的工作有相当大的补益。 哲学理论对企业秘书来说也是必须具备的。

哲学理论直接影响着一个人的世界观、价值观和人生观。只有对哲学理论有基础的认识,对正确的哲学思想有肯定的认识,企业秘书才能树立正确的观念,从而正确的摆正自己的位置。

可见,哲学理论不但对企业秘书非常重要,对于任何一个想要好好生存的人来说也是必不可少的。 企业秘书作为企业的枢纽级人员,法律知识是必备的基础知识,他们必须做到知法、懂法、守法、护法,才能成为企业名副其实的“参谋助手”。

具体来说,法律知识包括宪法、民法和刑法等等。企业秘书在法律方面的作用有:熟悉、了解与本企业有关的法律、法规,确保企业的生产经营活动在法律允许的范围内;熟悉并了解现行法律、政策在本企业是否已经用足,以协助领导在法律允许的范围内拓宽生产领域和经营渠道,搞活经营活动;密切注意本企业的权益是否受到非法侵害,运用法律武器保护企业。

(2)秘书人员的专业知识可分为两大部分。第一部分是秘书专业的基础知识。

第二部分是秘书所在行业的行业专业知识。 专业基础知识。

秘书专业的基础知识应包括秘书学、写作学、信息学、公共关系学、文书学、档案学、逻辑学、速记、外语以及中国秘书史等等。秘书学是主要研究秘书工作的特性、一般规律和基本原则的一门学科。

内容一般包括:秘书部门的职责范围、任务要求、机构体制;秘书工作的实践经验和工作方法、指导理论;秘书人员的思想。

7.名词解释 秘书 秘书工作 秘书基础

秘书:是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。

他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。主要职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.秘书基础:近年来,随着社会的飞速发展,秘书工作在现代社会行政管理中起着越来越重要的作用,秘书人员在机关和企事业单位等各级各类组织中的作用也日益突出,社会对秘书人员的要求也越来越高。这就要求秘书人员不断提高自身的素质,积极学习新形势下的理论知识,注重实际技能的锻炼,以适应飞速发展的社会的需要。

简介:本书是中等职业教育教材,严格按照教育部颁发的“秘书基础教学基本要求”编写。秘书基础是一门实践性、应用性很强的学科,学生在学习过程中,既要打好扎实的理论基础,又要做到理论联系实际,学以致用,这样才能更好地掌握秘书工作的基本技能,为将来从事秘书工作打下良好的基础。

因此,本书在编写时,把目标定位在使学生掌握一定的理论知识的同时具备一定的实际技能,为其提供理论性和实践性的双向指导。全书共10章。

在结构上,包括理论知识讲解(正文)、案例及点评、特别提示、拓展学习、思考与练习、实战演练场6大部分;在内容上,主要根据“秘书基础教学基本要求”来编排,包括秘书工作的基础知识、秘书人员应具备的条件、日常事务工作、公文处理、会务工作、信息工作、调查研究和辅助决策、沟通协调和检查督办、信访和值班、保密工作等。通过本书的学习,可使学生对秘书工作有一个全面的了解,为将来走上秘书工作岗位打下良好的基础。

本书具有以下特点:(1)理论讲解精要到位,在讲解中穿插精心挑选的典型案例,并附有专业点评;(2)对秘书工作中需注意的常见问题加以特别提示,清楚明了;(3)阅读材料丰富,使学生对秘书工作的各个方面有更多的了解,拓宽学生的知识面;(4)提供模拟实训事例,使学生身临其境,将理论转化为实践,达到学以致用的目的。总之,本书在内容编写上深入渗透素质教育的理念,注重培养学生的探究能力、应用能力和创新能力,使学生能真正成为专业知识扎实、实践技能过硬、适应现代化发展需要的专业人才。

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