什么是划线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法.
具体做法是:先在错误的文字或数字上划一条红线,表示注销,划线时必须使原有字迹仍可辨认;然后将正确的文字或数字用蓝字写在划线处的上方,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任.
对于文字的错误,可以只划去错误的部分,并更正错误的部分,对于错误的数字,应当全部划红线更正,不能只更正其中的个别错误数字.如记账凭证中的文字或数字发生错误,在尚未过账前,也可用划线更正法更正.
对于数字差错,在更正时就将错误的数额全部划消,而不能只划消、更正其中的个别数字;划线注消的文字或数字应保持其原有字迹仍可辨认以备查考.
划线更正法的不足
《规范》规定:”登记账簿时发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章.””由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,应当按更正的记账凭证登记账簿.”根据《规范》的规定可以看出,划线更正法适用的情况包括两点:一是记账凭证填制无误;二是登记账簿时发生错误.如果这种错误是在当期发现的,划线更正法的适用及更正方法毋庸置疑.但如果记账凭证填制无误,在已办理结账并报出会计报表后才发现账簿登记错误,应否改正?如何更正?对此《规范》尚未明确规定.
这种错误如果不进行更正,或是采用划线更正法以外的两种方法进行更正,不仅使错账更正方法的体系出现漏洞或混乱,而且发生错误当月记账凭证与账簿记录不符的问题会一直存在,违背了账、证一致的基本要求.如果采用一般的划线更正法进行更正,①会导致该账户本期发生额与期末余额产生变动,使已报出报表的相关信息与账簿数据不符,影响账、表的一致性;若对已报出报表进行追踪更正又是一个费时费工的过程.②如果该账户是一个损益类科目,对其更正不仅会涉及其他账户的连锁更正,而且会造成发生错误当月的账面”本年利润”账户余额与损益表上的”本年利润累计数”不同.按照损益表中”本年利润累计数=上月本年利润累计数 +本月本年利润数”的对照填列关系,则会出现”本年利润累计数”的断裂.
以上内容,就是我们关于”什么是划线更正法?”这一问题的解答.用划红线注销原有错误记录,然后在错误记录的上方写上正确记录的方法.这个并没有强制要求的,如果大家对此还有什么疑问,可以详细查看,在此小编还为大家整理了相关流程说明,请查看上述信息.