零售企业进货退出如何做账
零售企业购进的商品在验收人库后,由于商品质量、规格与合同不符等各种原因,要向供货方提出退货要求,经双方协商后,可将原购进商品退还原供货单位。发生进货退出时,应由有关部门填写红字“进货单”,并向当地主管税务机关申请开具“进货退出和索取折让证明单”(以下简称“证明单,‘),将红字”进货单“和”证明单“的证明联送交销货方,作为销货方开具红字专用发票的合法依据。然后按商品含税零售价冲减”库存商品“账户,相应调整”商品进销差价“账户。同时还应将收回的进货税额予以冲销。
例如,天隆商场2004年8月购进洗发水500箱,每箱进价200元,增值税额34元,含税零售价292.5元,货款已付。在拆包上柜时,发现有20箱存在严重的质量缺陷,予以退货,收回的价款已存人银行。天隆商场会计处理如下:
(1)购进商品,支付货款时:
借:物资采购 100000
应交税金——应交增值税(进项税额) 17000
贷:银行存款 117000
(2)商品验收人库时:
借:库存商品 146250
贷:物资采购 100000
商品进销差价 46250
(3)退出商品,收回价款时:
借:银行存款 4680
商品进悄差价 1850
应交增值税(进项税额)(红字) 680
贷:库存商品 5850
在会计实务中,为了真实反映每个供货单位提供商品质量状况,一般将上述一笔会计分录分为两笔进行处理,即:
借:银行存款 4680
应交税金——应交增值税(进项税额)(红字) 680
贷:物资采购 4000
借:物资采购 4000
商品进销差价 1850
贷:库存商品 5850
零售业的进货帐应该怎么做会计分录
首先要账户设置,商品购进过程,是货币资金转化为商品资金的过程。购进的商品应用商品实际进价核算。购进时,应记入“商品采购”账户,以核算商品采购成本。
其次购进商品的处理办法,实行增值税后,零售商品购销业务的核算比批发商品较为复杂,既要保持多年形成的售价核算方法,又要按照增值税的要求核算进项税额、销项税额、应交税金等有关内容,因此,在核算上要求采用一种简便可行的办法。
举例说明:某商店从本市某公司购入小百货一批,计进价6000元,售价7200元(不含税),进项税额1020元。货款以转账支票付讫,商品由百货组验收,按专用发票,作会计分录如下:支付价款时,按商品进价、进项税额分别转账:借:商品采购——百货组6000元,应交税金——应交增值税(进项税额)1020元,贷:银行存款7200元。
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