用友T6凭证做错了如何作废或修改
凭证修改可以对以前录入但尚未审核或审核未通过的凭证进行修改,也可以对审核通过但未记账的凭证进行修改,但必须先修改审核标志,将审核通过改为未审核或审核未通过之后才可修改.
但凭证修改只能修改凭证的具体内容,而不能修改凭证号和日期.操作员应该在录入和审核过程中谨慎细心,最好不要做过多的凭证修改.
另外,在修改时可以利用打印、预览、输出、引入、查询、复制、增行、删行、摘要、保存、放弃等各种功能.但利用”删行”功能时,不允许将凭证内容删空,至少要保留两行内容,并使借贷平衡,只有如此才可用”保存”功能将修改后的凭证保存到凭证基表中.
修改从其功能上说也是一种录入.但在修改前,必须先利用”查询”功能查询要修改的凭证.若找不到该凭证或该凭证已通过审核,系统将给出相应的提示信息.在修改时用户只能修改凭证的摘要、科目、辅助信息和借、贷方金额.对凭证内容的修改实质上是对凭证内容的再次录入,因此,凭证内容的修改和录入完全相同.
凭证修改完成的后续处理过程与凭证录入完成的后续处理过程相同.系统将在保证借贷金额相等,且没有漏添项时,对所做的确认做出反映,即存储和打印被修改的凭证.若放弃则本次修改无效,原凭证不变.
凭证的修改是在凭证已经录入的基础上进行的.凭证号是在凭证录入时,由系统根据系统参数自动生成的,录入一经确认后,凭证号就不允许变动了,录入和修改的区别是录入时系统为录入的凭证生成新凭证号,而修改则利用凭证号查询要修改的凭证后进行修改,除此之外,录入和修改的功能完全相同.
总账系统中怎么无痕修改错误凭证?
在输入记账凭证时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证的出现是难免的,为此,系统必须能够提供对错误凭证修改的功能.目前,许多财务软件都提供了”反审核、反记账、反结账”功能,这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便.下面,以用友总账系统为例,对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析,以期对会计电算化工作有所帮助.”无痕迹”修改所谓”无痕迹”,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹.在总账系统中,以下四种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改.
第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证对于未经过”审核”功能操作的错误记账凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行修改并保存.
第二种是已通过审核但未记账的凭证对于已”审核”但未”记账”的错误记账凭证,不能直接在记账凭证上进行修改,而应首先由审核操作员在”总账系统”/”凭证”/”审核凭证”功能窗口中,进行”取消审核”(也称为”反审核”)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统,在”填制凭证”功能中,调出该张错误凭证进行修改,修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统,在”总账系统”/”凭证”/”审核凭证”功能窗口中,重新对该张已修改过的凭证进行”审核”操作
第三种是已记账但未结账的凭证对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统提供的”反记账、反审核”功能,即取消”记账”、”审核”后直接修改.具体而言,首先在”总账系统”窗口中,单击”期末”/”对账”菜单项,打开”对账”操作窗口,此时按下快捷键”Ctrl+H”键,即可激活”恢复记账前状态”功能,然后退出”对账”窗口;单击”凭证”/”恢复记账前状态”菜单项(此功能平时不显示,待退出”总账系统”后将隐蔽而不显示出来),弹出”恢复记账前状态”操作窗口,在”恢复方式”中选择”月初状态”项,输入主管口令,然后单击”确定”按钮,系统将恢复为记账前状态;最后,按照上述第二种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行”审核凭证”和”记账”功能的操作.
用友T6凭证做错了如何作废或修改?综合以上内容所述,其实关于用友T6系统中凭证做错的话是可以进行修改或者作废的,但是前提是凭证的状态要改为未审核的状态,在本网站上还有很多相关的资料是可以免费学习的,如果你们对此内容有兴趣的话,不妨来本网站上找老师进行咨询学习.