​预付账款怎么冲销应付账款

预付账款怎么冲销应付账款

答:首先,预付账款后,其账务处理如下:

1、预付货款

借:预付账款

贷:银行存款

2、收到货物

借:原材料等

应交税金-应交增值税/销项税

贷:预付账款

3、补付货款

借:预付账款

贷:银行存款

4、回多余款项

借:银行存款

贷:预付账款

对于冲销预付账款后的账务处理,则是这样做:

1、如果实际入库原材料金额小于预付账款,需要做以下两笔分录

借:原材料

贷:预付账款

借:银行存款 收回多付出的预付账款、

贷:预付账款

2、如果实际入库原材料金额大于预付账款,需要做以下两笔分录

借:原材料

贷:预付账款

借:预付账款

贷:银行存款应补付少支付的账款

预付账款的清理程序

预付账款的清理程序与应收账款基本一致,此处仅说明一下不同点.

预付账款的发生一般是企业采购紧俏物资、大型设备或对方处于垄断地位等发生定金、预付货款等.清理检查的重点要放在我方是否已经收到货物、对方是否按进度开展业务等.同时检查是否存在已经收到货物或业务已经完成,对方已经全额开具发票且我方已经将剩余款项支付,但是会计在账务处理时没有冲销预付账款而是又挂了一笔应付账款.对于企业办理的各种预存消费卡的,要查明是否存在已经消费但是经办人没有及时向对方索取发票并报账,比如加油卡上的款项已经被车队加油消费但是车队没有及时去开发票并及时回来报账.

以上是小编整理的关于预付账款怎么冲销应付账款的相关内容.综上所述,一般是在收到预定的商品时冲销预付的金额.冲销时的会计分录是:借记”原材料””库存商品”等存货类科目,借记”应交税费–应交增值税(进项税额)”,贷记”预付账款”.若您有其它问题,可以登录我们的官方网站,免费咨询我们的老师!