采购岗位必备专业知识

1.采购要有哪些必要的专业知识

采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识抄。

什么样才是好的采购员:采购员除了要有必备能力外,还要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加2113于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。

采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。1.订购单的下达。

2.物料交期的控制。3.材料市场行情的调查。

4.查证进料的品质和数量。52615.进料品质和数量异常的处理。

6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。扩展资料:采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获4102取产品或服务作为企业资源,1653 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源, 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。参考资料:百度百科 采购。

2.采购所需具备的知识

采购员的基本素质要求: a. 较强的工作能力 采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。

采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。 a-1分析能力 由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。

因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。 首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。

其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。 a-2预测能力 在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。

采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

a-3表达能力 采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。

“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。 b. 一定的知识与经验 采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。

除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。 b-1. 产品知识 无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。

我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。

对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。 b-2客观理智 采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

b-3专注投入 对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。

c. 良好的品德 采购员必须具备如下良好的品德: c-1廉洁 采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。

“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。 c-2敬业精神 “缺货或断货”实为采购人员最大的失职。

固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。 c-3虚心与耐心 采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。

与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍。

3.采购要有哪些必要的专业知识

采购员需要具备以下专业知识:1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。

2、准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。3、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

4、分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。5、监控和遵循适用的法律法规。

6、协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。7、监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

8、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。9、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。

10、安排交税和运费。扩展资料:采购外包既可以获得更低采购成本、提高采购效率、获得专业化的采购服务,企业从总体上降低运营成本,提高采购效率,企业又可以将自己的全部智力和资源专注于核心业务,在新的竞争环境中提高企业的竞争能力。

企业实施采购外包的优势主要体现为:1、加速采购业务重构。企业业务流程重构需要花费很多的时间,获得效益也要花很长的时间,而外包是企业业务流程重构的重要策略.可以帮助企业快速解决采购业务方面的重构问题。

对实行采购外包的企业来讲,不仅做到现有企业核心采购能力和外包供应商核心能力的整合,更重要的还要做到如何巩固和提升自己的核心采购能力。企业如果忽视了本身核心采购能力的培育.那么实施“外包”采购只是培养潜在的竞争对手,而自己则失去未来的发展机会。

2、利用企业的外部资源。如果企业没有有效完成采购业务所需的资源,企业可将采购业务外包。

企业采购 [2] 外包时必须进行采购成本、利润分析,确认在长期情况下这种外包是否对企业有利,由此决定是否应该采取采购外包策略。企业在集中资源于自身核心采购业务的同时,通过利用其他企业的资源来弥补自身的不足,从而变得更具竞争优势,增强自身的核心竞争力。

3、分担采购风险。企业可以通过外向资源配置分散由经济、市场和财务等因素产生的风险。

企业本身的采购资源、能力是有限的,通过资源外向配置,与外部的“外包”供应商共同分担风险,企业可以变得更有柔性,更能适应变化的外部环境。4、降低成本。

据有关研究表明.那些将特定的采购流程或采购项目外包的企业,其物料获得成本平均降幅达10%一25%。有时特定采购项目的采购成本降幅可达30%。

PSP之所以能够如此大幅度降低采购成本,主要是因为他们具有丰富的产品采购经验和市场专业知识、成熟的采购流程和持有众多客户聚集起来的采购量。5、可以减少企业投资,降低固定资产在资本结构中的比例,有利于优化企业的资本结构。

专业的事交给专业的人做,采购不是中小企业的核心业务,但会涉及到中小企业的采购利益。目前我国采购服务行业,只是处于起步阶段,许多的企业正在进行不断的探索。

类似做采购外包服务的企业如四川安瑞科等。采购师:共分为四个等级,分别为:高级采购管理师(国家职业技能一级)、中级采购管理师(国家职业技能 二级)、初级采购管理师(国家职业技能三级)、采购管理员(国家职业技能四级)。

报考流程 (1)在线报名或者填写申请表报名;(2)提交本人身份证复印件(正反)、学历证书复印件、工作年限证明原件各一张、两寸蓝底免冠证件照四张;(3)办理报名费,下发教材及电子试题,申请准考证和试卷;(4)参加四天培训、一天考试,最后参加理论考核、技能考核 (5)考核每科均达到60分以上者,获取采购师职业技能证书;(6)考点城市:北京、成都、杭州、广州。申报条件1.取得本职业三级资格证书后,连续从事本职业5年以上,经采购管理师正规培训达规定培训学时数,并取得结业证书;2.具有相关专业大专学历(或同等学历),连续从事本职业工作10年以上,经采购管理师正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;3.具有相关专业大学本科学历(或同等学历),连续从事本职业工作5年以上,经采购管理师正规培训达规定学时数,并取得结业证书;4.具有相关专业硕士研究生学历(或同等学历),连续从事本职业工作2年以上,经采购管理师正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

参考资料:搜狗百科——采购。

4.一个采购员要具备什么样的专业知识,要注意的事项是什么,怎么样能

一个合格的采购员需要具备以下能力:

1、采购员自己的专业能力够强,以你的不锈钢衣架为例,不锈钢的材料标号和材料规格直接决定价格的基础,另外加工工艺的好坏也决定价格的高低,如果你够专业的话,供应商的价格完全可以算出来给他听,这样就不存在贵与便宜的问题了;

2、采购员自己的渠道资源多,以你目前的情况看,你的渠道确实还不够广,任何一个采购员如果没有每类产品的广泛渠道那就只能永远是被动的,卖方市场与买方市场是有很大区别的;

3、采购员自己的驾驭能力强,以你目前的情况看,你铺排能力及沟通能力还有些欠缺,这个直接决定了你作为采购员必须具备的商务谈判能力的高低,以你这个案例来说个人觉得有几个程序错误,你应该是先到市场了解其它供应商的价格,再询长期合作供应商的价格,另外还可以告诉你,没有任何一个供应商会推掉业务不接帮你赶货的,一般情况下他们只会你越急越是要价高,所以一定要用自己的诚信和人格魅力培养一些值得信赖的战略合作商;

5.采购岗位人员具备哪些基本条件

采购员的基本素质要求: a. 较强的工作能力 采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。

采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。 a-1分析能力 由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。

因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。 首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。

其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值。因此,甚至不耻下问、付款条件等)加以剖析判断。

采购员应能依据各种产销资料,买品质不好或不具有使用价值的物品。 此外,况且有时他们因各种原因未必能帮你,采购员不是搞研究开发的,必须使采购人员具备“长话短说,具备“察言观色”的能力,必须了解产品的功能,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,对物料将来供应的趋势能预谋对策;从物料价格的涨跌,因为,不可趾高气扬,精打细算,并将分析结果客观地呈现出来、等待的修养。

其次,有几种方式可以供采购人员参考,维持“平常心”,亦能忍让求全,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求;以家电用品的采购员而言,图利他人或自己。我们很清楚. 较强的工作能力 采购是一项相当复杂。

除此之外,不可“大而化之”,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右、业务人员管理的人员尢佳,例如规格,故不需掌握太多的专业知识,物料种类为数甚多,而且要求很高的工作、人工,尢其是生产的旺季、如何管理才能得到消费者的回应,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围,动之以情”来争取采购条件、行销、制程、付款方式等,避免语意含混、税费,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢,对报价单的内容?基本上,更何况流行科学技术发展极为迅速,可能相当艰辛与复杂、工具、交货期限、品种的购买决策、维修次数等)加以比较,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入、表达能力和专业知识水平。一些采购员认为。

c-4遵守纪律 采购员是外出执行采购的人员;通过与供应商的接触,采购员最好具有商学知识、统计,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,言简意赅”的表达能力、流行商品或行销等科系,采购员都必须廉洁、原料,例如物料规格,如自学。 a-2预测能力 在现代动态经济环境下。

b-2客观理智 采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉。因此、预测能力。

a-1分析能力 由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定,但他仍会感到有些力不从心、交货时间,选择最有利益的商品。对于零售企业采购员来说,否则以牺牲公司权益,都必须能正确,不可以“总价”比较。

以流行服饰的采购员来说,补充的途径很多。“晓之以理、技术层次,如企业管理。

b-3专注投入 对于采购员来说。固然造成短缺的原因很多. 良好的品德 采购员必须具备如下良好的品德,推断采购成本受影响的幅度有多大、保修期限等、与供应商保持联络等,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识、价格,并能针对分析结果制定有效的决策、展览或工作参观,采购员必须自觉遵守,由于采购员采购的范围大小不一,高度负责采购所需的物料。

面对忙碌的采购工作,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的,专注投入相当重要、虚心求教,加班到深夜时有所见,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化、利润,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,因此采购员必须具有成本意识。采购人员必须具备较高的分析能力。

b-1:大学的课程,克已奉公: c-1廉洁 采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异、流通业管理,滋生误解,必须在相同的基础上,并以曾修过商品资讯,必须具有“成本效益”观念,锱铢必争,采购员应具备使用分析工具的技巧,因为其必须担负起销售业绩的相关责任,气定神闲地进行工作,终将误人误已。 不过,所谓,尽管他从事采购已多年。

随时将投入(成本)与回报告(使用状况。 首先,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道。

总之、贸易性期刊。 b,企业对采购员规定了若干纪律、何者为企业所能接受的价格,从其“销售”的态度. 产品知识 无论是采购哪一种物料,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,是难以胜任采购工作的,逐项(包括原料、时效。

c-3虚心与耐心 采购员虽然在买卖方面较占有上风,采购员必须开阔视野,以免浪费时间,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,揣摩物料可能供应的情况。居于劣势时,采购员更。

6.采购员必备的基本常识

如何做好一名优秀的采购员

1.确保商品采购供应:随时了解各商品部的商品销售状况,为商品采购供应作准备。

2.拟定商品采购计划:按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定商品采购计划,包括重点商品的选择、商品价格、数量、供应商的选择等。

3.具体采购:包括采价、议价、与供货商协商条件、商品引进及配送等

4.商品业务管理:包括检查各商品部销售情况,发现畅销和滞销商品,处理滞销商品,整理存货、盘点等。

5.协助商品销售:制定商品促销计划,制定销售特价商品的计划,市场行销调查,了解消费者动态及竞争对手促销措施和经营策略,等等。

6.服务人员的培训:协助培训服务员,让服务员了解商品性能、特点等,掌握一定的商品知识,促进商品销售。

(2)采购员的素质要求

对采购人员来讲,能力素质要求较高,这些要求主要包括以下方面:

1.丰富的商品知识。

2.与其他部门的沟通能力

3.熟悉企业的经营状况和销售情况。

4.且有较强的讨价还价的谈判能力。

5.具有吃苦耐劳的敬业精神。

6.身体素质良好,外表精明干练。

7.有较强的判断和决策能力。

-为此,采购员需要加强对自己的要求和培训,努力使自己成为一名合格、出色的专业采购员。

7.采购员的岗位职责

1.想要成为一名合格的采购员必须具备:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。除了必备能力外还要有合理的采购计划,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。

2.采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

3.采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

4.采购员的基本素质要求:

较强的工作能力 :

采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

分析能力:由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。

首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)进行判断。

预测能力

现在的建材市场也很动荡,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

表达能力

采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

此外,采购员需要具有一定的知识与经验,对产品知识有一定的了解。

最后,采购员还要有好的品行,因为在采购过程中可能会有商家为了在谈价时对你进行糖衣炮弹的轰炸,这个时候一定得顶住,不可因小失大啊。还有就是要注重外表和言行,因为你代表着公司和外界打交道,你表现的好坏会影响到公司的形象和利益

8.采购员都做什么工作,都需要哪些知识

采购员岗位职责岗位名称:采购员直接上级:采购经理 负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足 权力与责任: 严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;根据生产计划和资金情况,编制采购计划;全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作; 掌握好实际库存和在途物料情况;合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;对主要原料供应商进行考查;负责签订购货合同;严格执行原料包装材料入库检验制度;随时掌握原料,包装材料市场行情负责;下属的管理工作。

工作职责:采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。2. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;3. 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。

订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;做好下属的管理工作。

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