转给别人的钱都是做到提备用金里了行不行
答:当然不行.
备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项.企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在”其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算.
备用金(petty cash)是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项.
备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用.
预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补.前账未清,不得继续预支.对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额.实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金.对于预支的备用金,拨付时可记入”备用金”(或”其他应收款”)科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方.在实行定额备用金制度的单位,除拨付、增加或减少备用金定额时通过”备用金”科目核算外,日常支用报销补足定额时,都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目.
关于备用金的合理范围企业提备用金一般多少?
根据人民银行要求, 中小企业一般准备三到五天的备用金.现在银行不对企业做备用金额度的审核.通常的做法是备用金每次控制在1万到2万以下,个别企业适当放宽,差旅费5万以下,达到或超过5万的,无论什么名目都算大额,需填写大额审批表.有些还需提供一些证明性材料,如详细的差旅费证明等.因此,企业可以以差旅费名义支取更多的备用金,避免写说明,一般都控制在5万以下!!
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