招投标管理专业知识

1.如何把握招标工作中的重点

一、服务招标 服务招标工作主要是在项目的定义和决策阶段进行,主要包括可行性研究报告编制、环境影响评价报告编制、水资源论证、地质灾害评估报告编制、场地地震影响评价报告编制、土地预审、安全评价报告编制、规划选址、节能评估报告编制、职业病危害报告编制、勘察和设计、监理等方面。

服务招标所采购的是服务,其质量和内容难以像货物和工程那样量定,有时很难精确描述其技术规格。在招标时主要是对投标人的管理水平、拟投入人员的能力及某些特定技术或艺术的比较,根据以上特点招标工作应将工作重点放在以下方面: 1.充分、准确的资料搜集、整理、分析工作 在招标工作开始前期,对所需招标项目的潜在投标人资料进行搜集、整理、分析,以便设定合理的资格条件使投标人形成充分的竞争,最大限度的达到招标人既定的招标目的。

服务项目招标应搜集以下相关信息: ①搜集国家及地方相关法律、政策、法规,尤其是地方性法规和部门规章应重点搜集; ②搜集掌握潜在投标人的数量及所属地区或部门; ③工程可行性研究报告; ④工程初步设计资料; ⑤招标人对项目的具体要求; ⑥其他相关资料。 某些特殊行业,如环境影响评价、电力等地域性较强行业,在项目前期应进行充分的资料调研,准确的掌握潜在投标人的数量,以便有针对性的制定相应的招标采购计划。

某些行业,如勘察、设计等,一般情况下参与竞争的投标人都为项目所在地或所在省、市以外的企业,在这种情况下也需要真实、准确的资料来保证招标人能通过招标采购,选到经验丰富、人员配备合理的服务机构。 很多时候,参与服务投标的投标人都是项目所在地或所在省、市里各个政府部门的下属单位或者关联单位,在这种情况下,更应该通过搜集信息来分析出潜在投标人的情况,以便优中选优。

2.制定科学合理的投标人资格条件 合理的资格条件可以保证投标人形成充分的竞争,保证投标人选择的服务机构能更好地胜任服务工作,规避选到不符合条件的投标人而造成的损失。 某些服务行业,如环境影响评价、电力等潜在投标人地域性较强,一般项目所在地以外的省、市投标人不参与此类项目的投标。

在设定资格条件时应准确把握尺度,适当的放低标准,尽可能扩大本省、市投标人的数量,以便使投标人形成充分竞争。招标人不考虑价格因素的情况除外。

某些服务行业,如勘察、设计等潜在投标人的地域性不明显,一般情况下会有很多外省市企业来参与竞争的。在这种情况下设定资格条件时应使投标人的数量控制在一定范围之内,既能保证投标人形成充分的竞争,也能保证招标人能通过招标采购选到实力更强的服务机构。

很多时候,参与服务投标的潜在投标人都是项目所在地或所在省的各个部门的下属单位或者关联单位。在这种情况下,更应合理的设定投标人的资格条件,以便选到能更快、更好地完成服务项目的服务机构。

3.制定科学合理、切实可行的评标方法 科学合理、切实可行的评标办法,可以使招标人优中选优,更好地达到采购目的。服务机构的服务质量和内容难以像货物和工程那样量定,有时很难精确描述其技术规格。

在招标时主要是对服务费用、投标人的管理水平、拟投入人员的能力及某些特定技术或艺术的比较。 4.合同条款设定 招标采购的目标任务最终要通过完成合同来实现。

所以,公平合理、严谨科学的合同条款能最大限度的保护招标人、投标人双方的利益,使招标人通过合同约束条款更好地监督投标人合同执行情况,投标人通过合同条款保证所提供的服务得到合理的回报。 在编写服务合同时,一般应明确服务范围和服务内容;约定服务质量的评判标准;约定服务费用的支付方式;约定完成服务的期限;约定合同能否分包或者随意更换人员;约定服务人员的劳动纠纷问题;委托方可以单方面解除合同的事由;违约行为的责任承担方式;争议的解决方式等事项。

5.协助招标人进行合同谈判 在确定中标人以后,应利用自身的专业知识和能力,协助招标人进行合同谈判。 6.协助招标人执行合同 在合同执行阶段协助招标人完成可能出现的合同修改、补充、变更工作。

从招标人的利益角度出发,帮助招标人做好合同索赔工作。 二、工程招标 工程招标工作主要集中在项目实施阶段的前期,一般包括厂房、临建、仓库、办公楼、宿舍、食堂、围墙、职工活动中心等。

工程招标工作应将重点放在以下方面: 1.制定科学合理的投标人资格条件 工程承包资质分为十二大类工程总承包资质和六十项专业工程承包资质,每项资质又分若干个等级。故设定合理资格条件是非常重要,也非常必要的。

工程量较小、工程难度相对简单的工程,若把资质设定太高,可能导致没有足够数量的潜在投标人参与竞标,形不成充分竞争。既使选定了中标人,可能也会因为大型企业的人工费、管理费等成本相对较高而抬高了报价,使招标人建设成本增加。

所以,在设定资格条件时应根据实际工程需要,合理的设定投标人资格,使投标人形成充分的竞争,合理降低招标人的建设成本。 工程量较大、工程难度较复杂的工程,若把资质设定较低的话,可能导致大型企业由于报价竞争不过中小。

2.招投标是什么工作

分析如下:1、制定招标项目的分类标准:招标的种类有公开招标、邀请招标、比价议标、竞争性谈判等,每种方式适用的对象都是不同的,企业要根据实际以制度文件的形式,明确每一种招标方式适用的对象和范围,方便招标工作人员能够准确的确定招标方式。

通过标准统一大家的认识,减少招标过程中的沟通成本。2、规范各类招标的工作流程:上面我们对招标项目进行了分类,不同招标方式的复杂程度以及流程都是不一样的。

为此,企业应针对每一种招标方式设计对应的工作流程,对招标工作进行规范化的管理。程序的设计既要能够达到风险防控的目的,又要满足简化高效的条件。

3、规范招标文件的格式与内容:招标文件从某种角度来说代表着企业的形象,也侧面反映出企业的管理水平。招标文件不仅仅是招标信息的载体,它同时也是企业宣传的名片。

招标文件由于是对外发布资料,所以企业应对其格式如字体、标题、LOGO、行间距、颜色、内容等进行规范管理,最好是设计一个模板,方便招标文件的起草部门参考。4、搭建起公司级的评标专家库:不同的招标其专业性质是不一样的,对评标人员具备的知识自然也是不一样的。

为满足评标的需求,企业应该组织各业务板块的人员成立公司评标专家库,每次由招标的组织部门从评标专家库中选取具备相应专业知识的人员组成项目评标委员会,对项目进行评标。5、规范开标与评标的表单与流程:国家层面对招标工作有相关的法律法规要求,为了满足法律要求,通过审计部门的检查、验收。

企业要在熟知法律法规即审计要求的前提条件下,编制开标与评标过程中的表单和流程,并以公司文件的形式对表单和流程进行固化,形成标准化的资料。6、做好招标相关资料的归档工作:招标工作完成后,要对招标文件、竞标资料、开标资料、中标通知以及签订的合同等物料进行归档。

归档时注意设置归档分类的方法,对不同的招标项目划分不同的存储区域,并做好招标项目名称、内容、有效期等基本信息的标识,方便以后的查阅。招标文件管理人员要定期对资料的存储及有效期情况进行检查,文件超出规定的保存期限后,及时进行资料的销毁。

7、开展好招标廉政建设工作:招标工作比较容易滋生腐败,所以企业一定将廉政工作作为招标管理中的重中之重。企业可以采取这几种方式和手段来进行廉政建设,一是对企业的招标相关的工作人员开展廉政培训教育活动;二是从招标的流程设计上防止腐败,不要将招标的决策权集中在某个部门或是某个人;三是采取轮岗制,每年或是不超过三年时间对招标人员进行轮岗。

扩展资料建设工程招标是指招标人在发包建设项目之前,公开招标或邀请投标人,根据招标人的意图和要求提出报价,择日当场开标,以便从中择优选定中标人的一种经济活动。建设工程投标是工程招标的对称概念,指具有合法资格和能力的投标人根据招标条件,经过初步研究和估算,在指定期限内填写标书,提出报价,并等候开标,决定能否中标的经济活动。

从法律意义上讲,建设工程招标一般是建设单位(或业主)就拟建的工程发布通告,用法定方式吸引建设项目的承包单位参加竞争,进而通过法定程序从中选择条件优越者来完成工程建设任务的法律行为。建设工程投标一般是经过特定审查而获得投标资格的建设项目承包单位,按照招标文件的要求,在规定的时间内向招标单位填报投标书,并争取中标的法律行为。

3.招投标人员一般都有哪些工作

招投标人员工作不是很复杂 ,我主要概括了以下几点:1、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;2、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

4.如何做好招投标工作

首先,你要弄清楚,你的招投标工作是以投标为主还是以招标为主,两者侧重点完全不同:投标要更加任务重、压力大些;招标相对要轻松得多。

其次,如果是以投标为主(招标不是我的强项),第一步就是多了解有关招投标的一般程序和特殊程序(如果你是新手),这个在网上到处都有,就是先有招标公告,然后组织公司报名,缴纳保证金,投标文件制作,开标这样一个大体的过程;其次,对公司产品的详细了解是必须的(除非你对公司所生产产品没有一点兴趣,那你得靠公司的技术科提供详尽的技术参数、性能、配置等);再次,就是投标文件的制作或者审核,就是要仔细、仔细、再仔细(如果公司有条件,最好是能够成立审核小组以最大程度降低错误率)。其中报价是客观的主要件,这个一般由销售员根据片区情况或者由公司领导确定;最后,开标所需的文件资料准备是保证正常开标最重要环节,一旦在开标前一个晚上或者几个小时,一定要沉住气,找到办法促使参与开标(这是投标人必须保证的)。

至于中标不中标,因素有非常多,根据地区招投标规范程度不同及行业特点不同,内部会有很多操作:销售员的责任就是做好前期公关准备,招投标制作人员责任就是保证招投标过程中不出形式上的错误。

5.招投标必备知识,应该学习哪些方面知识

具体看百度文库 /link?url=C6cM8WOLhRlxXRo35tjpEpvNO6n501a8C9_0H4TGkUV5xfyctRq4x94g-SWiNUT18ByHVnPHPW2uY3-TgQGGmPBjSsWZrLqPNyGUVgo1hBK 1 、采购按照 选择交易主体 的方式划分, 分为招标 (公开招标、邀请招标方式) 、询价、比选、磋商(竞争性谈判、议标)、单一来源(直接采购)、征求建 议、竞买等; 2 、采购的方式: ( 1 )招标:招标是一种有序的市场竞争交易方式,也是选择交易主体、订立交易合同的法 律程序。

招标分为公开招标和邀请招标。 公开招标,是招标人以 招标公告 的方式邀请 不特定的 法人或者其他组织投标。

邀请招标,是招标人以 投标邀请书 的方式邀请 特定的 法人或者其他组织投标。 ( 2 )询价:询价采购是指对几个供货商 ( 通常至少三家 ) 的报价进行比较以确保 价格具有竞争性的一种采购方式。

适用特点和条件: 适合采购现成的并非按采购实体的特定规格特别制造或提 供的货物或服务。 询价信息公开面较狭窄, 过于倾向报价, 确定被询价的供应商 主观性和随意性大。

( 3 )比选:是采购人 公开发出 采购信息,邀请多个供应商或承包人就采购的工 程、货物或服务提供报价和实施方案, 按照事先公布的规则和标准进行简单明了 比较,择优选择交易对象的采购方式。 适用特点和条件 :适用于金额较小,达不到招标采购标准,时间紧迫,具有 公开性要求,既要对比价格,要对比能力或实施方案的采购。

( 4 ) 磋商(竞争性谈判、议标): 竞争性谈判是采购人向符合相应资格条件的多家(一般不少于三家)供应商 或承包人发出谈判文件,分别通过报价、还价、承诺等谈判商定价格、实施方案 和合同条件, 并依据谈判文件确定的采购需求及质量和服务要求, 且 报价最低的 原则 (政府采购的原则)从谈判对象中确定交易对象的采购方式。 适用特点和条件: 受采购时间、技术标准、市场范围限制,采购供应双方 对采购物及对方意图都缺少了解 , 采购人只能通过与有限和特定的供应商或承包 人进行灵活、充分的谈判, 才能充分、正确地表达、沟通与确定采购的意图要求、供应服务的能力、实施方案及其技术标准规格, 从而选择满意的采购物及交易对 象。

与招标相比,谈判采购程序简单,周期短,可以避免盲目竞争。但是,竞争 性弱,透明性、规范性差,容易作弊。

( 5 )竞买: 是采购人通过参加拍卖,向拍卖人发出竞价购买表示,从而达成交易的采 购方式。 适用于采用拍卖方式选择标的购买者的采购, 其价格是惟一选择购买人 的竞争因素,无需考虑购买人实施能力和方案。

3 、采购有多种方式,招标是 常用和主要 的竞争采购方式。 采购是属于买方主导的 购买 行为, 招标是属于选择交易对象的一种方式, 既有 购买 行为, 也有 出售或出让 行为。

4 、招标投标原则:公开、公平、公正和诚实信用 (《招标投标法》第五条) 招标投标特性:竞争性、程序性、规范性、一次性、技术经济性。 5 、招标方式。

公开招标、邀请招标的特点和适用范围。 公开招标属于非限制性竞争招标, 这是一种最能体现招标投标优胜劣汰 和“三公”特征,充分实现招标信息公开性、招标程序规范性、投标竞争公 平性的招标采购方式。

国家和省(市)重点建设项目和国有资金投资占控股或者主导地位的招 标项目,以及依据法律法规规定应当公开招标的项目必须公开招标。 邀请招标属于有限竞争招标,适用于 ( 1 )因涉及国家安全 、国家秘密(保密) ( 2 ) 抢险救灾或时间紧迫、受项目技术复杂或特殊要求限制, 受自然地域环境 限制只有少量几家潜在投标人可供选择, ( 投标人有限 ) 。

( 3 ) 或者公开招标费用与招标项目价值比较,不值得的小型项目,(成本) ( 4 ) 法律法规规定的其他不宜或无法公开招标的项目。(其他) 6 、招标与拍卖的区别 拍卖主要是拍卖人通过购买者以公开、多次竞价(密封拍卖和反向拍卖采 购除外)的形式,将特定物品或者财产权利转让给最高应价者的出售方式; 招标则主要是招标人通过出售者公开、一次性、密封投标竞争,选择最有 竞争力的供应和承包人及其实施方案的购买方式。

但是,出售标的物使用招标 或拍卖没有严格的界限,实践中有许多情况采用招标方式出售标的物,例如土 地使用权出让。 7 、招标与合同的关系 招标是规范选择合同交易主体和标的, 订立交易合同的法律程序。

招标人发 出的招标公告和招标文件属于 要约邀请 , 投标人向招标人递交的投标文件属于 要 约 , 招标人向中标人发出的中标通知书属于 承诺 。 招标投标各方通过竞争与评价 的规范程序完成了合同主体、客体的选择和合同权利、义务、责任的约定; 8 、招标的工作范围(两个编制、四个协助) ( 1 )编制招标采购计划、方案、招标采购公告、招标资格预审文件,组织投标 资格审查; ( 2 )编制招标文件和合同文本、组织现场勘查、开标和评标活动; ( 3 )主持或协助合同谈判并参与签订合同; ( 4 )采用其他方式组织采购活动; ( 5 )参与招标采购合同结算和验收; ( 6 )解决招标采购活动及其合同履行中的争议纠纷。

8 、工程建设的不同建设阶段具有相应。

6.招标投标所需专业知识

1 、把招标投标法相关的法律法规都通一遍先对招标投标有个大概的了解

例如

2、学习下新版的施工合同。2013版的。

3、还有有一定的预算知识。

4、对自己公司的资格证件、业绩资料、施工组织设计通判了解。

5、熟悉办公软件

6、基本上走几次一般的项目就差不多了。

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