哪些会计单可以自己设计打印
发票、入库来料单、出纳单据等等会计单有需要可以自己打印,但不能直接设计.
会计凭证后附单据存在的问题
单据要素不齐全
日常实务中对于会计凭证后面的单据,一是不少企业因为缺乏严格的单据管理,或者缺乏严格的内控管理.导致单据内控要素不齐全或者流于形式,二是不管是在电算化还是erp下,存在对于单据的不重视现象,导致会计凭证后附单据不齐全.会计单据不齐全不仅是会计规范处理的要求,同时税务风险管理,企业法律风险等各项管理的需求,因为单据就是证据.
企业出于保密原因,未付单据
一些企业出于保密原因,对于一些涉及企业内部资料单独保管,没有附在凭据后面.比如工资表、年终分红、各项提成分配表.这些单据严格来说也是必须附在会计凭证后面的,如果没有附在后面,需要建立单独的索引,以便随时查找.
相关单据缺乏完整性与链条性
以上说的是企业没有单据或者单据不齐全的问题,其实还有一个实务中比较多的问题,就是单据的完整性与链条性.比如以下企业关于盘点单据的问题,就是最典型的单据完整性与链条性问题.
会计凭证需要保存多长时间
会计凭证包括原始凭证和记账凭证需要保存30年,会计账簿包括总账、明细账和日记账需要保存30年,其他辅助性账簿也需要保存30年;会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书,需要永久保存.未按照规定设置、保管账簿或者保管记帐凭证和有关资料的,可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上一万元以下的罚款.
哪些会计单可以自己设计打印?像发票等会计单据已经形成了固定的模板,直接在模板上填写数字,然后打印在空白A4纸上即可,没有必要重新设计那么麻烦.会计工作中如果收到其它单位直接设计的原始凭证单据,也要审核下这些单据是否符合规范.