企业采购业务会涉及哪些原始凭证?
原始凭证是企业发生经济业务时取得的与该项经济相关的原始凭据,一般我们将它区分两类:
一是从外部获得的,比如:各类发票、合同、税单、罚单、各类银行票据、银行结算单等等,
二是企业内部自制的,比如:进料单、出货单、领料单、入库单、送货单、存货库存期报表、工时分配表、薪资明细表等等。
原始凭证是记帐的依据,用来证明此项经济业务真实性的,我们一般将它附在记帐凭证后面,作为此份记帐凭证的立帐依据。
采购中涉及哪些原始凭证,由哪些会计岗位填制凭证?
采购中涉及到采购清单、发票、付款清单原始凭证,由采购填制报销单据,到出纳处报销、由存货管理会计。
(一)所谓采购,都是从资源市场获取资源的过程
能够提供这些资源的供应商,形成了一个资源市场。为了从资源市场获取这些资源,必须通过采购的方式。也就是说,采购的基本功能,就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。
(二)采购,既是一个商流过程,也是一个物流过程
采购的基本作用,就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中,一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。前者是一个商流过程,主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者是一个物流过程,主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合,缺一不可。只有这两个方面都完全实现了,采购过程才算完成。因此,采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。
(三)采购是一种经济活动
在整个采购活动过程中,一方面,通过采购获取了资源,保证了企业正常生产的顺利进行,这是采购的效益;另一方面,在采购过程中,也会发生各种费用,这就是采购成本。我们要追求采购经济效益的最大化,就是不断降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点,关键的关键,就是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。
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