违约金和其他应付款什么关系
《企业执行现行会计制度有关问题的解答》([1994]财会字第31号)规定:”企业支付的各种滞纳金、罚款和违约金等,其性质是企业正常营业活动以外发生的支出.因此在会计处理上应计入营业外支出.违约金记入其他应付款是错误的.企业发生上述支出时,借记”营业外支出”科目,贷记”银行存款”等科目.”相应地,收到违约金的一方应作为营业外收入处理.以上就是对合同违约金其他应付款问题的解答.支付违约金,应计入”营业外支出”科目.你把违约金记入其他应付款是错误的,因为营业外支出是指与企业生产经营没有直接关系的各项支出,包括固定资产盘亏、报废、毁损、和出售的净损失、非季节性和非修理性期间的停工损失、职工子弟学校经费和技工学校经费、非常损失、公益救济性的捐赠、赔偿金、违约金等.
合同应付款审批流程
1、项目合同应在合同约定的阶段工作成果完成后付款前,办理应付款审批,时间接近的多笔应付款可以合并报批,但各合同应分开报审.
2、项目合同应付款审批程序:合同执行部门经办人填写《应付款审批单》附成果确认文件,若工程或材料费用在10万元以内,则分别由项目部经理、成本管理部经理、财务部经理、财务总监、工程主管领导进行审核,由总经理审批;若工程或材料10万元(含10万元)以上,则报项目部经理、成本管理部 经理、工程主管领导、成 本主管领导、财务总监依次审核,最后由总经理审批.
3、项目无合同应付款审批程序:执行部门经办人填写《应付款审批单》,部门负责人、项目部经理、财务部经理审核,相关分管副总审批.
4、《工程进度款报审表》的审批程序:
1)每月项目部组织施工单位和监理公司进行工程量核验;
2)每月施工单位应填报《工程进度款报审表》并附工程量清单报监理公司审核,监理公司审核完毕报项目部;
3)项目部现场工程师确认施工单位最终完成量,造价工程师核定施工单位工程进度款金额.
4)《工程进度款报审表》一式三份,签字完善后施工单位、监理单位和建设单位各执一份.《工程进度款报审表》作为支付工程进度款的依据.
合同的乙方应按照规程办事,提供必备的款项单据与资料,项目管理人员则应认真核对和审核,不拖欠不克扣款项,这是保障工程顺利完工和施工方应得利益,避免一些潜在风险的有效途径.
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