支出证明单和费用报销单的区别
费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等.是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款.
借:管理费用
货:现金/备用金
支出证明单不是合法的支出凭证,不能报销.一旦入账,税务机关按照白条下账处以罚款和补缴税款.
付款凭单是出纳付款凭证,在我国财务会计中,作为付款的记帐凭证仅仅作为事后记账的依据,只起分类作用,至于由谁批准付款、付款金额控制多少,何时付款,要么在原始凭证中注明,要么另见有关批准文件.
费用报销单怎么填写,什么时候用
费用报销单在以下情况可以使用:
1、用于各部门费用及专项费用报销时填写;
2、作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表;
3、属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表.
费用报销单怎么填写?
1.”报销部门”处填写所属部门,例如行政部.
2.”日期”如实填写.
3.”报销项目”按不同项目分列填写,在”摘要”处可填写详细内容.
4.”金额”此处填写实际发生金额.(必须按实际要报的金额填写,粘贴的发票金额可
以多于报销金额,但一定不能少.)
5.”合计”金额填写阿拉伯数字,数字前加$.”合计”此行上方有空栏的划s线注销.
6.”金额大写”此处填写合计的大写金额.若报销金额为千位数时应在万字前画圈,
圈内打叉,以此类推.
人民币大写字样:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾
7.”报销人”处签字.
8.关于票据粘贴
(1)所附发票真实.合法,抬头正确.
(2)票据粘贴在原始凭证粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右从上向下顺着粘贴,
票据分类粘贴并方向朝上,票据粘贴顺序和报销单封面所列项目顺序一致.
(3)报销单和粘贴单粘贴时应只粘贴到二分之一处,方便以后装订成册后翻看.
支出证明单和费用报销单的区别?通过小编本文的整理说明,大家知道它们的区别了吧?明确知道在什么情况下使用什么样的票据了吧?感谢大家,同时小编也希望可以得到大家长时间的支持,朋友们,下期再见吧.