什么是永续盘存制
永续盘存制亦称”账面盘存制”,是平时对企业单位各项财产物资分别设立明细账,根据会计凭证连续记载其增减变化并随时结出余额的一种管理制度,这种盘存制,能从账簿资料中及时反映出企业各项财产、物资的结存数额,为及时掌握企业单位财产增减变动情况和余额提供可靠依据,以便加强单位财产物资的管理.
存货的收入、发出数量平时都要根据有关的会计凭证在存货明细账中进行连续记录,并随时结算出账面结存数量,期末存货的账面结存金额根据会计主体采用的成本计算方法(如先进先出法、加权平均法、移动平均法等)不同分别确定.由于存货明细账记录中已经计算了期末清查的目的仅在于查明账实是否相符以及账实不符的原因,并通过调整账簿记录做到账实一致.
从加强存货的管理,提供管理所需会计信息的角度出发,除特殊情况采用实地盘存制外,应尽量采用永续盘存制.
永续盘存制和实地盘存制的优缺点
永续盘存制又称”账面盘存制”.它是指平时对各项实物财产的增减变动都必须根据会计凭证逐日逐笔地在有关账薄中登记,并随时结算出其账面结存数量的一种盘存方法.采用这种盘存方法,需按实物财产的项目设置数量金额式明细账并详细记录,以便及时地反映各项实物财产的收入、发出和结存的情况.
优点:是有利于加强对实物财产的管理.
缺点:日常的工作量较大.
实地盘存制又称”定期盘存制”,也叫”以存计销制”或”依存计耗制”.它是指平时只在账薄记录中登记各项实物财产的增加数,不登记减少数,期末通过实物盘点来确定其实有数并据以倒算出本期实物财产减少数的一种盘存方法.其计算公式如下:
本期减少数=期初结存数+本期增加数-期末实有数
优点:可以简化日常工作.
缺点:不能随时反映库存财产物资的发出结存情况,也不利于加强财产物资的管理.
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