结转材料采购成本分录如何编制?
答：材料采购、入库、结转有两种方法:实际成本法和计划成本法.
1、货到并验收入库,发票等结算凭证已收到,货款已支付.(借:原材料、借:应交税金–应交增值税(进项税额)、贷:银行存款(或现金))
货款已付,材料尚未到达(借:在途物资、借:应交税金–应交增值税(进项税额)、贷:银行存款、货到验收入库、借:原材料、贷:在途物资)
2.货款已支付,同时材料已验收入库(借:物资采购、借:应交税金-应交增值税(进项税额)贷:银行存款等);入库时(借:原材料(计划成本)、借(或贷):材料成本差异(超支差)贷:物资采购(实际成本)).
货款已支付,材料尚未验收入库(借:物资采购、借:应交税金-应交增值税(进项税额)贷:银行存款等)
怎样才能降低采购成本?
1、要学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础.这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜.
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等.
3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑).
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间).
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低.采购计划人员需把好此关.
6、建立公司的采购信誉.条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次.失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供.(除非你的公司有很大诱惑力)
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果.
8、建立采购人员的月度绩效评估制度.可以激励采购员的工作积极性.
9、有效的控制采购库存.避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用.
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