物料编码本身有一套准则，不同的系统商，依照编码原则而定，彼此间又会有区别，本文阐述了金蝶系统的物料编码的处理特点。
一、灵活地解决物料编码的修改问题
物料的编码原则上不允许修改，但由于各种原因，如：制定物料编码原则时预留范围不够，需要扩充；新物料编码时物料的类别分配错误；随着企业的发展，使用物料类型的变化，原来的编码原则需要更改或细分等。当这些事情发生时都需要对现有的物料编码进行修改，否则物料的编码原则将失效。综上所述，物料编码的修改在很多情况下是因为物料的类别变化引起的，物料编码中所携带的物料类别信息越多，则物料编码越需要频繁地修改，以下举例说明。
例：
某公司的零件编码由5位数字组成，第一位是产品类型码，用“1”表示“单面台秤”，用“2”表示“双面台秤”，第二位表示“组件”，用“1”表示“齿轮组件”，用“2”表示外壳组件，后三位为顺序号，起初公司只有一个类型的产品叫“单面台秤”，用“01”表示“单面台秤齿轮组件”，“02”表示“单面台秤外壳组件”，单面台秤齿轮组件中的零件“大齿轮”的编码是 “11006”。后来公司又陆续开发了一系列新产品，如“双面台秤”、“健康称”、“厨房称”……，其中都用到了“单面台秤”中的一些部件，公司希望将这些组件重新分类，用第一位“0”表示通用件，将“大齿轮”（编码11006）归类到通用组件中，则其编码需改为“01006”。
金蝶系统允许用户简化物料的编码方案，尽可能减少物料编码中过多的类别信息，代之以顺序号，这样物料编码将比较简短，容易实现电脑录入、存储，有关类别信息将另外存储，不在编码中携带，这样，当物料的类别改变时，只需更改其类别，而原有的代码不变。这样会大大减少物料编码的改变频率。
同时，金蝶系统还允许用户可在任何时候修改物料编码，且不会影响以前的数据。
二、物料分类更加灵活、细致
金蝶系统的物料类别管理采用分级管理，用户可以根据需要设置物料类别及细分类别，原则上对级次不限制。用户可以根据需要随时调整物料的类别，达到统计、分析的目的。
三、使用技巧
如果完全按照顺序号进行物料编码，虽然编码简短，但不容易记忆，如果编码中携带了物料的类别信息，则不易修改。一般地，根据企业的具体情况，采用二者结合的方法。有以下原则可参考：
1．当物料种类比较少时，如1000种以下，可较多地携带类别信息
如：600型扫描仪，编码为SCAN600
1200型扫描仪，编码为SCAN1200
PⅡ300Mhz处理器，编码为P2CPU300
PHILIPS显示器，编码为CP001（CP表示电脑部件）
IBM显示器，编码为CP002（CP表示电脑部件）
2．当物料的种类较多时，如5000种以上，可不携带或少携带类别信息
如：3/8” x 3/4”六角铁制螺栓带帽，编码为：5872
3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽，编码为：5873
1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽，编码为：5874
毛衣（红色）：3002R (用R表示红色)
毛衣（黄色）：3002Y (用Y表示红色)
记住毛衣为3002，可联想出红色3002R，绿色3002G……
3．将来可能会变动的物料类别信息或物料属性最好不要将其作为物料编码的一部分，而将其放在物料的类别信息中。
4．如果用户目前已经存在旧的物料编码，而且所有人员已经熟悉，不到万不得已，最好不要修改，继续沿用以前的代码，可减少许多工作量。