1.物业管理人员应具备哪些基本素质和要求
物业管理行业是为公众服务的一个特殊行业。在工作的实践中我体会到:要搞好物业管理,队伍素质的优劣起着十分重要的作用。没有优秀的物业管理人才,企业的发展将会受到制约。未来的物业管理市场竞争中,消费者要选择品牌好的物业管理公司进行管理,享受高质量的服务,高质量服务的品牌是企业竞争实力的象征。而要在市场竞争中成为具有实力的、品牌好的物业管理公司,就必须要有一批具有专业知识和专业技能的物业管理人员。物业管理人员除了具有专业知识和专业技能之外,我认为还必须具备以下四种能力。 一、语言表达能力
物业管理人员不仅是单纯管理物业,而更主要的还是要与人打交道。在物业管理中需要与业主和租用人打交道,需要与内部各类管理人员打交道,需要与各个相关部门打交道。在打交道中,如何沟通感情、传授知识、总结经验,如何准确地传递信息,如何交流思想,主要靠语言来表达。有效的语言表达要求物业管理人员思想敏捷、逻辑性强,并善于表达自己的意向。物业管理人员有时还要妥善处理、调解因文化背景的不同或其他问题而引起的各种各样的矛盾和争论。因此,较强的语言表达能力,有助于确切、清晰地阐明自己的观点、立场和态度,使人易于理解和接受;有利于协调与业主、租用人之间的关系,正确处理各种矛盾;具有鼓舞力、号召力,提出的主张令人折服。正因为语言表达能力如此之重要,所以物业管理人员都应具备这种能力。但语言表达能力不是先天赋予的,而是靠后天的学习和锻炼来提高的。锻炼和提高的方法,如:在物业管理工作中有意识地培养自己的思维能力。因为语言是思维的反映,思维是语言的基础。注意积累广博知识。要言之有物就要广泛涉猎各方面知识,同时还要掌握语言的表达艺术和技巧。 二、心理承受能力
物业管理的对象是人,又靠人去服务,物业管理是“人的管理”。物业管理人员在服务的过程中,涉及到方方面面,会遇到各种环境,会遇到各种各样的人和事。接触的人包括各种性格、各种职业、各个阶层,不同素质修养的人,遇到的问题是五花八门。俗话说:“一人干事,难称百人意。”物业管理人员往往承担着相当大的风险任务,并经常会被他人误会或误解。在遇到这些比较复杂的情况下,能够控制自己的能力即是自控能力,也叫心理承受能力。能够表现得自信、自强、不畏惧,在遇到挫折时仍不动摇,不泄气,始终一往直前,就必须要有很好的心理承受能力,能够忍辱负重。如:在物业服务中被业主误解,这时往往个人会承受一些委屈,遇到这种情况,应会克制自己:一要心地坦然,没做亏心事,不怕假成真;二要心胸宽广,忍辱负重;三要头脑清醒,对形成的误解的原因进行冷静地、客观地分析,并积极设法消除误解;四是态度要端正。受误解之后,决不能产生心理障碍,从而失掉前进的信心和勇气。 三、思想沟通能力
从事物业管理服务工作,经常要和业主、租用人接触。怎样既能维护公司的权益又能把业主的利益放在首位,设身处地为业主着想,得到业主的满意,有效的沟通是必不可少的。双方沟通的有效性直接影响着与业主的关系。这就需要物业管理人员必须具备思想沟通的能力。有效的沟通要讲究语言艺术,能给人一种亲切感,营造一种友善的气氛。同时有效的沟通还要讲究沟通的技巧,消除业主各种认识误区。如:从感情入手,在短时间内拉近双方距离,融洽感情,打动对方,接受正确的观点。善言沟通能够与对方建立友好的关系。总之,巧用沟通是与业主建立融洽的关系,做好物业服务工作的基本功。 四、良好的写作能力
物业管理中要收集整理各种信息、订立各种合同、制定规章制度、写工作计划、报告、调查报告、建议函等都离不开写作能力。写作能力也就是文字表达能力,是在物业管理中传递信息、交流思想和感情的最主要、最基本的工具,也是物业管理人员与业主联系的重要手段。只有观点精辟,内容详实,文字流畅的书面材料才能得到更好的交流和联络,这就需要物业管理人员具备良好的写作能力。加强文字修养,勤学多炼,不断提高。
2.物业管理的基本知识
(一)物业管理的基本概念
所谓物业管理,是指经营人受物业产权人和使用人的委托,按照国家法律和合同契约的规定,对被委托的物业行使管理权,以经济手段管理物业,并运用现代管理科学,先进的维护养护技术和先进的服务手段,为物业所有人或使用者提供综合的、优质的有偿服务,以满足使用者不同层次的需求,使物业发挥最大的使用效益和经济效益。
(二)物业管理的基本原则
权力界定原则
业主至上原则
统一管理原则
经济合理原则
专业化服务原则
权责明确原则
超前管理原则
公平竞争原则
(三)物业管理的目标
对物业实行企业化、经营化管理,就是为了克服旧体制的弊端,最大限度地实现物业的社会效益、经济效益和环境效益的统一。具体来说,是为了实现下述目标:
创造安全、舒适、和谐的居住环境;
发挥物业最大的使用价值;
使物业尽可能保值、增值。
(四)物业管理涉及的组织
1.业主大会
业主是指物业内房屋和相关设施的所有权人。业主大会则是由物业内的业主所组成的。
按照有关规定,业主大会必须有超过半数以上投票权的业主出席方能进行。业主可以委托代理人出席业主大会,不满18周岁的业主由其法定代理人出席。
业主大会的职权包括:
选举、罢免管委会的组成人员。
监督管委会的工作。
听取和审查管委会的工作报告。
决定物业内关于业主利益的重大事项。
修改业主公约。
改变和撤销管委会不适当的决定。
批准管委会章程。
2.管委会
管委会是物业管理委员会的简称,是在房地产行政主管部门指导下,由物业内的业主和使用人选举的代表组成,代表和维护物业内业主和使用人的合法权益。
3.物业管理企业
物业管理企业受物业管理委员会及房地产产权人的委托,承担居住小区的物业管理。
3.那些基本素质
一、个人的修养与处事能力。
作为一名合格的物业管理人员,我们要树立“住户至上,服务第一”的宗旨。遇到问题对业主态度和气,语言亲切,处理问题态度认真,讲究诚信。
尤其是在与业主有冲突的时候,说话有条有理,有根有据。避免与业主发生口角甚至大打出手。
遇到突发情况,能够及时应变,不手忙脚乱。正所谓“出手不打笑脸人”你对人微笑、和气。
别人有气也会消掉了一半。 二、有一定的法律知识和专业知识。
物业管理需要有娴熟的专业知识,如与物业相关的基本知识既流程,然而也不是仅有专业知识就行,还需要我们对法律知识有一定的了解。 现在社会随你做什么都的懂法,物业管理也不例外,虽然不需要有多精熟,但是与物业相关的法律还是应该有所了解的。
这样既可以用来保护自己和业主的权益,也是保证公司正常运行的条件。
4.物业管理人员应具备些什么样的职业道德
1、爱物业
物业主要指各类建筑物及其相关设备、设施和场地。不管物为产权性质如何,均属国家财产。所以说,爱物业就是爱护国家财产,这是物业人的起码道德。只有爱物业,才能对物业管理事业产生强烈的责任感和义务感,并见诸行动,在职业活动中时时处处体现出来。
2、爱住户
爱住户,是社会主义道德的要求,也是物业管理职业道德的要求。这就是要使物业与住户之间建立平等、团结、友爱、互助的社会主义新型关系。想住户所想,急住户所急,对住户充满爱心。对待住户不能冷淡,不能刁难,不能取笑,不能训斥,不能报复。
3、爱岗位
爱岗位,就是热爱本职工作,具体要做到;遵守岗位、重视岗位,忠于岗位。
遵守岗位;每人所在岗位都是工作需要,只有分工不同,没有高低之分。遵守岗位,就是要做到不离岗,不串岗,不混岗,保持严肃紧张的工作姿态。
重视岗位:要求做什么爱什么,干什么专什么,把自己的岗位与公司的整个物业管理,总体成效联系起来,像机器的螺丝钉一样,发挥应有的作用。
忠于岗位;是要求每个职工都应坚守岗位尽职尽责,按岗位要求积极努力地完成本职工作任务。
4、爱服务
爱服务,就是全心全意为住户服务。这是物业管理行业的宗旨,是本行业职业道德教育的出发点和落脚点,也是本行业职业道德建设的核心内容。
物业管理行粳是典型的服务性行业。业内人士曾向住户客户提出过多种服务口号,如优质服务,优良服务、一流服务、服务第一,等等。如何搞好服务,具体要把握以下几点;端正服务态度,保证服务质量,注意服务时效,根据住户意愿和要求,提供方便满意的服务。
5、爱信誉
爱信誉,就是爱护本行业、本企业的信誉,就是说物业管理人员在职业活动中,要讲信用,守信条,诚恳待人,言行一致,让住户信得过,达到住户满意。
信誉是一种无形资产,信誉如何,直接关系着本行业、本企业的生存和发展,所以我们应十分重视和爱护待业信誉
5.物业管理专业培养学生哪些方面的知识
有相当多的知识需要学习。
首先是与物业管理有直接关系的内容如:物业管理概述;物业管理服务的内容和特点;物业管理的基本制度与政策;房地产相关制度与政策;物业管理企业的特点;物业管理招投标;物业管理合同;物业的承接查验;入住与装修管理;物业管理紧急事件的处理与风险防范;物业的财务管理;档案管理;人力资源管理;客户的管理等等。其次是与物业管理间接相关的知识如:经济学知识;管理学;心理学;公共关系学;行政管理学;法律知识;统计学;保险知识;社会学基础知识;建筑工程基础知识;建筑设备基础知识;建筑智能化知识;另外还有与资产管理相关的知识如:房地产投资分析技术;收益性物业价值评估;租赁管理;成本控制与管理;合同与风险管理;财务管理;不良资产的管理等等。
总之,这个专业可以让你学到许多的知识。