采购助理岗位专业知识

1.采购助理工作内容及职责

职权范围:1、根据新物料采购(索样)申请单,开发新物料及新供应商;2、根据新物料向供应商询价、比价、议价,呈报上级审批;3、与供应商沟通采购单的执行进展、送货情况;4、根据供应商交期回复情况,与公司内部相关部门(如物控)对交期等方面的协调,并要求对方及时回复;5、根据供应商的评估考核分数,提报不合格的供应商名单,要求停止合作并签订相关协议;6、对于品保判定为供应商材料品质异常或延期交货导致本公司损失,要求供应商补退货及进行索赔。

7、执行对重要生产型的供应商实地稽查及考核;职位责任范围:1、对开发的新物料,跟进承认结果及导入;2、根据物料采购计划需求,及时准确采购合格的材料到位;3、定期(月、季度)向上级提交所采购价格的信息总结(整合采购指南);4、根据公司成本控制目标,要求供应商支持COST DOWN;5、根据材料特性的要求,负责收集相关材料资质证明资料;6、负责定期跟进供应商请款工作,及时提供相关付款信息给财务部,协助财务与供应商联系;7、寻找优质合格且(尽量)与公司毗邻的生产型供应商;8、执行对重要生产型的供应商实地稽查及考核;9、根据其它部门的要求,邀请供应商莅临公司培训指导—— 材料结构及价值分析,材料特性,使用特性,耗用比例等。注意基本事项:熟悉本行业物料采购、供应商开发及管理、来料异常处理的过程,采购询价、比价、议价、下单、入库、品质异常处理、对帐流程等。

2.采购助理工作内容及职责

原发布者:上海创卓商务咨询有限公司

采购助理的工作岗位职责 一、采购总监或采购总经理的职责 1.拟订采购部门的工作方针与目标。 2.负责主要原料与物料的采购。 3.编制年度采购计划与预算。 4.签订审核订购单与合约。 5.采购制度的建立与改善。 6.撰写部门周报与月报。 7.主持采购人员的教育训练。 8.建立与供应商良好的伙伴关系。 9.主持或参与采购相关的业务会议,并作好部门间的协调工作。 二、采购经理的职责 1.分派采购人员及助理的日常工作。 2.负责次要原料或物料的采购。 3.协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 4.采购进度的跟踪。 5.保险、公证、索赔的督导。 6.审核一般物料采购案。 7.市场调查。 8.供应商的考核。 三、采购代表的职责 1.经办一般性物料的采购。 2.查访厂商。 3.与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 4.要求供应商执行价值工程的工作。 5.确认交货日期。 6.-般索赔案件的处理。 7.处理退货。 8.收集价格情报及替代品资料。 四、采购助理的职责 1.请购单、验收单的登记。 2.交货记录及稽催。 3.访客的安排与接待。 4.采购费用的申请与报支。 5.进出口文件及手续的申请。 6.电脑作业与档案

3.采购助理的工作内容

我也是搞采购的,所以比较关心网上的采购信息,鉴于你所说的采购助理,无非就是给采购经理当助理,除了喝酒以外,工作肯定是必须的,类似于秘书的行业,一下几点建议值得借鉴。

采购时要明确目标

1。获取企业所需数量和质量的产品或服务

2。以最低的成本获得这些产品或服务

3。确保供应商提供最好的服务和最快的送货

4。巩固与供应商之间良好的供需关系(为以防万一)寻找提部供应商。

采购的主要内容(程序)

1。确定采购计划(数量/规格/等级(质量)/品种/价格/时间(期限)交货地点/交货方式)

2。选择供应商

3。谈判(采购谈判)

4。签发采购定单或合同

5。跟踪货物(确保货物符合要求)

6。接收货物

7。验货,核对单据,划转款项

选择供应商所需考虑的几个方面

1。其技术能力

2。其生产能力和生产规模

3。价格成本

4,售后服务

5。供应商的信用,是否可靠

6。供应商所在的地理位置

7。其他方面

以上是物流管理的蚕够业务部分

大致是帮采购员记录些东西,还有单据的记录什么的,整理啊

只要懂得采购怎么做,也就能做好采购助理的

4.采购员及采购助理的具体工作内容和职责有哪些

采购员英文里merchandiser和buyer有很大的差别,中文概称采购员、采办员,或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。

一、采购员主要工作内容如下:

1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。药品招标采购第一人准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求;

2、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者;

3、分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格;

4、监控和遵循适用的法律法规;

5、协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同;

6、监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物;

7、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动;

8、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要;

9、安排交税和运费。

二、采购员主要职责如下:

1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2、负责公司的物资、设备的采购工作;

3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;

4、有权拒绝未经领导同意批准的采购定单;

5、负责办理交验、报账手续;

6、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;

7、对所承担的工作全面负责;

8、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

9、协助做好有关物资采购工作的事项;

10、负责卖场本大类商品结构的制定与调整;

11、完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等;

12、负责对本大类商品的分类编码;

13、负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理;

14、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品;

15、负责对营业外收入的管理与交费的追踪;

16、负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动;

17、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

三、采购助理主要工作内容及职责如下:

1、整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间;

2、根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报;

3、收集、整理及统计各种采购单据及报表;

4、物品质量跟踪、维护及相关保管制度的落实与执行;

5、各项采购事务的传达及执行;

6、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人;

7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人;

8、协调各供应商到货情况及售后问题跟进;

9、付款整理、审查;

10、负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核;

11、负责登记订购单及订购合同;

12、负责跟进门店、部门收货时间并整理各项单据;

13、负责安排来访供应商及来访客人,及时通报部门负责人;

14、负责申请与报支费用;

15、负责提醒门店及部门遵守相关的采购制度;

16、负责安排部门负责人工作日程及会客时间安排;

17、完成上级领导交代的各项事务。

四、采购员、采购助理岗位要求如下:

1、有一定的文书写作和电脑操作经验;

2、熟练使用操作办公软件;

3、性格开朗、乐观、诚信、正直;

4、爱岗敬业,具有较强的学习能力;

5、执行能力强和具有团队合作精神。

5.采购助理主要要些什么

1.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。

包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善、创新采购工作和流程。2.采购订单的跟进与验收工作。

3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

直接负责检查购进物资是否符合质量要求。5.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。

6.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大利润。工作及责任:1.协助配合采购主管的部门工作,更新、完善、创新采购工作和流程; 2.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

3.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。4.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大利润。

5.协助并执行公司日常管理事务,检查、督办、协调公司有关决议、文件、指示的执行情况,并将有关信息及时汇总报告给相关人员; 6.完善公司采购系统的管理规章制度,督促修改、规范公司各部门的规章制度; 7.弘扬公司企业文化,对外对内宣传工作,宣导企业精神,加强各部门团队建设62616964757a686964616fe58685e5aeb931333332396138,贯彻实施公司理念; 8.起草、传达采购部相关文件或备忘录,协助并组织公司各种活动和会议,并做培训和考核; 9.维护公司日常办公秩序和办公环境, 协助完成办公用品与其他物品的采购、维护和管理。10.除了上述本职工作,当公司发生需要各部门协作的任务或工作时,公司利益至上,必须服从公司安排,与各部门人员共同完成任务或工作。

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