工资现金发放的费用报销单怎么写?
答：不管是工资还是报销招待、差旅、电话等费用,都要填写”费用报销单”的,只有在”费用报销单”上所有的领导签字手续齐全后;出纳才能支付,会计才能根据出纳支付后凭证方可入账的,不然就违规了.
报销单填写规范
1.填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整.
2.费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写. 具体填写说明:
3.在”报销部门”处填写所属的部门,如行政部、人事部、生产部等.
4.日期如实填写报销时的日期,单据及附件填写所附单据张数.
5.”报销项目” 此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在摘要里可以填写详细内容.
6.”金额”此处填写实际发生金额,前面加上人民币符号”?”.
7.”合计”各项费用合计填写阿拉伯数字.”合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销.
8.”金额大写”此处填写合计的大写金额.若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零.如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟 肆 佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分.
9.人民币大写字样:零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾
费用报销单怎样入账?
1、看是哪个部门报销的费用,确定记入管理费用还是销售费用
2、看是报销的是哪类费用,确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细
3、付的现金还是存款
4、分录:借:管理费用(销售费用) 贷:现金(银行存款)
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