辞退员工的合法程序怎么走(公司单方面辞退员工的流程)

一、辞退前HR的准备工作

1、完整、及时的了解员工在司生命周期(档案)情况

2、熟悉员工工作职责及现状(工作考核结果、有无违反公司规章制度的处罚等)

3、准备记录表格、协商解除劳动合同协议等

4、了解部门及管理层的相关要求(最好什么时候让员工离职等)

5、熟悉劳动法律法规及员工适用情况

二、辞退面谈

寻找合适的时机,找员工面谈,友好的说明当前情形,了解员工的想法和诉求,并做好《面谈记录》

1、如员工无过错(公司因自身业务缩减-裁员或员工不能胜任岗位经调岗也无法胜任):与员工友好协商,按法律标准支付经济补偿金(在员工同意的前提下,经济补偿金可以低于法定标准)

2、如因员工过错性辞退:此情形公司不需支付经济补偿金,在面谈时HR可以拿出员工违反公司制度等相应证明(公司需在员工入职时宣贯此制度且有员工的签字),辞退员工

三、面谈完成后的手续

1、有经济补偿金的,签订一份《协商解除劳动合同协议》,明确解除日期、经济补偿金金额等

2、在公司系统发起离职流程(应明确工资结算至XX月XX日,社保公积金缴纳至XX月)

3、员工做好交接,并签订《交接清单》

4、员工移交公司办公用品;公司出具离职证明,结算工资,停缴社保公积金

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