​预付账款为负数表示什么

预付账款为负数表示什么

预付帐款是资产类科目,借方代表增加,也就是正数,贷方代表减少,也就是负数.

本期借方发生额,也就是你们预付给供应商的货款增加了,供应商需要发货并开票给你们,然后你们根据验收入库的入库单和发票核对后,计入本科目的贷方,冲减已预付的货款,银货两讫,互不相欠.

而期末余额在贷方,则预付款为负数,也就是供商开给你们发票的金额比你们预付给他们的多,你们预付的货款不够,需要补差额给供应商.

资产负债表中”预付账款”项目根据”应付账款”和”预付账款”科目的所属相关明细科目的期末借方余额填列;”应付账款”项目根据”应付账款”和”预付账款”科目的所属相关明细科目的期末贷方余额填列.”预收账款”项目根据”应收账款”和”预收账款”科目的所属相关明细科目的期末贷方余额填列;”应收账款”项目根据”应收账款”和”预收账款”科目的所属相关明细科目的期末借方余额减去已计提的坏账准备后的净额填列.

预付账款在会计核算的时候应该怎么进行账务处理?

企业应设置”预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项.

(1)企业因购货而预付的款项,借记”预付账款”科目,贷记”银行存款”科目.

(2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记”物资采购”或”原材料”、”库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记”应交税金-应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记”预付账款”科目.

(3)补付的款项,借记”预付账款”科目,贷记”银行存款”科目;

(4)退回多付的款项,借记”银行存款”科目,贷记”预付账款”科目.

预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入”应付账款”科目的借方,不设置”预付账款”科目.

企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款.企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额,借记”其他应收款–预付账款转入”科目,贷记”预付账款”科目.

除转入”其他应收款”科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备.

“预付账款”科目应按供应单位设置明细账,进行明细核算.

“预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项.

预付账款为负数表示什么?预付账款是企业的资产类科目,会计科目的期末余额一般是借方余额,表示企业的资产是在增加的,如果出现贷方余额即预付账款是负数的话,说明企业的负债在增加,预付账款负数可以理解为预收账款贷方增加.