1.办公室主任应该具备哪些方面的知识能力
仅供参考：一、办公室主任需要掌握以下的能力：1、写作能力：办公室的工作与文字材料分不开，每天都重复昨天的文字游戏。
所以，办公室主任必须具备一定文字功底和写作水平。充分掌握常用公文的运用与写作，才能做好文字材料报送的审核把关。
才能将单位、部门工作开展情况进行总结，正确分析、准确评估，经验交流、传达学习真正做到上情下达，下情上传的目。2、管理能力：管理能力是办公室主任综合能力、综合素质的具体表现。
管理能力来自于本人的内在素质和外在魅力。办公室主任应具备驾驭全局和处理复杂问题的能力，掌握一定的管理方法和技巧，才能充分调动办公室人员的工作积极性、主动性。
才能将单位、部门资产、物资发挥出最大效益。办公室主任在不越权的情况下大胆安排工作，要勇于承担工作责任。
有些人虽然有较为扎实文字功底和较强的材料写作能力，因缺乏了基本的管理能力，不能将单位、部门的人员安排合理、资源管理好。最终单位、部门显出一盘散沙，各自为政。
3、沟通能力：办公室工作是一个单位、部门直接为民服务、和办事的形象窗口，承上启下的桥梁和纽带。沟通能力是作为一名合格的办公室主任无可或缺的基本能力。
办公室主任必须掌握一定的沟通能力、交流技巧。才能进行有效地沟通、交流，了解单位人员状况做到有的放失地做好人员安排，了解服务对象、办事人员的意愿，掌握世态变化更好地开展工作。
不具备沟通能力的办公室主任单位、部门的工作就显得死气沉沉、没有活力，工作没有创新。4、组织能力：办公室主任为将工作开展情况达到预期工作目标、达到领导意图所运用的一系列的工作方法和技巧。
办公室要根据不同的工作内容和工作目标将单位、部门物资、车辆及人员组织起来，使大家朝着一个共同方向、共同的目标去努力展开工作。特别是在人员的安排方面，很关键要把握好一个“度”，要做到人人有事做，事事有人管，使每个工作人员都在不同的岗位充分发挥自己的特长，找到自己的奋斗目标，体现自身价值。
只有学习掌握基本的组织能力，才能做到人尽其才，才尽其力，物尽其用。5、协调能力：一个单位、部门的工作调度、工作安排都来自于办公室。
办公室主任在协调工作中，要站在全局的高度上，正确处理好整体与局部、局部与局部、内部与外部之间的利益关系，上级主管部门和下级业务部门的工作协调，最后在全局利益上达到协调统一。办公室工作是领导的参谋和助手，所以办公室主任占据“拨一毛而动全身”的龙头地位作用。
办公室主任必须具备一定的协调能力，才能使大局工作不偏离航向。二、办公室主任应掌握以下工作方法：1、要吃透“两情”、当好参谋。
注意把握领导的思想脉博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情结合起来，认真分析问题，提出解决问题的办法和对策，及时供领导参考。2、要拾遗补缺，善提建议。
工作中，办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步，而且要在充分发挥主观能力性和自己的知识专业长处，善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节，经过深入细致的调查研究，向领导提出有理有据的分析建议，以引起领导的重视。3、是善解矛盾，当好助手。
正确处理好上与下级与领导和被领导的关系。办公室主任在与领导相处的过程中，要逐渐熟悉领导的脾气习惯，比较准确地把握领导喜怒哀乐的变化，在领导与不同对象交往时做到心中有数。
4、要反省悟道，总结提高。要不断反思自己做过的事，反思领导做过的事和说过的话，不断总结提高，促进工作开展，主动维护领导班子的团结。
5、要自重自律，莫狐假虎威。要注重维护领导的形象和办公室的整体形象。
办公室主任因为与领导接近，非常引人注目，日常中有大套近乎的，有当面奉承的，也有妒嫉诽谤的。工作中不要打着领导的牌子为自己办事，也不应求领导为自己办私事。
6、要勤字当头、苦练内功。办公室主任工作面广、量大、任务繁重。
必须努力学习、苦练内功、做到“勤”字开头。即脑勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。
不求全才、应是通才、要眼光敏捷，要有客观的观点、全面的观点、深入的观点、具体的观点、不能抽象，要有灵活的观点、要有比较的观点、忌自以为事，要有不怕反复的观点、切忌急于求成，要有辨证的观点、切记形而上学的观点、切忌一尘不变、要有群众观点、切忌主观臆断。7、摆正关系，加强品德修养。
办公室主任的思想品德修养非常重要，而修养又是具体的。要摆正四个关系：①为领导服务与任命服务的关系；②工作与学习的关系；③随领导活动与参加办公室活动的关系；④是个人与组织和他人的关系。
把这些关系处理好了，工作就能得心应手，驾驶全盘工作就能轻车熟路，保障全局工作运转就能正常自如。
2.办公室主任需要做到哪些
办公室是一个综合部门，综合、协调、参谋、助手是对办公室工作的高度概括。
那么对办公定主任这个职务有哪些要求呢？一是要心细、二是视野要开拓、三是嘴要勤、腿要勤、四是脑子反应要快、五是有文学基础和文字综合能力，六是保密意识要强；七是知识面要广、要善于学习不断提高；八是公共关系要广，尤其是与宾馆、饭店、铁路、旅游等部门保持经常性的联系。办公室主任的具体工作有、1.批阅审核文件，包括系统内外的收发文件处理；2.做好接待工作外地客人的食宿安排；3.综合性会议组织准备工作、包括材料、住宿、会议室的布置等；4.抓好档案管理、对本机关和下级机关档案工作的组织领导检查等；5.做好信件和来访人员处理工作，深入实地调查研究，按规定时间答复办结完毕；6.抓好信息收集整理，本着准确性、实用性、实效性的原则、加强信息的收集、为领导决策提供可靠的依据；7.做好本机关本系统的保密工作，组织开展保密工作指导检查，不发生失泄密问题；8、加强调查研究，要注意观察和分析每年写二至三份价格比较高的调查报告；9.与领导和各部门之间搞好工作关系，遇事要多沟通，多商量，达成共识。
总之、办公室主任的工作是很辛苦的、也是很累的，有时还会得罪人，弄不好领导不满意、群众也不满意，自己要根据实际情况开展好工作，如果没有私人就不怕别人怎么说了。这是本人的一点点体会，请借鉴。
3.办公室主任该做什么
工作项目：
1、主持办公室全面工作；
2、根据局领导指示，负责召集局党组会议、办公会议等会务工作协 助局领导组织会议决定事项的实施；
3、负责对外宣传和协调工作；
4、负责综合性材料的起草工作；
5、负责办公室业务经费支出的审查报批工作；
6、负责综合治理、接待、会务安排等工作；
7、负责全面的行政管理工作；
8、完成局领导交办的其他工作。
工作概述：
本职位在分管副局长的领导下工作。
1、根据局领导指示、上级规定和工作计划，安排各项工作；
2、组织研究拟订有关重要文件和局综合文稿等；
3、研究相关民政工作政策；
4、组织拟定全面工作总结和年度工作要点；
5、组织本局目标任务分解，并实施目标考核；
6、按照有关规定和工作程序，组织与省、市等机关部门的有关协调工作；
7、组织研究民政的有关政策，为局领导决策提供必要的建议。
工作标准：
1、办公室各项工作制度健全，达到秩序化、规范化要求；
2、办公室内各项工作按计划和局领导部署统一实施，安排合理；
3、政务、事务协调及时，按原则办事；
4、领导交办事项按时保质保量完成；
5、定期不定期检查工作质量，检查任务完成情况；
6、年度各项目标任务全面完成。
所需知识能力：
1、具有本科及以上或相应学历；
2、具有两年以上工作经验；
3、具有较高32313133353236313431303231363533e59b9ee7ad9431333332633062的政策水平，熟练掌握国家有关法律法规；
4、具有较强的组织能力、协调能力、理论水平和文字综合能力。
职位代理说明：
主任外出时，由办公室副主任代为履行职责。
4.招聘办公室主任需要什么要求
任职要求：
1、学历：相关专业大专或大专以上学历
2、年龄：22-40岁
3、工作经历：有两年以上相关工作经验；
4、英语四级以上，具有很强的文字功底，写作能力；有很强的组织和协调能力；能熟练操作各种办公设备，运用各类办公软件。
5、具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神，热爱企业。
6、了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。
7、全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。
主要职责：
1、负责公司级文件的起拟和颁发；
2、对公司级数据进行收集和整理分析；
3、接收处理外来文件，并审核发送公司级对外文件；
4、作公司大事记；
5、接待、安排公司级宾客，筹划公司级活动、会议；
6、负责工厂的人力资源管理工作；
7、负责督促对员工的培训工作及各部门制度执行情况；
8、负责全厂人员的思想教育，协调各部门之间矛盾纠纷；
9、负责环境体系相关工作的对外联系；
10、完成上级领导交办的其它工作。
