1.文控文员的发展空间
我觉得文员的发展方向有这样两条路子:
第一,如果你就想在文职行政类发展,那么可以从初级文员——高级文员——执行文员——行政部门主管这个路线,这之中需要积累文秘所需的各种技能和素养,更需要对所在工厂甚至行业的了解,以及事事考虑周全执行完美的能力;
第二,如果不想在行政类发展,那么在有了文员这个事务性工作的基础之上,自己可以积累其他方向的知识技能并考取相应的资格证,比如从文员转做人力资源、翻译、市场销售、财务会计等等,总之还得结合你自身的性格和喜好,祝你工作一路顺风!
2.电子厂的文控需要懂得哪些相关知识
第一:一个公司工程文员要作的一定有文件的发放,因为出了新的图纸,工艺,你文员得发到相应的部门去,并进得登记
第二:一些报表的统计,如什么试验报告等
第三:每个月底可能会汇总一会数据,如样板。
第四:自己部门的资料,文件整理,归档,这个你应该很在行,因为你有做过文控。
第五:本部门一些资料上下传递之类的,如有什么联络单须给相关部门汇签,虽然有邮箱,但是有一些文件是必须形成文件签名的
第六:开会有可能会是让文员做会义记录。.
第七:就是平时本部门的人员有什么请假呀,(你得交到人事去)领取什么办公用品这也是你要做的
你上面所说的保管什么仪器,可能是让你看好仪器,深入一点就是让它正常工作,坏了的时候能在很快的时间内知道..还有QA等报表,应该是品管那边有什么 产品测试或者试验后的报表,须你这边进行跟踪,就是说把报表统计出来,用直观的数据让人一看就知道这一个月的产品质量.如果不好那么你们工程部就可以很快的进行更改设计或者流程。.
你别担心.其实不难的,再说你有做过其它文员的经验。.相信自己,工作认真,仔细一点。可以做得很好的
3.文控应应具备能力
请介绍一下你自己?你为什么应聘这份工作?你为什么跳槽?你准备如何发挥自己的专长?你认为做好文控文员最重要的是什么?应聘这份工作,你觉得自己优势在哪里,劣势有哪些?你准备如何克服自己的劣势,发挥自己优势?你希望怎样的领导?你希望多少薪酬?诸如此类。
回答问题切记要围绕岗位要求,再结合自己竞聘优势。简练一点,聪明一点。
以上问题都是面试常见问题,有时候单位还会根据岗位特殊需求,问些专业问题。
所以你最好对招聘信息先做下研究。这里摘录一些我个人的经验,供你参考:
以下是招聘网上一则广告(限于篇幅,只摘录岗位职责和要求部分):
前台文员
1.负责前台接待及行政事务
2.协助人事主管安排面试
岗位要求:
1.有一定的责任心
2.做事有较强的条理性
3.处事细心和耐心
4.18~26岁,女性,本科(应届毕业生,专业偏经理管理专业类为佳)
5.住址距离近为佳
透过这家公司的招聘广告,可以得出5点判断:
1、这是一家小型公司。因为大型公司职工较多。
2、公司对前任文员的不满之处(这是把该岗位和前台其它招聘信息比较得出的结论)。
3、本科非公司录用的必要条件。(看第四点的年龄和学历矛盾)
4、上司的基本情况。结合前面学历与年龄的矛盾,可判断这位上司做事缺少检查的习惯,35岁以上且文化程度不高(请注意,此人很可能就是您的面试官)。
5、最后一个要求说明单位很可能不愿支付交通费补贴,且可能经常加班。
于是,在面试中,我们就可以针对性地举例阐述企业感兴趣的竞聘优势:
针对小公司岗位一专多能的需求,在面试时可将自己所有证书都带上,列举自己各项才能,诱发公司兴趣。
学习成绩优秀的,可以列举自己成绩的排名,获得的证书。通过对学习的态度来证明自己将来对工作的态度。
有组织经验的,可列举自己配合老师/班干部组织过的活动。显示自己的沟通组织能力,暗示自己会是一个好助理。如果在组织过程中,曾经遇到过某些老师没注意,而您注意并悄悄做了防范措施,且成功起到作用的例子,面试时可详细阐述。鉴于上司可能是个粗心的人,正需要一位细心的助理。您的这份阐述极可能打动对方。
有相关工作经验的,可列举工作中曾遇到的困难,是如何解决的。以此反映自己的工作能力。在职业指导过程中,常听一些求职者烦恼工作经历太短,甚至没有相关工作经历。其实大可不必。有工作经验固然是佳,缺乏相关经历的,可在面试时根据应聘的岗位要求谈谈自己的工作体会。
根据这个岗位信息,一位面试者如此回答:“我认为做好前台工作的要点就是要把公司的事情当成自己的事情来做。我在**公司实习期间,一次公司里就我一个人,这时接到外单位的电话,找公司业务经理。由于经理外出,我先是留下了对方的姓名、联系电话,再承诺无论能否找到,都在一个小时内给他回复。经过一番周折,终于通过这位业务经理的家人要到了手机号码。事后才知道,如果当时我们联系的速度慢一点,那家大客户就可能另找商家了。”——这段阐述反映了应聘者的责任心、执行力、沟通力和工作的积极主动性。虽然当时她的实习岗位不是前台,事实上也没有多少工作经验。但通过这件事表现出的素质却完全符合一个前台的标准。在言谈中,她还暗示了曾给企业带来的“好处”,企业听后当然心动了。
虽然岗位要求只字未提,但我们还是要在面试中简单阐述自己的办公自动化应用能力。最后,告诉对方自己从家里出发抵达公司所需时间(请思考为何不是居住地址)。
常见面试问题的预习。
面试说白了很简单,无非是考察求职者是否符合岗位需求。一般而言,面试往往从自我介绍、个人经历、掌握技能、离职原因这四个方面着手,通过一系列问题,考察应聘者的知识、技能和态度。有条件者,可找从事过招聘工作,或有一定面试经验的朋友,就一些常见面试问题,模拟面试。在朋友面前丢脸,总好过面试时丢人。若实在找不到人,对着镜子模拟面试也同样有效。
面试前有所准备,有助于消除紧张,培养自信,获得成功。
这里要尤其提醒两点:第一、自我介绍往往是面试的第一个问题,非常重要,准备充分则事半功倍。第二、回答问题时应谨记言之有物,切实有据,彬彬有礼,亢卑有度,不要忘乎所以,夸夸其谈。
常见面试题型解析
一、自我介绍
一般而言,企业面试时首先会问一个开放式问题,给
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