预支后来报销的费用怎么记现金账？
出纳记账,摘要写:X月X日支付XXX预支差旅200,金额记贷方.
会计分录,借:其他应收款-XXX(预支差旅)200,贷:库存现金200
如果报销金额和预支结算相同,出纳就不记账了.
会计分录,借:管理费用-支差旅200,贷:其他应收款-XXX(预支差旅)200.
如果报销金额150元,收回现金收入50元,就记借方发生额用负数,出纳记账,摘要写:收XXX报销预支差旅费长款冲减50元.
会计分录:借:管理费用-支差旅150,借:库存现金-50.
预支的费用如何记现金账?
(1)如果出差天数很短(两三天)的话,借款金额不大,借款单可以暂时不入账.
(2)如果出差天数不确定或者很长,借款金额较大,应该将借款单入账,在现金日记帐中体现出来.然后,报销时,再按多退少补的金额再次在现金日记账上反映.
借支时凭证
借:其他应收款或者(预付账款)
贷:现金
报账的时候
借:管理费用或者(经营费用)—-差旅费
现金
贷:其他应收款
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