员工发购物卡账务处理

员工发购物卡账务处理

一、 公司买购物卡发放给员工分录

1、 购买时

借:预付账款–购物卡

贷:银行存款

2、 发放时

借:应付职工薪酬–福利费

贷:预付账款–购物卡

购物卡(预付卡)发放时凭发票及相关的发放清单,按照职工福利费规定税前扣除.

二、 公司买购物卡送礼分录

1、 购买时

借:预付账款–购物卡

贷:银行存款

2、 赠送购物卡

借:管理费用等–业务招待费

贷:预付账款–购物卡

将购物卡赠送客户用于维护客户关系时,应凭借购买预付卡时取得的发票以及相关的赠送明细,按照业务招待费规定进行税前扣除.

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公司购买购物卡如何编制会计分录

1、公司购卡时会计分录

借:其他应收款–预付卡

贷:银行存款

提醒:取得开具的普通发票,品名”预付卡销售和充值”,发票税率栏”不征税”.

2、公司持卡消费时会计分录

借:管理费用、固定资产等(根据实际支出情况来列支科目)

贷:其他应收款–预付款

购物卡入账风险

首先,去年上线的”金税三期”系统会第一时间监控到你公司购买大面值的购物卡,用来干什么?对于突然异常增加的大额费用容易带来预警评估的风险!

其次,若是该项费用并未实际发生,存在不得在企业所得税前扣除的风险;

再次,购买的购物卡若是用来发放员工的,属于福利费,存在代扣代缴个人所得税的风险;

同时,若是购买的购物卡若是用来送礼的,属于业务招待费,更存在代扣代缴20%个人所得税的风险,并且还有涉嫌商业贿赂、行贿受贿的风险

员工发购物卡账务处理?对于这一问题相信大家都已经了解了,希望大家能仔细阅读全文,掌握这个知识点并融汇贯通,以后在工作中就能灵活运用轻松应对了.学习更多会计财务知识,敬请持续关注我们的官网!

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