文印室专业知识

1.文印室工作人员个人年终总结

给你一个模范篇 去年9月,我通过企业人才招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到五勤、诚心当好四员。

五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,四员就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。5个月来, 我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。

下面,我就这5个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。 一、努力学习,全面提高自身素质 办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。

为达到这一要求,我十分注重学习提高:一是向书本学。工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习,除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。

如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。

在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。

三是向同事学。古人说,三人行必有我师。

作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。

在局里工作5个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。 二、加强修养,时刻注意自我约束 在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是邮政局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导, 做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。

一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护各级领导的威信,维护邮政企业的整体形象。 三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱 我初次参加工作以来,局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。

我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。

近半年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计,撰写各类文字材料近几十余篇,每当我的工作得到领导和同志们的认可, 每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。

工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择. 四、尽心履职,全心全意服务好领导,服务好基层 作为办公室秘书,我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。

在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。一年来,办公室的工作得到了局领导的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果。

五、存在的主要问题 一、缺乏工作经验,独立工作能力不足。 二、在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。

三、对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况估计不足。 总而言之,总结5个月以来的工作,我可以问心无愧地说,自己尽了心,努了力,流了汗。

不管这次述职能否通过,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往地待我。 二、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。

办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,下属单位多,一个电话通知要两个多小时,发个全市传真最少也要半天,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。

为此,我们以规范管理为突破口,借鉴市直工委的做法,在机关开展了“讲秩序、懂规范、树形象”教育,活动中,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。一是规范办公室工作的基本要求。

做到“懂规矩”。通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该。

2.

在学校工作,教师的待遇和职员的待遇是完全不一样的,如果你不在教师岗位,你无法参加教师职称的评定,也就是你将来的所有待遇都会下降。

这对你很不利,如果你符合教师条件,你应该找你们的领导要求代课,如果你不要求,他们不会主动想到你。即使依然在文印室工作,但是你的编制应该排在教师行列。

这样将来你才有发展的机会。最好离开文印室,因为教师职称的评定,不但有代课,还有班主任的要求,你不做你就没有资格参加评定。

首先找你们的教导主任,或则主管教学的校长。说明你的想法,你的要求是正当的要求,没有什么不好意思的。

找校长谈时注意这么两点: 1, 自己从分配到这里一直在职员岗位工作,当时来只知道服从分配,并不懂得学校工作的区别。 现在对学校工作有了一定的了解,自己更希望做个任课教师, 2,希望自己的所学有所用,发挥自己的特长,为国家的教育事业作贡献,也为学校的教育发展作贡献。

3,希望学校给自己一个发展的机会,同时如果因为自己的离开,使得文印室缺少人手而变得工作繁忙了,在新的人员适应工作以前自己也会尽力帮忙。 我想只要你把这三点对校长清楚地表明了,他们会考虑你的要求的。

也许不是立刻,但是总会解决,如果过了一段时间,还没有安排,反复找领导谈,直至成功。 为了自己的前途。

勇敢点。 。

3.办理文印许可证规章制度怎么写

为加强文印室管理,明确文印室工作职责及工作范围,规范工作程序,保证文印工作保密、高效、有序进行,为检察工作提供高质量的文印服务,特制定本办法。

一、文印室职责及工作范围(一)负责本院院发文件、材料的打印制作;(二)为本院各科室提供文件、材料的复印服务;(三)为本院综合部门提供网络打印服务;(四)其他需要文印室完成的工作。二、设备和材料管理(一)对现有设备登记造册,建立设备维修台帐;做好设备的日常维护工作,设备发生故障经相关程序确认后,及时请专业人员进行维修,人为损坏设备照价赔偿。

(二)加强耗材管理,建立耗材购进、领用台帐。(三)文印室新购置设备及相关物品应按本院《公物采购及管理制度》办理。

三、工作程序及要求(一)文件制作1、对于经本院网络公文处理的院发文件、材料,文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后,按照党政机关公文格式的规定打印制作文件,并确保文件打印装订的质量。2、根据本院网络化办公要求,文印室不制作非经网络审签处理的院发文件、材料。

特殊情况,须经文印室管理部门负责人审核,报请检察长同意方可制作。同时经办部门应当提供电子文档。

3、文印室不为各科室提供打字服务。文印室工作人员的打字任务由文印室管理部门主要负责人布置安排。

(二)材料复印1、复印文件、材料,按申请程序进行。申请人具实填制《复印申请单》,经部门负责人签字审核同意后,连同原件报文印室管理部门负责人审批。

文印室工作人员在文印室管理部门负责人处取得《复印申请单》和原件后及时按要求复印,完成复印任务后,文印室工作人员应及时将原件和复印件送达申请人所在办公室,并由申请人签字核收。2、对于复印本院各部门考核、评比,接受检查等事项的材料,如果复印量大,由相关部门与文印室管理部门协商后办理。

3、复印文件、材料,仅限于本院科室业务和工作需要。严禁复印私人需求的材料和非申请程序复印材料。

对于涉及全院多数干警统一办卡、证等需要复印个人资料,由相关部门与文印室管理部门协商后办理。4、文印室不对外提供复印服务,也不为来院查阅相关资料的单位、个人提供复印服务。

特殊情况,经文印室管理部门分管院领导同意可以复印,但应当收取服务费。复印服务费标准为10元/页(两面复印按双页计算)。

(三)网络打印1、网络打印机仅限于本院监察室、政治处、办公室、研究室等综合部门应急时使用,本院业务部门不得使用文印室网络打印机。2、网络打印机的操作使用由综合部门负责人与文印室管理部门负责人协商办理。

综合部门负责人对文件材料是否涉密负责,文印室管理部门负责安排文印室工作人员协助操作。四、处罚规定(一)文印室工作人员应当严格遵守本院相关规章制度,不准利用文印室设备从事文印室工作范围以外的文印活动,对文印室工作人员利用文印室设备从事文印室工作范围以外的业务活动的,视其情节轻重,每发现一次扣发10-50元。

(二)文印活动只能由文印室工作人员操作。非文印人员不准进入文印室,更不准操作电脑、打印或复印设备。

每发现一次,视其情节轻重,扣发文印室工作人员10-50元。本院干警未经文印室管理部门负责人同意,擅自进入文印室的,视为违反行政后勤规范化建设行为,每次扣0.5分;在文印室操作电脑、打印或复印设备的,视为两次违反行政后勤规范化建设行为,分别扣0.5分。

计入目标考核。(三)文印室工作人员应当严格遵守保密制度,不准泄露所印制的材料的内容。

不得将文印资料、电子文档、数据等擅自提供给他人。每发现一次,若情节轻微,扣发10-100元;若情节严重,作为严重违反劳动纪律,本院有权单方面解除劳动合同。

如造成失泄密后果的,按《保密法》有关规定追究相关人员责任。本院干警向文印室工作人员打听文印内容、索要文印资料、电子文档、数据等行为,视为违反队伍建设规范化行为,每次扣0.5分,计入目标考核;若情节严重或造成失泄密后果的,按照年度考核部门共同目标第1项规定办理。

(四)文印室工作人员应当严格遵守作息时间,按时上下班,不迟到、早退,上班时间不得无故脱岗。迟到、早退或中途离岗一次扣发10元;无故旷工半天扣发30元;一年内无故旷工3次或1次旷工超过2天以上,视为严重违反劳动纪律行为,本院有权单方面解除劳动合同。

本管理办法自公布之日起实行。

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