1.行政管理人员需要哪些知识和素质
（一）思想素质 具有良好的个人品德，荣誉感和奉献精神强，事业心强，有较高的自我成功期待，思辨能力强。企业行政管理工作大都是重复性、繁琐性工作，只有具有良好的个人品德，较高的自我成功期待和奉献精神，才能安心于本职工作，把每一细小的工作做好，才能提高整个企业行政管理的质量和水平，从而提高整个企业的综合水平和素质。
（二）心理素质 勇于创新，富有远见，意志坚定，灵活应变，包容性强，成就欲强，镇静自若 ，条理性好，乐观进取。企业行政管理结构，可能因为企业状况的变化，要相应的改变行政管理人员的工作范围，而且企业行政管理工作也常遇到一些突变的情况，所以，只有具有良好的应变能力才能较好的控制企业的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作，企业领导不可能每天都会安排布置需要从事的工作，这就要求行政管理人员要发挥各自的主动性，积极承担相应的工作任务。
（三）身体素质 身体健康，精力充沛。行政管理人员要服务于领导群众，工作量有时会超负荷，这时就要求工作人员要有好的身体，具有充足的时间与精力服务领导，服务群众。
（四）能力素质 沟通协调能力强，善于识人用人，公关社交能力极强，富于创造性思考、策划和研究能力，发现问题和处理危机的能力强，擅长授权和人际关系管理，具有一定的决策能力。企业行政管理作为综合部门，是为企业全局工作服务的，要站在全局的角度去想大事，议大事，做到“五事务考虑”，大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、领导们想到的事尽量替他考虑。行政管理人员要善于和敢于实事求是地分析问题，做“实干家”。在企业中一些关系尚未理顺的情况下，各部门之间在工作中难免会出现一些摩擦和互相扯皮的问题。这些矛盾如何协调，关系怎样理顺，如果我们按照领导的意图，把这方面的工作做好了，就能减少各部门之间的摩擦和内耗，疏通中便阻塞，有利于各项部署和决策的贯彻落实。这就要求行政管理人员，顾大局、识整体，实事求是，秉公办事，积极主动地做好协调工作。
（五）知识素质、专业要求 丰富的行政办公管理及相关领域的专业知识。了解其他部门工作流程和业务，掌握组织整体的情况和信息，具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识。作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”，这就要求行政管理人员要具有专业知识，并了解其他部门工作流程和业务，掌握组织整体的情况和信息，具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识，在在全面、大量的情况基础上，经过去伪存真、去粗取精，由此及彼、由表及里的比较、分析、加工、综合，找出带有规律性、普遍性的问题。对各公司、各部门报来的情况，既不能简单罗列，搞加减式的归纳，又不能脱离实际地任意拨高，设计“空中楼阁”。要通过行政管理这个“综合加工厂”，为领导决策提供高层次、高质量的“实用产品”，为各部门提供准确及时的情报信息资料。
总之，行政管理工作涉及面广，综合性强，行政管理人员要有较宽的知识面和较高的理论水平、政策水平、业务水平，必须把学习作为一项重要任务，并紧密同工作结合起来，做到理论联系实际，在实践中增长才干。同时发扬务实求实，注重实效的作风。 行政管理人员需要的知识有：社会学知识、历史学知识、法律学知识、心理学知识、经济学知识、行为艺术、美学知识和相关的专业技术知识。 需要具备的素质：思想素质高、沟通能力（包括理解能力和语言表达能力）强、心理素质好、政策理解水平高、身体素质好。 要做到：眼尖、耳聪、脑灵、腿勤、手快，少说、多做。己所不欲，勿施于人。以身作则也很重要。
2.行政人员应具备什么条件
具体企业或者单位性质不同，对于行政人员的要求也各有不同：
比如机关事业单位，大中专院校对于行政人员的要求：
1，认真学习党的理论，钻研科学文化和岗位业务知识.坚定共产主义理想信念，牢固树立正确的世界观，人生观和价值观，加强党性修养，提高自身素质，树立全心全意为师生服务观点.
2，忠诚党的教育事业，在思想上，行动上，工作上为师生做好表率，严格执行党的纪律，遵守各项规章制度，自觉维护党的利益，时时处处起到党员模范带头作用.
3，紧紧围绕学校教育教学开展工作，发挥党员的主动性和能动性；勇于负责，创造性地做好本职工；忠诚地，热情地，积极做好先进文化思想的传播；努力完成自己岗位的各项工作任务.
4，立足本职，团结协作，坚持一切以教育教学为宗旨，服务教师，服务学生，与时俱进，做到政治合格，业务精通.勤奋，细致，全面，科学地做好每一项工作.
5，严格按党员标准要求自己，爱岗敬业，忠于职守，勇挑重担，勇于创新，认真履行党的义务，不计较个人得失，严于律已，宽以待人，发扬艰苦奋斗优良传统和作风，保持高尚道德情操，做到言行一致，以实际行动树立良好的党员形象.
6，不断提高自身综合素质，提高办事效率，坚持公平，公正，公开的原则，维护师生的合法权益，把全心全意为师生服务的宗旨体现到实际工作中，为教育事业奋发进取，建功立业.
对于一般的公司企业，对于行政人员的要求：
1、熟悉办公软件（Word, Excel），掌握PowerPoint者优先。
2、品德优良、做事踏事可靠，具有团队精神。
3、较强的语言沟通力和文字表达能力。
4、形象气质良好者优先考虑。
5、学习和再学习能力较强者优先。
6.有良好的英语能力。
7.做事认真细心、逻辑思维佳
等等
3.行政文员需要具备哪些素质
1，首先应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
2，同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
3，行政文员的发展前途不大，是个比较稳定的工作，现在做汉教或是一些新媒体的运营，推广工作比较受欢迎。
4.人事,行政,文员应该具备什么条件
人事，行政，文员需要具备的条件：
1. 可以熟练操作最基本的办公软件，比如WORD、EXCEL、PPT、PS等。
2. 具备最基本的人力资源管理方面的知识，这些可以靠去看一些相关的书籍获取，多了解这些方便今后的工作。
3. 沟通能力要比较强，能有效的进行上传下达的工作。
4. 具备最基本的公文写作能力。
5. 曾经有管理考勤方面的工作经验可以优先。
以上只是部分的职责，具体的每个公司都会有所不一样的。
首先，强调一下，人事、行政、文员这三个是有很大区别的，人事-人力资源管理方向，这个职业的发展路线个人还是比较喜欢的，本人做的也是人力资源相关的工作；行政，事务性的琐碎的工作居多，应届生、实习生还可以考虑考虑，以后的发展路线不是很好，当然也要看个人能力；文员，不建议女孩去做这个职位，没什么前途没什么发展，以后的路线也不清晰。
不是本专业没关系，但是要看你的个人性格、喜好、人生观、价值观、职业发展规划、职业目标等，一般小的企业有招聘人事专员、招聘专员、招聘助理之类的都可以考虑考虑，积累一下相关经验，然后跳槽一下，争取进入一个大一点的平台，HR部门相对健全一些的公司，去学习更专业的知识，如果你一开始就能进入到这种就更好了。
至于工作好找吗，这个就看你在什么地方了，北上广深 应该还不错吧，机会还是很多的，北京的话我可以帮你推荐推荐，FYI，我是做猎头的，如果你回头想做猎头我也可以帮你推荐公司。
