1.总经办秘书有哪些专业知识有待提高
主要岗位职责:
1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;
2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;
3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;
4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;
5、负责机票、宾馆等预订工作;
6、总经理宾客接待工作;
7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.
2.做总经理助理需要哪些专业知识
1和财务分析与诊断重要推敲企业经营现金流与经久项目投资这方面有助于协助老板对新项目把关以及对现有项目款项收受接收的控制2和发卖治理这个是企业治理的核心问题假如发卖能上去老板对你的看法和做法的信赖度是不一样这个是最重要。
3和营销策划你不须要懂太多但必须懂得只有如许你才能选择对营销策划筹划的办法与预算进行把关。诸如投告白那个媒体比较有后果;频次若干合理;价格程度吗4和人力资本治理这个也异常重要但不必操心太多仅仅是存眷人事轨制与流程的合理性但你应当重点监督绩效考察这个是企业运营的核心。
5和案牍必须能把总经理的意愿和思惟更充分优化让他认为分开你他的思惟和不雅点无法充分表示。
3.做总经理助理需要哪些专业知识
1、财务分析与诊断
主要考虑企业经营现金流与长期项目投资,这方面有助于协助老板对新项目把关以及对现有项目款项回收的控制
2、销售管理
这个是企业管理的核心问题,如果销售能上去,老板对你的看法和做法的信任度是不一样,这个是最重要。
3、营销策划
你不需要懂太多,但必须了解只有这样你才能选择对营销策划方案的方法与预算进行把关。诸如投广告,那个媒体比较有效果;频次多少合理;价格水平?
4、人力资源管理
这个也非常重要,但不必操心太多,仅仅是关注人事制度与流程的合理性,但你应该重点监督绩效考核,这个是企业运营的核心。
5、文案
必须能把总经理的意愿和思想更充分优化,让他觉得离开你,他的思想和观点无法充分表现。
4.管理人员应具备哪些专业知识和技能
管理人员应具备的技能:
1、技术技能
技术技能是指管理者掌握与运用某一专业领域内的知识、技术和方法的能力。如一名人力资源经理应该熟悉人力资源管理制度、招聘、薪酬设计和绩效考核的方法。技术技能对基层管理者非常重要,对中高层领导者,掌握技术技能的必要性稍小。
2、人际技能
人际技能是指管理者处理人事关系的能力,即理解激励他人并与他人共事的能力,主要包括领导能力、影响能力和协调能力。
3、概念技能
概念技能是指一种洞察既定环境复杂程度的能力和减少这种复杂性的能力。具体地说,概念技能包括理解事物的相互关联性从而找出关键影响因素的能力,确定和协调各方面关系的能力以及权衡不同方案优劣和内在风险的能力。
管理人员应知识是多方面的,至少有以下几个方面:1、国际视野与战略知识。2、人力资源方面的知识。3、流程管理知识。4、时间管理知识。5、与公司业务相关的专业知识。6、营销方面的知识。7、税务方面的知识。8、财务知识等。
扩展资料
按其所处的管理层次可分为高层管理人员、中层管理人员和基层管理人员。
较低层级管理者:技术性技能能促成了现代工业的许多重大进步,对于提高运营效率也是不可或缺的,不过在较低的管理层级上,技术性技能是最重要的;随着管理者职位逐步上升,离实际的运营越来越远,技术性技能逐渐变的不那么重要了。
中层层级管理者:人事技能也就是与人共事的能力,对于各个层级的有效管理都是必不可少的,它似乎在较低的层级上最为重要,因为这个层级的管理者和下属直接接触最多。
随着职位的上升,这种直接接触的次数和频率会逐渐减少,所需的人际交往技能也相应减少—尽管不是那么绝对,同时由于重大决策和大规模行动的需要,概念性技能变得越来越重要。到了最高层,人际交往技能也就让位于概念性技能—把集体的利益和活动整合在一起的能力。
高层管理者:概念性技能的影响力达到了最大化,一些研究得出的结论是:概念性技能是高层经理人最重要的一项技能。
显然,各个层级的管理人员都需要在一定程度上掌握这三种技能。但是,这三种技能的重要性是相对的,随着管理层级的不同而发生变化。对于低层管理,技术性技能和人际性技能最重要。对于中层管理,管理成效在很大程度上取决于人际性技能和概念性技能。而到了高层管理,概念性技能就成为管理取得成功的首要技能。
组织中管理人员的来源有两个:外部招聘和内部提升。内部提升是指组织成员的能力增强并得到充分证实后,被委以承担更大责任的更高职务。外部招聘则是吸收新人。
参考资料搜狗百科-管理人员
5.如果做好一名合格的总经理助理~
是否一名合格的总经理助理,本人不才,总结有如下几点,仅供参考:1、首先对公司的现状摸得一清二楚,做到了如指掌,这样在做事情的时候才便于对症下药,低调做人,高调做事;2、要有专业的人力资源管理知识及实践经验;3、总经理指令性交办的事情或任务,能够及时、准确的给予落实和执行;4、有些总经理不方便出面处理的事情,要有妥善的处理方式和丰富的社会经验;5、因每个人所在的层面都不一样,想法与处理方式都不一样,此时就要注意到细节(如言行举止方面,一句话能成事,一句话能败事,要掌握到分寸)6、学会反思,懂得自我检讨与总结,日益精进。
6.总经理助理的职位需要什么样的专业知识
要提升自己,就要从全方位是加强自己的能力,除以下具体事宜,其它还需要日常生活中各方面修炼!!!!!1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。