1.单证员需要具备哪些专业知识
单证员需要以下专业知识：
必须懂得与掌握国际商务单证基础理论与知识，国际商务单证操作与缮制，接受过国际商务单证业务培训或从事过国际商务单证实践工作，掌握和熟悉商务英语。
单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点
2.作为一个单证员应该具备哪些专业知识
一个单证员应该具备的专业知识如下：
1、有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电。
2、了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识。
3、会用电脑操作，打字技术熟练。工作耐心细致，有高度的责任感。
4、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。
5、也要求做事细心认真，以免在制作单据的时候出错而造成公司收不到货款。
6、要求善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
目前全国高校经济类毕业生每年大约为15万名，如果全部从事外贸工作，5年内的总量也只有75万人左右。而国内具有外贸经营资格的企业，现在已达到数十万家，本市的总数也已超过5万多家。即使加上社会力量培养和其他行业人才转岗，国际商务，尤其是外贸专业人才的需求总量依然供不应求。所以，拥有专业资格证书的人很少，而企业正需要这类有专业技能的人才。
3.单证员工作内容
单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。
单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。 一、单证员主要工作内容如下： 1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核； 2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档； 3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据； 4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作； 5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作； 6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪； 7、完成领导交办其它的工作内容。
二、单证员岗位要求如下： 1、大专以上或同等学力； 2、英语或国际贸易等相关专业； 3、有过计算机培训的经历； 4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验； 5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯； 6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
4.单证员工作内容
个人认为单证员，应该是从业务员手里接下相关数据备各种数据资料到完全出货，到款到后核销等系列文件单据的处理.
一是业务员交给想关的数据，一份定单下来后，如果他为小心，可以自己另外做分数据，隐去客户的相关信息，然后还要确认是什么的交易方式，若是FOB的话要客户提供货代信息，然后一起提供给单证员，以便他安排定舱等，如果是C AND F 或是CIF等的，让单证员自己去查找最合适的货代（当然很多时候，单证员就在这块荷包鼓鼓）.接下来业务员的工作就是订紧货期（当然很多时候有些工厂也有跟单员的）
二.单证员有了相关信息，就可以做发票、箱单，联系货代订舱，准备报关单据（里面的环节有涉及到申请核销单，核销单口岸备案，报关单、报关委托书的买进等等）， 如果涉及到商检，有可能也是单证员来做的，很多公司没有专门的报检员。
三货出后最好提供一个SHIPPING INFORMATION 给业务员，以便他提供给客户。
四看客户要求是不是申请产地证，等提单提供到后，准备客人的清关资料，然后根据业务员提供的客户地址，安排快递，或是由业务员自己投递。
五海运后差不多一个月要个客户要退单，然后网上递交，过后2个工作日差不多去外管局核销，然后交个财务做退税，不过应该同时要打专用的出口发票也是给财务退税用。
应该就是这个整理来说的，业务员只是负责跟客户联系洽谈，然后积极点的他会跟踪自己的货物进展，所以我不知道会什么很多工厂搞得一团糟，即使有单证员也还不知道怎么分工。郁闷。
当然对一个有很大规模的公司来说，他会有一个专业的报关员，报检员，核销员，单证员，但很多时候这个是对成本的一种损耗，于是一般就一个单证员处理这诸多的事情，其实单证员还是挺忙的。嘿嘿
5.外贸单证员需要哪些知识与素质
外贸单证员要求：
1、有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电。
2、了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识。
3、会用电脑操作，打字技术熟练。工作耐心细致，有高度的责任感。
4、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。
5、也要求做事细心认真，以免在制作单据的时候出错而造成公司收不到货款。
6，、要求善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
扩展资料：
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。
在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。
入门第一槛：
原先单证实务操作通过“师徒相传”来完成，对于企业来说，是“货物未到，凭证先行”，而对于员工来讲，则是“四大员”进入角色的第一道“门槛”。
如今外贸业中各类单据凭证及其“游戏规则”的纷繁多变，只有通过规范的实务训练，才能有效提升“四大员”综合素质，并快速满足外贸企业发展的客观需求。
据了解，《国际贸易单证操作实务》考试全部合格者，可以获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的“单证员”岗位合格证书。这一项目分《国际贸易单证实务》和《外贸英语函电》等两大部分。
一、《国际贸易单证实务》要求考生理解国际贸易术语与报价、商品品质和数量、运输与保险、货款结算等基本实务知识；
掌握进出口业务和国际结算知识和单证制作方法；熟悉英文信用证内容，提高阅读英文信用证和国际结算术语能力；按英文信用证要求和条款规定，学会制作商业发票等几张国际贸易运输和结汇单证。
课程既涵盖“国际贸易实务”和其他相关课程的基本概念、理论和方法，又要求能运用这些知识，按英文信用证要求的条款规定，正确制作国际贸易运输和结汇单证，以提高考生动手实践能力。这一课程分“国际贸易实务”和“单证操作实务”等两大部分。
(1)“国际贸易实务”部分由“国际贸易实务术语与报价”、“商品的品质、数量”、“国际贸易货物的运输与保险”、“国际贸易货物的结算”等4个知识模块所组成。
(2)“单证操作实务”部分由“英文信用证阅读”、“商业发票制作”、“装箱单制作”、“海运提单制作”、“保险单制作”、“原产地证制作”和“商业汇票制作”等7个知识模块所组成。
《国际贸易单证实务》考试采用闭卷笔试方式进行，时间为120分钟。其中“国际贸易实务”部分“国际贸易术语与报价、商品品质与数量、国际贸易运输与保险、国际贸易货款结算”等内容占30%;
“单证操作实务”部分“阅读英文信用证并根据信用证和制单补充材料制作商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地和汇票”等内容占70%。
二、《外贸英语函电》要求考生熟悉、了解、掌握进出口实务中各环节商务函电中的常用短语搭配，单证常用名词，熟悉常用单证缩写词、习惯句型表达等。
《外贸英语函电》考核内容由“建立业务关系”、“询盘”、“报盘”、“订单与履行”、“支付”、“保险”和“装运”等7大知识模块所组成；考核重点是“单词与词组”、“示范信函”、“常用表达句型”和“练习”等。
《外贸英语函电》考试为闭卷笔试，时间为120分钟，其中30%为单证常用名词、术语翻译；70%为商务函电认知、运用、翻译。
考试题型分别为：常用名词解释15%；写出常用缩写语的英文全称、中文含义15%；选择商务英语中常见动词固定搭配10%；函电常用短语翻译15%；单句中译英15%；填充常用短语介词搭配10%；信函英中译20%。
6.物流单证员主要做些什么工作
处理日常货物交接的所有单证，另外出口要缮制单证，进口要审核单证。具体就是负责订舱，对单，联系货主，船公司等，和外贸商务单证员其实有些不同的，如果是做内销的话更不同。
主要工作职责：
1、负责开具配送托运单；
2、负责公司相关配送单据的录入；
3、负责相关报表的填报；
4、负责配送单据的整理装订；
5、负责完成领导交办的其它工作。
岗位描述：
1、日常发货执行：核对发货信息，录入物流发货记录，制作发票、物流运单；针对B2B客户制作装箱单，打印相关单证；
2、绑定MAC，物流系统录入发货MAC以及完成订单操作；
3、关务单证制定及与关务对接；与物流公司对接备货物料、交货时间；
4、审核当天订单执行的准确性，在物流系统审核当天应发订单完成情况；
5、提交工作日报；
6、完成上级交代的临时性事务。
7.单证员具备的素质有哪些
单证员具备的素质有：
1、有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电。
2、了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识。
3、会用电脑操作，打字技术熟练。工作耐心细致，有高度的责任感。
4、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。
5、也要求做事细心认真，以免在制作单据的时候出错而造成公司收不到货款。
6、要求善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
扩展资料
单证员的工作内容：
1、负责进出口相关单证（如合同，发票，装箱单，原产地证等）的制作、管理及信用证审核。
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档。
3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据。
4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作。
5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作。
6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。
在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。
参考资料来源：百度百科-单证员