长期挂账借款财务要如何处理
公司有长期挂账的其他应付款,继续挂账,如果有证据不用还了,做营业外收入,会计分录为:
借:其他应付款
贷:营业外收入
长期挂账的"其他应收款"该怎么处置
1、凭票入账不等于找替票入账
会计人员有根深蒂固地凭票入账的顾念。很多会计人员的第一想法是找发票报销,却苦恼于找不到合情、合理、合法的发票。于是想起了找替票报销。这种做法是不适合的,会计人员这么做需要承担一定的法律风险。
2、没有发票也可入账
如果费用果真发生了,没有发票该怎么办呢?无需着急,没有发票一样可以入账的。如果有证据表明其他应收款是挂账的费用,证据如收据、小票等,同样能以费用名义入账,只是费用不能在所得税前扣除。
为什么发生费用了,却没有发票呢?开不出发票的情形并不多,因为买单的一方有选择权。大多数时候,并非对方不开具,而是企业选择了不要。譬如商家为了逃税,会提出不要发票可以降价。不少企业会选择要低价格,不要发票。这是自己做的“鸡贼”选择,怎么能抱怨不能取得发票呢?这样的选择要谨慎了,不要发票时虽能降低点价格,但后续会多所得税,还可能减少增值税的抵扣额。
3、不能证实费用真实发生的,有偷逃个税的风险
极端的情况是,既没有发票,又没有证据表明挂账是费用。这是做账要小心了。这种情况下直接做成费用,除了不能在所得税前扣除,还可能会面临偷逃个税的风险。这时税务会把这种情况视同企业给员工发放薪酬。如果是公司外部人员,会视通劳务费支出。
4、计提坏账也是一种处理方式
此时怎么处理更合适呢,有没有稳妥点的变法呢?建议计提坏账,做资产减值处理。其他应收款也是能计提坏账的。
5、股东大额借款很敏感
还有一种情况是股东把钱拿走了,这是很敏感的事情,如果金额比较大,上述处理方式都不适用。按照税务的规定,股东借款当年没有归还,且不能证明是用于生产经营的,税务会将之视作分红。不少企业的大股东个人资金、企业资金不分,或许无心逃税,但又可能会躺着中枪。也有股东为了偷逃个税,将工资、奖金、分红等长期挂在其他应收款,这正是税务要收拾的“鸡贼”。
关于长期挂账借款财务要如何处理如上,要是为其他的借款,比如短期借款或是长期借款、员工借款等等,在记账的时候也应该要考虑到实际情况来决定计入到哪个科目中,不要全都放在长期挂账科目里。